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Code source wiki de Gérer les organismes

Version 19.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 14:26
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
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8 * déclarer les organismes dans l’application,
9 * définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
10 * mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
11 * et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
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13 Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
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17 = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
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19 La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
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21 * Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
22 * Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
23 * Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
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25 (% class="box infomessage" %)
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27 Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
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33 [[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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36 [[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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39 [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42 = Configurer les préfixe d'inventaire =
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44 Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
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46 Cela permet :
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48 * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
49 * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
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51 Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
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53 (% class="box infomessage" %)
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55 **Conseil technique :**
56 Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
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58 * L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
59 * La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
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62 = Activer la sécurité d'accès par organisme =
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64 Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
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66 == Fonctionnement ==
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68 * **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
69 * **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
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71 == Effets de la restriction ==
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73 * Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
74 * Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
75 * Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
76 * Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
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78 (% class="box infomessage" %)
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80 **Remarques importantes :**
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82 * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
83 * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
84 * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
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87 == Restreindre les accès par groupe ==
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89 Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
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91 (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
92 |Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
93 |Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
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95 (% class="box infomessage" %)
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97 **À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
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104 )))|(% style="width:300px" %)(((
105 (% class="box" %)
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107 **Sommaire**
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109 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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114 **Aller plus loin**
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116 * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
117 * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
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122 **Icônes principales**
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