Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
...	...	@@ -78,54 +78,48 @@
78	78
79	79	(% class="box warningmessage" %)
80	80	(((
81		-Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
82		-
83		-En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
	81	+Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
84	84	)))
85	85
86	86	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
87	87
88		-== Objectif ==
	86	+Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
89	89
90		-Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
	88	+== Fonctionnement ==
91	91
92		-* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
93		-* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
94		-* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
	90	+* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
	91	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
	92	+* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
95	95
96		-== Fonctionnement des restrictions ==
97		-
98		-(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
99		-|Biens, Entrées|Préfixe musée
100		-|Toutes les autres tables|Musée
101		-|Exemplaires (communication)|Site
102		-
103	103	== Effets de la restriction ==
104	104
105		-* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
106		-* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
107		-* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
	96	+* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	97	+* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	98	+* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
	99	+* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
108	108
109		-== Paramétrage du compte utilisateur ==
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Remarques importantes :**
110	110
111		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
112		-* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
113		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
	105	+* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
	106	+* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
	107	+* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
114	114
115		-[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+)))
116	116
117		-
118	118	== Restreindre les accès par groupe ==
119	119
120		-Rôles standard à utiliser :
	114	+Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
121	121
122	122	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
123		-|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
124		-|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
	117	+|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
	118	+|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
125	125
126	126	(% class="box infomessage" %)
127	127	(((
128		-**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
	122	+**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
129	129
130	130	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131	)))