Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
...	...	@@ -34,8 +34,8 @@
34	34
35	35	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
36	36	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
37		-1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
38		-1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
	37	+1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
	38	+1. Vérifiez la notice.
39	39
40	40	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
...	...	@@ -48,30 +48,28 @@
48	48
49	49	= Configurer les listes =
50	50
51		-Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
	51	+Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
52	52
53		-Cela permet :
	53	+Cela permet :
54	54
55		-* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
56		-* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
	55	+* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
	56	+* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
57	57
58		-== Où sont définis les préfixes ? ==
	58	+Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
59	59
60		-Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
	60	+1. Musée :
61	61
62		-1. Source Musée :
	62	+* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
	63	+* **MUS_MUSEE.lst**
63	63
64		-* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
65		-* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
66		-
67	67	[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	(% start="2" %)
71		-1. Source Données système :
	69	+1. Données système :
72	72
73		-* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
74		-* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
	71	+* **bib_droits.lst**
	72	+* **bib_ex_lect.lst**
75	75
76	76	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78
79	79	(% class="box warningmessage" %)
80	80	(((
81		-Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	79	+Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
82	82	)))
83	83
84	84	= Activer la sécurité d'accès par organisme =