Groupes existants
Administrateur fonctionnel
Objectif
Le groupe Administrateur fonctionnel est destiné aux responsables de la base et des collections.
Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.
Vous avez un contrôle complet sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
Espaces de travail accessibles
En tant qu’administrateur, vous accédez aux espaces suivants :
- Décrire
- Archives
- Bibliothèque
- Gérer
- Récoler
- Administration
Droits sur les notices
Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.
Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | x | x | x |
| Carothèque | x | x | x | x |
| Plan de sauvegarde | x | x | x | x |
| Entrées | x | x | x | x |
| Photothèque | x | x | x | x |
| Vidéos-Sons | x | x | x | x |
| Autres documents | x | x | x | x |
| Produits documentaires | x | x | x | x |
| Évènements | x | x | x | x |
| Mouvements | x | x | x | x |
| Biens dans l'événement | x | x | x | x |
| Biens dans le mouvement | x | x | x | x |
| Estimations | x | x | x | x |
| Constats d'état | x | x | x | x |
| Colis | x | x | x | x |
| Matériels | x | x | x | x |
| Registres | x | x | x | |
| Campagne de récolement | x | x | x | x |
| Sous campagnes de récolements | x | x | x | x |
| Notices de récolement | x | x | x | x |
| Relocalisation | x | x | x | x |
| Demande de travaux | x | x | x | x |
| Personnes | x | x | x | x |
| Lieux-Sites | x | x | x | x |
| Emplacements | x | x | x | x |
| Collections | x | x | x | x |
| Périodes | x | x | x | x |
| Ensemble | x | x | x | x |
| Noms scientifiques | x | x | x | x |
| Parcours | x | x | x | x |
| Thésaurus | x | x | x | x |
| Annotations | x | x | x | x |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | x | x | x |
| Unités d'archives | x | x | x | x |
| Classement des fonds | x | x | x | x |
| Analyse des fonds | x | x | x | x |
| Provenance | x | x | x | x |
| Typologie | x | x | x | x |
| Thésaurus-matières | x | x | x | x |
| Thésaurus géographiques | x | x | x | x |
| Thésaurus figuré | x | x | x | x |
| Action | x | x | x | x |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Éditeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
- Modèles de publication
- Export ETP
- Export POP
Exports et téléchargements photos :
- téléchargement depuis la notice photo (hors HD et HD)
- exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
Outils disponibles
Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
- Clavier Unicode
- Modification globale
- Dédoublonnage
- Imports (y compris vidéos)
- Contrôles de gestion
- Audit des photos
Administration de la base
En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
- Rechercher sur toutes les tables
- Réaliser des modifications globales
- Gérer les organismes et les utilisateurs
- Administrer les grilles de saisie, les vues et les listes
- Mettre à jour l’aide en ligne
- Gérer les modèles de publication
- Paramétrer les exports ETP
Conservateur
Objectif
Ce groupe est réservé à un utilisateur ayant la responsabilité des collections.
Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
Espaces de travail accessibles
En tant que conservateur, vous accédez aux espaces suivants :
- Décrire
- Archives
- Bibliothèque
- Gérer
- Récoler
Droit sur les notices
Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.
Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | x | x | x |
| Carothèque | x | x | x | x |
| Plan de sauvegarde | x | x | x | x |
| Entrées | x | x | x | x |
| Photothèque | x | x | x | x |
| Vidéos-Sons | x | x | x | x |
| Autres documents | x | x | x | x |
| Produits documentaires | x | x | x | x |
| Évènements | x | x | x | x |
| Mouvements | x | x | x | x |
| Biens dans l'événement | x | x | x | x |
| Biens dans le mouvement | x | x | x | x |
| Estimations | x | x | x | x |
| Constats d'état | x | x | x | x |
| Colis | x | x | x | x |
| Matériels | x | x | x | x |
| Registres | x | x | x | |
| Campagne de récolement | x | x | x | x |
| Sous campagnes de récolements | x | x | x | x |
| Notices de récolement | x | x | x | x |
| Relocalisation | x | x | x | x |
| Demande de travaux | x | x | x | x |
| Personnes | x | x | x | x |
| Lieux-Sites | x | x | x | x |
| Emplacements | x | x | x | x |
| Collections | x | x | x | x |
| Périodes | x | x | x | x |
| Ensemble | x | x | x | x |
| Noms scientifiques | x | x | x | x |
| Parcours | x | x | x | x |
| Thésaurus | x | x | x | x |
| Annotations | x | x | x | x |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | x | x | x |
| Unités d'archives | x | x | x | x |
| Classement des fonds | x | x | x | x |
| Analyse des fonds | x | x | x | x |
| Provenance | x | x | x | x |
| Typologie | x | x | x | x |
| Thésaurus-matières | x | x | x | x |
| Thésaurus géographiques | x | x | x | x |
| Thésaurus figuré | x | x | x | x |
| Action | x | x | x | x |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Éditeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant que conservateur vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
- Modèles de publication
- Export ETP
- Export POP
Exports et téléchargements photos :
- téléchargement depuis la notice photo (hors HD et HD)
- exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
Outils disponibles
Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
- Clavier Unicode
- Modification globale
- Dédoublonnage
- Imports (y compris vidéos)
- Contrôles de gestion
- Audit des photos
Régisseur
Objectifs
Ce groupe est réservé à un utilisateur en charge de la régie des collections.
Vous assurez la gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens, ainsi que le suivi logistique associé.
Vous pouvez également saisir dans les notices de biens les données nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive des collections.
Espaces de travail accessibles
En tant que régisseur, vous accédez aux espaces suivants :
Droit sur les notices
Le régisseur dispose de :
- Droits de consultation étendus sur la plupart des tables,
- Droits de création, modification et suppression limités.
La suppression est restreinte aux notices que vous avez créées.
Pour la saisie des biens :
- des grilles spécifiques sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
Pour les thésaurus :
- vous ne pouvez saisir que des termes candidats, soumis ensuite à validation.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | x | sous conditions | |
| Carothèque | x | | | |
| Plan de sauvegarde | x | x | x | |
| Entrées | x | | | |
| Photothèque | x | x | x | sous conditions |
| Vidéos-Sons | x | | | |
| Autres documents | x | x | x | sous conditions |
| Produits documentaires | x | | | |
| Évènements | x | x | x | sous conditions |
| Mouvements | x | x | x | sous conditions |
| Biens dans l'événement | x | x | x | sous conditions |
| Biens dans le mouvement | x | x | x | sous conditions |
| Estimations | x | x | x | sous conditions |
| Constats d'état | x | x | x | sous conditions |
| Colis | x | x | x | sous conditions |
| Matériels | x | x | x | sous conditions |
| Registres | x | | | |
| Campagne de récolement | x | | | |
| Sous campagnes de récolements | x | | | |
| Notices de récolement | x | | | |
| Relocalisation | x | x | x | sous conditions |
| Demande de travaux | x | x | x | sous conditions |
| Personnes | x | x | x | |
| Lieux-Sites | x | sous conditions | x | |
| Emplacements | x | x | x | |
| Collections | x | x | x | |
| Périodes | x | x | x | |
| Ensemble | x | x | x | |
| Noms scientifiques | x | sous conditions | x | |
| Parcours | x | x | x | |
| Thésaurus | x | sous conditions | x | |
| Annotations | x | x | x | sous conditions |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | | | |
| Unités d'archives | x | | | |
| Classement des fonds | x | | | |
| Analyse des fonds | x | | | |
| Provenance | x | | | |
| Typologie | x | | | |
| Thésaurus-matières | x | | | |
| Thésaurus géographiques | x | | | |
| Thésaurus figuré | x | | | |
| Action | x | | | |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | | | |
| Notice biblio | x | | | |
| Exemplaires | x | | | |
| Auteur | x | | | |
| Collection | x | | | |
| Collectivité | x | | | |
| Éditeur | x | | | |
| Matière | x | | | |
| Titre Uniforme | x | | | |
| Dewey | x | | | |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Consultation interne avec champs sensibles
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Photographe
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Archives niveau 1
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Archives niveau 2
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Bibliothèque niveau 1
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Bibliothèque niveau 2 Musée
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Bibliothèque niveau 3 Musée
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Nouveaux groupes
Super admin
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Sciences naturelles
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Archéologie
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Patrimoine immobilier
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Agent récoleur
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Opérateur de saisie simple
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Opérateur de saisie avancé
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Centre de documentation
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Communication et médiation
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Commercialisation et boutique
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Consultation interne sans champs sensibles
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
Consultation personne extérieure
Objectifs
Espaces de travail accessibles
Droit sur les notices
Requêtes, paniers et exports
Outils disponibles
