Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
...	...	@@ -46,12 +46,6 @@
46	46	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
49		-= Modifier un organisme =
50		-
51		-Si besoin de modifier un organisme, utilisez le bouton
52		-
53		-[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54		-
55	55	= Configurer les listes =
56	56
57	57	Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
...	...	@@ -84,54 +84,48 @@
84	84
85	85	(% class="box warningmessage" %)
86	86	(((
87		-Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
88		-
89		-En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
	81	+Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
90	90	)))
91	91
92	92	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
93	93
94		-== Objectif ==
	86	+Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
95	95
96		-Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
	88	+== Fonctionnement ==
97	97
98		-* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
99		-* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
100		-* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
	90	+* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
	91	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
	92	+* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
101	101
102		-== Fonctionnement des restrictions ==
103		-
104		-(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
105		-|Biens, Entrées|Préfixe musée
106		-|Toutes les autres tables|Musée
107		-|Exemplaires (communication)|Site
108		-
109	109	== Effets de la restriction ==
110	110
111		-* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
112		-* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
113		-* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
	96	+* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	97	+* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	98	+* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
	99	+* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
114	114
115		-== Paramétrage du compte utilisateur ==
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Remarques importantes :**
116	116
117		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
118		-* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
119		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
	105	+* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
	106	+* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
	107	+* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
120	120
121		-[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+)))
122	122
123		-
124	124	== Restreindre les accès par groupe ==
125	125
126		-Rôles standard à utiliser :
	114	+Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
127	127
128	128	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
129		-|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
130		-|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
	117	+|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
	118	+|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
131	131
132	132	(% class="box infomessage" %)
133	133	(((
134		-**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
	122	+**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
135	135
136	136	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137	)))
...	...	@@ -160,8 +160,6 @@
160	160	(% class="box" %)
161	161	(((
162	162	**Icônes principales**
163		-
164		-* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
165	165	)))
166	166
167	167	(((

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Auteur

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