Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -20,8 +20,6 @@ 20 20 ((( 21 21 = Consulter la liste des groupes = 22 22 23 -= Administrateur = 24 - 25 25 = Musée V4 : Administrateur fonctionnel = 26 26 27 27 == Objectif == ... ... @@ -641,30 +641,23 @@ 641 641 * Outils divers 642 642 * Contrôles de gestion 643 643 644 -= Musée V4 : Archives - Service versant (option payante) =642 += Musée v4 : Archiviste (option payante) = 645 645 646 -= Musée V4 : Archives Consultation (option payante) = 647 - 648 -= Musée V4 : Archiviste (option payante) = 649 - 650 -= Musée V4 : Archiviste (communication) (option payante) = 651 - 652 -= Musée V4 : Archiviste (réduit) = 653 - 654 -= Archives niveau 2 (option payante) = 655 - 656 656 == Objectif == 657 657 658 - Ce groupe s’adresseàdes utilisateursquieffectuentdela**descriptionarchivistique**pour**gérer** les archives(communication,élimination,localisation).646 +L’objectif métier du groupe Archiviste est d’assurer le **traitement avancé des archives**, incluant la gestion des bordereaux, le conditionnement, la mise à jour des localisations, le traitement des éliminations réglementaires et la gestion de la communication des documents. Ce niveau permet une intervention plus opérationnelle et technique, en complément du niveau de base de l’archiviste. 659 659 648 +Il s'intègre dans le niveau 2 des archives. 649 + 660 660 == Espaces de travail accessibles == 661 661 662 662 * Archives 663 663 * Gérer Archives 654 +* Administration 664 664 665 665 == Droits sur les notices == 666 666 667 - Vouspouvezcréer, modifier et supprimer les **notices documentaires** des **tables Archives**, et gérer les opérations de **localisation**, **communication** et **élimination**.658 +Il peut créer, modifier et supprimer les **notices documentaires** des **tables Archives**, et gérer les opérations de **localisation**, **communication** et **élimination**. 668 668 669 669 (% class="table-bordered" %) 670 670 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** ... ... @@ -752,14 +752,12 @@ 752 752 753 753 == Requêtes, paniers et exports == 754 754 755 -En tant qu'archiviste niveau2 vous pouvez:746 +En tant qu'archiviste il est possible de : 756 756 757 757 * Consulter la dernière liste de résultats 758 -* Créer et gérer vos paniers 759 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes 760 -* Consulter l’historique de vos recherches 761 -* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD) 762 -* Télécharger les archives 749 +* Créer et gérer ses paniers 750 +* Consulter l’historique de ses recherches 751 +* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD) 763 763 * ((( 764 764 Télécharger les photos en basse définition 765 765 ))) ... ... @@ -766,9 +766,216 @@ 766 766 767 767 == Outils disponibles == 768 768 769 -* Clavier Unicode 770 770 * Import des archives par lot 771 771 760 += Musée v4 : Archives - Service versant (option payante) = 761 + 762 +== Objectif == 763 + 764 +L’objectif métier du groupe Archive – Service versant est de permettre aux services producteurs de documents de **déclarer, préparer et verser leurs archives** dans Flora. Ce groupe peut saisir les bordereaux de versement, décrire les unités versées, transmettre les informations nécessaires au traitement archivistique et assurer le suivi des documents pendant la phase de transfert vers les archives. 765 + 766 +== Espaces de travail accessibles == 767 + 768 +* Recherche 769 +* Compte lecteur 770 +* Bordereaux 771 + 772 +== Droits sur les notices == 773 + 774 +(% class="table-bordered" %) 775 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 776 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée** 777 +|Biens| | | | 778 +|Carothèque| | | | 779 +|Plan de sauvegarde| | | | 780 +|Entrées| | | | 781 +|Photothèque| | | | 782 +|Vidéos-Sons| | | | 783 +|Autres documents| | | | 784 +|Produits documentaires| | | | 785 +|Évènements| | | | 786 +|Mouvements| | | | 787 +|Biens dans l'événement| | | | 788 +|Biens dans le mouvement| | | | 789 +|Estimations| | | | 790 +|Constats d'état| | | | 791 +|Colis| | | | 792 +|Matériels| | | | 793 +|Registres| | | | 794 +|Campagne de récolement| | | | 795 +|Sous-campagnes de récolements| | | | 796 +|Notices de récolement| | | | 797 +|Relocalisation| | | | 798 +|Demande de travaux| | | | 799 +|Personnes| | | | 800 +|Lieux-Sites| | | | 801 +|Emplacements| | | | 802 +|Collections| | | | 803 +|Périodes| | | | 804 +|Ensemble| | | | 805 +|Noms scientifiques| | | | 806 +|Parcours| | | | 807 +|Thésaurus| | | | 808 +|Annotations| | | | 809 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 810 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives** 811 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 812 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 813 +|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 814 +|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 815 +|Provenance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 816 +|Typologie|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 817 +|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 818 +|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 819 +|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 820 +|Action|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 821 +|Cadre de classement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 822 +|Lecteurs|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 823 +|Demande d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 824 +|Réservations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 825 +|Cycle archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 826 +|Régie de recettes|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 827 +|Rappel|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 828 +|Relance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 829 +|Dérogations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 830 +|Droits|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 831 +|Bordereaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x 832 +|Éliminations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 833 +|Magasins|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 834 +|Contenant|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 835 +|Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 836 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 837 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque** 838 +|Import BNF/SUDOC| | | | 839 +|Notice biblio| | | | 840 +|Exemplaires| | | | 841 +|Auteur| | | | 842 +|Collection| | | | 843 +|Collectivité| | | | 844 +|Éditeur| | | | 845 +|Matière| | | | 846 +|Titre Uniforme| | | | 847 +|Dewey| | | | 848 +|Abonnement| | | | 849 +|Bulletinage| | | | 850 +|Exemplarisation| | | | 851 +|Commande| | | | 852 +|Budget| | | | 853 +|Facturation| | | | 854 +|Devise| | | | 855 +|Fournisseur| | | | 856 +|Modèle| | | | 857 + 858 += Musée v4 : Archives Consultation (option payante) = 859 + 860 +== Objectif == 861 + 862 +L’objectif métier du groupe Archives – Consultation est de permettre l’accès en **lecture seule** aux fonds d’archives. 863 + 864 +== Espaces de travail accessibles == 865 + 866 +* Décrire 867 +* Archives 868 +* Compte lecteur 869 +* Gérer 870 + 871 +== Droits sur les notices == 872 + 873 +|**Source et tables**|**Consultation**|**Création**|**Modification**|**Suppression** 874 +|(% colspan="5" %)**Musée** 875 +|Biens|x| | | 876 +|Carothèque| | | | 877 +|Plan de sauvegarde| | | | 878 +|Entrées|x| | | 879 +|Photothèque|x| | | 880 +|Vidéos-Sons|x| | | 881 +|Autres documents|x| | | 882 +|Produits documentaires| | | | 883 +|Évènements|x| | | 884 +|Mouvements|x| | | 885 +|Biens dans l'événement|x| | | 886 +|Biens dans le mouvement|x| | | 887 +|Estimations|x| | | 888 +|Constats d'état|x| | | 889 +|Colis| | | | 890 +|Matériels| | | | 891 +|Registres| | | | 892 +|Campagne de récolement|x| | | 893 +|Sous-campagnes de récolements|x| | | 894 +|Notices de récolement|x| | | 895 +|Relocalisation|x| | | 896 +|Demande de travaux| | | | 897 +|Personnes|x| | | 898 +|Lieux-Sites|x| | | 899 +|Emplacements| | | | 900 +|Collections|x| | | 901 +|Périodes|x| | | 902 +|Ensemble|x| | | 903 +|Noms scientifiques|x| | | 904 +|Parcours|x| | | 905 +|Thésaurus|x| | | 906 +|Annotations| | | | 907 +|**Source et tables**|**Consultation**|**Création**|**Modification**|**Suppression** 908 +|(% colspan="5" %)**Archives** 909 +|Versement d'archives|x| | | 910 +|Unités d'archives|x| | | 911 +|Classement des fonds|x| | | 912 +|Analyse des fonds|x| | | 913 +|Provenance|x| | | 914 +|Typologie|x| | | 915 +|Thésaurus-matières| | | | 916 +|Thésaurus géographiques| | | | 917 +|Thésaurus figuré| | | | 918 +|Action| | | | 919 +|Cadre de classement| | | | 920 +|Lecteurs| | | | 921 +|Demande d'archives| | | | 922 +|Réservations| | | | 923 +|Cycle archives| | | | 924 +|Régie de recettes| | | | 925 +|Rappel| | | | 926 +|Relance| | | | 927 +|Dérogations| | | | 928 +|Droits| | | | 929 +|Bordereaux| | | | 930 +|Éliminations| | | | 931 +|Magasins| | | | 932 +|Contenant| | | | 933 +|Conditionner/Localiser| | | | 934 +|**Source et tables**|**Consultation**|**Création**|**Modification**|**Suppression** 935 +|(% colspan="5" %)**Bibliothèque** 936 +|Import BNF/SUDOC| | | | 937 +|Notice biblio|x| | | 938 +|Exemplaires|x| | | 939 +|Auteur| | | | 940 +|Collection| | | | 941 +|Collectivité| | | | 942 +|Éditeur| | | | 943 +|Matière| | | | 944 +|Titre Uniforme| | | | 945 +|Dewey| | | | 946 +|Abonnement| | | | 947 +|Bulletinage| | | | 948 +|Exemplarisation| | | | 949 +|Commande| | | | 950 +|Budget| | | | 951 +|Facturation| | | | 952 +|Devise| | | | 953 +|Fournisseur| | | | 954 +|Modèle| | | | 955 + 956 +== Requêtes, paniers et exports == 957 + 958 +En tant qu'archiviste consultant il est possible de : 959 + 960 +* Consulter la dernière liste de résultats 961 +* Créer et gérer ses paniers 962 +* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD) 963 + 964 += Musée v4 : Archiviste (communication) (option payante) = 965 + 966 += Musée v4 : Archiviste (réduit) = 967 + 772 772 = Bibliothèque niveau 1 = 773 773 774 774 == Objectif ==