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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 08:30
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À la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 08:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -61,63 +61,38 @@
61 61  
62 62  = Modifier une notice organisme =
63 63  
64 -== Objectif ==
64 +Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
65 65  
66 -Il est possible de modifier à tout moment une notice organisme pour :
67 -
68 -* corriger une information existante (nom, numéro SMF…) ;
69 -* ajouter un renseignement manquant ;
70 -* mettre à jour des paramètres liés à l’identification de l’institution.
71 -
72 -== Comment faire ? ==
73 -
74 -1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
75 -1. Recherchez la notice à modifier.
76 -1. Cliquez sur le bouton  [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="28"]].
77 -1. Apportez les modifications nécessaires dans la grille, puis cliquez sur **Enregistrer. **
78 -
79 -[[Ex. Recherche du musée.>>image:1752646643114-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 82  [[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -
85 -[[Ex. Modification de la notice et enregistrement. >>image:1752646737024-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 88  = Gérer les listes associées =
89 89  
90 90  == Objectif ==
91 91  
92 -Certains **champs clés**, liés à des **listes**, permettent à Flora de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques entre institutions (ex. : 2025.1) :
72 +Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
93 93  
94 -* **Préfixe musée** : utilisé dans les tables des **biens** et des **entrées** ;
95 -* **Musée** : utilisé dans toutes les autres tables ;
96 -* **Site** : utilisé notamment dans la **table des exemplaires** (gestion des prêts).
74 +Cela permet :
97 97  
98 -Cette structuration permet :
76 +* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
77 +* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
99 99  
100 -* de faire cohabiter **plusieurs inventaires dans une seule base** ;
101 -* de gérer **des sous-ensembles** au sein d’un même organisme (ex. : collections distinctes, biens en dépôt, matériel d’étude, etc.).
79 +== Où sont définis les préfixes ? ==
102 102  
103 -== Dans quelles listes sont définis les préfixes ? ==
81 +Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
104 104  
105 -Les valeurs de ces champs sont paramétrées dans plusieurs **listes **et** sources** :
83 +1. Source Musée :
106 106  
107 -=== Source Musée ===
85 +* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
86 +* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
108 108  
109 -(% class="active" %)|=Liste|=Utilisation
110 -|MUS_PREFIXENUMINV.lst|Définition des préfixes pour les numéros d’inventaire et d’entrée
111 -|MUS_MUSEE.lst|Préfixe dans toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)
112 -
113 113  [[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Source Données système ===
91 +(% start="2" %)
92 +1. Source Données système :
117 117  
118 -(% class="active" %)|=(% style="width: 244px;" %)Liste|=(% style="width: 635px;" %)Utilisation
119 -|(% style="width:244px" %)bib_droits.lst|(% style="width:635px" %)Définition des droits de prêt par site
120 -|(% style="width:244px" %)bib_ex_lect.lst|(% style="width:635px" %)Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
94 +* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
95 +* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
121 121  
122 122  [[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
... ... @@ -124,17 +124,11 @@
124 124  
125 125  (% class="box warningmessage" %)
126 126  (((
127 -**Points de vigilance : **
102 +Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
128 128  
129 -* **Le code utilisé dans ces listes doit correspondre exactement** au code défini dans la fiche de l’organisme.
130 -* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement (ex. : impossibilité de gérer un prêt si le site n’est pas reconnu dans les listes de droits).
104 +En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
131 131  )))
132 132  
133 -(% class="box infomessage" %)
134 -(((
135 -**Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, notamment lors d’une modification ou création.
136 -)))
137 -
138 138  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
139 139  
140 140  == Objectif ==
1752646643114-884.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752646737024-429.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu