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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:20
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  == Objectif ==
20 20  
21 -Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
21 +Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22 22  
23 23  (% class="box infomessage" %)
24 24  (((
... ... @@ -46,6 +46,12 @@
46 46  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 += Modifier une notice organisme =
50 +
51 +Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
52 +
53 +[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
49 49  = Configurer les listes =
50 50  
51 51  Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
... ... @@ -78,48 +78,54 @@
78 78  
79 79  (% class="box warningmessage" %)
80 80  (((
81 -Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
87 +Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
88 +
89 +En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
82 82  )))
83 83  
84 84  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
85 85  
86 -Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
94 +== Objectif ==
87 87  
88 -== Fonctionnement ==
96 +Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
89 89  
90 -* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
91 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
92 -* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**. 
98 +* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
99 +* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
100 +* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
93 93  
102 +== Fonctionnement des restrictions ==
103 +
104 +(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
105 +|Biens, Entrées|Préfixe musée
106 +|Toutes les autres tables|Musée
107 +|Exemplaires (communication)|Site
108 +
94 94  == Effets de la restriction ==
95 95  
96 -* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
97 -* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
98 -* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
99 -* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
111 +* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
112 +* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
113 +* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Remarques importantes :**
115 +== Paramétrage du compte utilisateur ==
104 104  
105 -* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
106 -* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
107 -* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
117 +* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
118 +* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
119 +* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
108 108  
109 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -)))
121 +[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
123 +
112 112  == Restreindre les accès par groupe ==
113 113  
114 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
126 +Rôles standard à utiliser :
115 115  
116 116  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
117 -|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
118 -|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
129 +|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
130 +|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
119 119  
120 120  (% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
134 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
123 123  
124 124  [[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  )))
... ... @@ -148,6 +148,8 @@
148 148  (% class="box" %)
149 149  (((
150 150  **Icônes principales**
163 +
164 +* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
151 151  )))
152 152  
153 153  (((
1752589998778-173.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +4.3 KB
Contenu
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1 +XWiki.DBA
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1752590192298-517.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +987 bytes
Contenu