Modifications pour le document Gérer les organismes

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes.** Cette page présente les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7	7
8		-* déclarer les organismes dans l’application,
9		-* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
10		-* mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
11		-* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	8	+* créer et configurer un nouvel organisme ;
	9	+* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	+* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
	11	+* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
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13		-Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
	13	+Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
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17		-= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
	17	+= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
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19	19	== Objectif ==
20	20
21		-La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
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23		-* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d'entrée ;
24		-* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25		-* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26		-
27	27	(% class="box infomessage" %)
28	28	(((
29	29	Bonnes pratiques :
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31		-* (((
32		-Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33		-
34		-* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35		-* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
	27	+(((
	28	+* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
	29	+* Utilisez le **même code** pour le code du terme de la liste (voir section 2) pour faciliter l’automatisation.
36	36	)))
37	37	)))
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