Modifications pour le document Gérer les organismes

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	(((
28	28	* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
29		-* Pour que Flora puisse faire le lien automatiquement entre un organisme, son préfixe et les droits d’accès associés, il est important d’utiliser le même code à chaque étape : dans la fiche de l’organisme (champ code) et dans les listes système (voir section 2). Cela évite les erreurs et simplifie la gestion multi-musées.
	29	+* Pour que Flora puisse faire le lien automatiquement entre un organisme, son préfixe et les droits d’accès associés, **il est important d’utiliser le même code à chaque étape : dans la fiche de l’organisme (champ code) et dans les listes de préfixes** (voir section 2). Cela évite les erreurs et simplifie la gestion multi-musées.
30	30	)))
31	31	)))
32	32
...	...	@@ -34,8 +34,8 @@
34	34
35	35	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
36	36	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
37		-1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
38		-1. Vérifiez la notice.
	37	+1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
	38	+1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
39	39
40	40	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
...	...	@@ -48,28 +48,30 @@
48	48
49	49	= Configurer les listes =
50	50
51		-Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
	51	+Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
52	52
53		-Cela permet :
	53	+Cela permet :
54	54
55		-* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
56		-* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
	55	+* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
	56	+* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
57	57
58		-Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
	58	+== Où sont définis les préfixes ? ==
59	59
60		-1. Musée :
	60	+Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
61	61
62		-* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
63		-* **MUS_MUSEE.lst**
	62	+1. Source Musée :
64	64
	64	+* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
	65	+* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
	66	+
65	65	[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68	68	(% start="2" %)
69		-1. Données système :
	71	+1. Source Données système :
70	70
71		-* **bib_droits.lst**
72		-* **bib_ex_lect.lst**
	73	+* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
	74	+* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
73	73
74	74	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76
77	77	(% class="box warningmessage" %)
78	78	(((
79		-Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	81	+Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
80	80	)))
81	81
82	82	= Activer la sécurité d'accès par organisme =