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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -11,12 +11,18 @@ 11 11 12 12 == Administrateur fonctionnel == 13 13 14 - Cegroupe est réservé à l'administration fonctionnelle de labasede données. Il s'agit d'un poste disposant d'une doublecasquette gestionnairede base de données et responsable des collections.14 +=== Objectif === 15 15 16 - ===Espacede travail===16 +Le groupe **Administrateur fonctionnel** est destiné aux responsables de la base et des collections. 17 17 18 - L'administrateurfonctionnela accèsauxespaces de travailsuivants:18 +Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections. 19 19 20 +**Vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution. 21 + 22 +=== Espaces de travail accessibles === 23 + 24 +En tant qu’administrateur, vous accédez aux espaces suivants : 25 + 20 20 * Décrire 21 21 * Archives 22 22 * Bibliothèque ... ... @@ -24,8 +24,12 @@ 24 24 * Récoler 25 25 * Administration 26 26 27 -=== Consultation, création, modificationetsuppressiondes notices ===33 +=== Droits sur les notices === 28 28 35 +Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables. 36 + 37 +L'administrateur a également accès aux flux de validation des notices biens. 38 + 29 29 (% class="table-bordered" %) 30 30 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 31 31 |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée** ... ... @@ -37,7 +37,7 @@ 37 37 |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 38 38 |Autres documents|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 39 39 |Produits documentaires|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 40 -| Evenements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x50 +|Évènements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 41 41 |Mouvements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 42 42 |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 43 43 |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x ... ... @@ -84,7 +84,7 @@ 84 84 |Dérogations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 85 85 |Droits|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 86 86 |Bordereaux|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 87 -| Eliminations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)97 +|Éliminations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 88 88 |Magasins|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 89 89 |Contenant|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 90 90 |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) ... ... @@ -96,7 +96,7 @@ 96 96 |Auteur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 97 97 |Collection|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 98 98 |Collectivité|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 99 -| Editeur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x109 +|Éditeur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 100 100 |Matière|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 101 101 |Titre Uniforme|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 102 102 |Dewey|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x ... ... @@ -110,58 +110,73 @@ 110 110 |Fournisseur|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 111 111 |Modèle|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 112 112 113 -=== Paniers,requête,exports123 +=== Requêtes, paniers et exports === 114 114 115 - L’administrateur fonctionnelstandard peut créer des paniers,enregistrer des requêtes, consulter l’historiquedes recherches et exporterles données.125 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez : 116 116 117 -Il a accès au menu « Mes recherches » avec : 127 +* Consulter la dernière liste de résultats 128 +* Créer et gérer vos paniers 129 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes 130 +* Consulter l’historique de vos recherches 131 +* ((( 132 +Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : 118 118 119 -* Dernière liste 120 -* Requêtes 121 -* Historique 122 -* Paniers 123 - 124 -Il peut également utiliser tous les types d’exports de Flora : 125 - 126 -* Modèle de publication 134 +* Modèles de publication 127 127 * Export ETP 128 -* Export photos 129 -* Téléchargement depuis la notice photo 130 -* Téléchargement en HD depuis la notice photo 131 131 * Export POP 132 -* Export Recolnat 137 +* Export LIDO et IIIF 138 +* ((( 139 +Exports et téléchargements photos : 133 133 134 -=== Outils === 141 +* depuis la notice photo (hors HD et HD) 142 +* depuis une liste de résultats en lot (hors HD) 143 +))) 144 +))) 135 135 136 - L’administrateurfonctionneltandardà accèsauxoutilssuivants :146 +=== Outils disponibles === 137 137 138 -* Clavier unicode 148 +Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora : 149 + 150 +* Clavier Unicode 139 139 * Modification globale 140 140 * Dédoublonnage 141 -* Imports 142 -* Import des vidéos 153 +* Imports (y compris vidéos) 143 143 * Contrôles de gestion 144 144 * Audit des photos 145 145 146 -=== Espacede travail administrateur===157 +=== Administration de la base === 147 147 148 -En tant que gestionnairedelabasededonnées,l'administrateurpeuteffectuerles actionssuivantes surlabase:159 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base : 149 149 150 -* La recherche sur toutes les tables 151 -* Les modifications globales 152 -* La gestion des organismes 153 -* La gestion des utilisateurs 154 -* La gestion des grilles de saisie 155 -* La gestion des vues 156 -* La gestion des listes 157 -* La gestion de l’aide en ligne 158 -* La gestion des modèles de publication 159 -* Le paramétrage des exports ETP 161 +* Rechercher sur toutes les tables 162 +* Réaliser des modifications globales 163 +* Gérer les organismes et les utilisateurs 164 +* Administrer les grilles de saisie, les vues et les listes 165 +* Mettre à jour l’aide en ligne 166 +* Gérer les modèles de publication 167 +* Paramétrer les exports ETP 160 160 169 +== Conservateur == 161 161 171 +=== Objectif === 162 162 163 - ==Conservateur==173 +Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**. 164 164 175 +Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle. 176 + 177 +=== Espaces de travail accessibles === 178 + 179 +En tant que conservateur, vous accédez aux espaces suivants : 180 + 181 +* Décrire 182 +* Archives 183 +* Bibliothèque 184 +* Gérer 185 +* Récoler 186 + 187 +=== Droit sur les notices === 188 + 189 + 165 165 == Régisseur == 166 166 167 167 == Consultation interne avec champs sensibles ==