Code source wiki de Gérer les organismes

Version 19.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 14:26

version	line-number	content
9.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
11.1	6	Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les organismes (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	7
	8	* déclarer les organismes dans l’application,
	9	* définir des préfixes d’inventaire permettant leur coexistence,
	10	* mettre en œuvre des restrictions d’accès selon le musée d’appartenance,
	11	* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	12
	13	Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
7.1	14	)))
1.1	15
7.1	16	(((
11.1	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
7.1	18
11.1	19	La table Organismes permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans Flora. Cette configuration est indispensable pour :
7.1	20
11.1	21	* Associer un préfixe unique aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	22	* Mettre en place une sécurité d’accès par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	23	* Paramétrer les exports POP, notamment avec le numéro d’agrément SMF requis.
7.1	24
11.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un code unique pour chaque organisme (champ unique_key) identique au code de préfixe (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	28	)))
7.1	29
1.1	30
18.1	31
19.1	32
18.1	33	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	34
	35
	36	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	37
	38
	39	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40
	41
12.1	42	= Configurer les préfixe d'inventaire =
1.1	43
11.1	44	Le champ Préfixe musée (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
1.1	45
11.1	46	Cela permet :
4.1	47
11.1	48	* La cohabitation de plusieurs inventaires dans une même application Flora ;
	49	* La gestion distincte de sous-ensembles de collection au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
4.1	50
11.1	51	Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs : MUS_PREFIXENUMINV.lst
1.1	52
11.1	53	(% class="box infomessage" %)
	54	(((
	55	Conseil technique :
	56	Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
1.1	57
11.1	58	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	59	* La gestion de droits d’accès filtrés par préfixe.
12.1	60	)))
1.1	61
12.1	62	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
1.1	63
15.1	64	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant plusieurs inventaires dans une seule base.
1.1	65
15.1	66	== Fonctionnement ==
1.1	67
16.1	68	* Biens et entrées : restriction fondée sur le champ Préfixe musée ;
15.1	69	* Photos, Vidéos, Autres documents, Bibliothèque, etc. : restriction fondée sur le champ Musée.
1.1	70
15.1	71	== Effets de la restriction ==
1.1	72
15.1	73	* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	74	* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	75	* Seuls les affichages en liste simple ou en mosaïque sont compatibles avec ce filtrage.
	76	* Les listes d’index restent non filtrées (attention à la confidentialité).
1.1	77
15.1	78	(% class="box infomessage" %)
	79	(((
	80	Remarques importantes :
1.1	81
15.1	82	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site.
	83	* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra un identifiant utilisateur distinct par site (code et mot de passe différents).
	84	* Le champ Site de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
17.1	85	)))
15.1	86
17.1	87	== Restreindre les accès par groupe ==
1.1	88
17.1	89	Deux rôles standard permettent de restreindre l’accès selon le musée :
1.1	90
17.1	91	(% class="active" %)\|=Rôle\|=Fonction
	92	\|Filtre code musée sur notices\|L'utilisateur ne peut modifier ni supprimer de notices appartenant à un autre musée.
	93	\|Filtre code musée sur tables\|L’utilisateur ne voit pas les notices des autres musées dans les résultats.
1.1	94
17.1	95	(% class="box infomessage" %)
	96	(((
	97	À savoir : Ces filtres doivent être appliqués aux profils utilisateurs (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
10.1	98	)))
17.1	99
	100
	101	)))
	102
	103
10.1	104	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	105	(% class="box" %)
	106	(((
	107	Sommaire
1.1	108
10.1	109	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	110	)))
	111
	112	(% class="box" %)
	113	(((
	114	Aller plus loin
13.1	115
	116	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
17.1	117	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
10.1	118	)))
	119
	120	(% class="box" %)
	121	(((
	122	Icônes principales
	123	)))
	124
	125	(((
	126
	127
	128
	129	)))
	130	)))
	131
	132

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