Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -61,7 +61,7 @@
61	61
62	62	= Modifier une notice organisme =
63	63
64		-== Objectif ==
	64	+== Objectif ==
65	65
66	66	Il est possible de modifier à tout moment une notice organisme pour :
67	67
...	...	@@ -69,7 +69,7 @@
69	69	* ajouter un renseignement manquant ;
70	70	* mettre à jour des paramètres liés à l’identification de l’institution.
71	71
72		-== Comment faire ? ==
	72	+== Comment faire ? ==
73	73
74	74	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
75	75	1. Recherchez la notice à modifier.
...	...	@@ -89,30 +89,35 @@
89	89
90	90	== Objectif ==
91	91
92		-Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
	92	+Certains **champs clés**, liés à des **listes**, permettent à Flora de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques entre institutions (ex. : 2025.1) :
93	93
94		-Cela permet :
	94	+* **Préfixe musée** : utilisé dans les tables des **biens** et des **entrées** ;
	95	+* **Musée** : utilisé dans toutes les autres tables ;
	96	+* **Site** : utilisé notamment dans la **table des exemplaires** (gestion des prêts).
95	95
96		-* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
97		-* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
	98	+Cette structuration permet :
98	98
99		-== Où sont définis les préfixes ? ==
	100	+* de faire cohabiter **plusieurs inventaires dans une seule base** ;
	101	+* de gérer **des sous-ensembles** au sein d’un même organisme (ex. : collections distinctes, biens en dépôt, matériel d’étude, etc.).
100	100
101		-Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
	103	+== Dans quelles listes sont définis les préfixes ? ==
102	102
103		-1. Source Musée :
	105	+Les valeurs de ces champs sont paramétrées dans plusieurs **listes **et** sources** :
104	104
105		-* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
106		-* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
	107	+=== Source Musée ===
107	107
	109	+(% class="active" %)|=Liste|=Utilisation
	110	+|MUS_PREFIXENUMINV.lst|Définition des préfixes pour les numéros d’inventaire et d’entrée
	111	+|MUS_MUSEE.lst|Préfixe dans toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)
	112	+
108	108	[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110	110
111		-(% start="2" %)
112		-1. Source Données système :
	116	+=== Source Données système ===
113	113
114		-* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
115		-* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
	118	+(% class="active" %)|=(% style="width: 244px;" %)Liste|=(% style="width: 635px;" %)Utilisation
	119	+|(% style="width:244px" %)bib_droits.lst|(% style="width:635px" %)Définition des droits de prêt par site
	120	+|(% style="width:244px" %)bib_ex_lect.lst|(% style="width:635px" %)Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
116	116
117	117	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
...	...	@@ -119,11 +119,17 @@
119	119
120	120	(% class="box warningmessage" %)
121	121	(((
122		-Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
	127	+**Points de vigilance : **
123	123
124		-En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
	129	+* **Le code utilisé dans ces listes doit correspondre exactement** au code défini dans la fiche de l’organisme.
	130	+* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement (ex. : impossibilité de gérer un prêt si le site n’est pas reconnu dans les listes de droits).
125	125	)))
126	126
	133	+(% class="box infomessage" %)
	134	+(((
	135	+**Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, notamment lors d’une modification ou création.
	136	+)))
	137	+
127	127	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
128	128
129	129	== Objectif ==