Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
...	...	@@ -78,48 +78,54 @@
78	78
79	79	(% class="box warningmessage" %)
80	80	(((
81		-Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	81	+Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
	82	+
	83	+En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
82	82	)))
83	83
84	84	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
85	85
86		-Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
	88	+== Objectif ==
87	87
88		-== Fonctionnement ==
	90	+Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
89	89
90		-* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
91		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
92		-* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
	92	+* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
	93	+* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
	94	+* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
93	93
	96	+== Fonctionnement des restrictions ==
	97	+
	98	+(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
	99	+|Biens, Entrées|Préfixe musée
	100	+|Toutes les autres tables|Musée
	101	+|Exemplaires (communication)|Site
	102	+
94	94	== Effets de la restriction ==
95	95
96		-* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
97		-* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
98		-* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
99		-* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
	105	+* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
	106	+* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
	107	+* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Remarques importantes :**
	109	+== Paramétrage du compte utilisateur ==
104	104
105		-* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
106		-* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
107		-* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
	111	+* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
	112	+* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
	113	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
108	108
109		-[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-)))
	115	+[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
	117	+
112	112	== Restreindre les accès par groupe ==
113	113
114		-Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
	120	+Rôles standard à utiliser :
115	115
116	116	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
117		-|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
118		-|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
	123	+|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
	124	+|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
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120	120	(% class="box infomessage" %)
121	121	(((
122		-**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
	128	+**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
123	123
124	124	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125	)))