Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
...	...	@@ -46,6 +46,12 @@
46	46	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
	49	+= Modifier un organisme =
	50	+
	51	+Si besoin de modifier un organisme, utilisez le bouton
	52	+
	53	+[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+
49	49	= Configurer les listes =
50	50
51	51	Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
...	...	@@ -78,48 +78,54 @@
78	78
79	79	(% class="box warningmessage" %)
80	80	(((
81		-Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	87	+Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
	88	+
	89	+En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
82	82	)))
83	83
84	84	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
85	85
86		-Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
	94	+== Objectif ==
87	87
88		-== Fonctionnement ==
	96	+Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
89	89
90		-* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
91		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
92		-* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
	98	+* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
	99	+* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
	100	+* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
93	93
	102	+== Fonctionnement des restrictions ==
	103	+
	104	+(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
	105	+|Biens, Entrées|Préfixe musée
	106	+|Toutes les autres tables|Musée
	107	+|Exemplaires (communication)|Site
	108	+
94	94	== Effets de la restriction ==
95	95
96		-* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
97		-* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
98		-* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
99		-* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
	111	+* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
	112	+* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
	113	+* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Remarques importantes :**
	115	+== Paramétrage du compte utilisateur ==
104	104
105		-* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
106		-* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
107		-* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
	117	+* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
	118	+* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
	119	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
108	108
109		-[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-)))
	121	+[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
	123	+
112	112	== Restreindre les accès par groupe ==
113	113
114		-Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
	126	+Rôles standard à utiliser :
115	115
116	116	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
117		-|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
118		-|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
	129	+|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
	130	+|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
119	119
120	120	(% class="box infomessage" %)
121	121	(((
122		-**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
	134	+**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
123	123
124	124	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125	)))
...	...	@@ -148,6 +148,8 @@
148	148	(% class="box" %)
149	149	(((
150	150	**Icônes principales**
	163	+
	164	+* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
151	151	)))
152	152
153	153	(((

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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