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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes.** Cette page présente les principales étapes pour :
6 +Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
7 7  
8 8  * déclarer les organismes dans l’application,
9 9  * définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
... ... @@ -16,44 +16,21 @@
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18 18  
19 -== Objectif ==
20 -
21 21  La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
22 22  
23 -* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d'entrée ;
21 +* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
24 24  * Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25 25  * Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26 26  
27 27  (% class="box infomessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
30 -
31 -* (((
32 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33 -
34 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
27 +Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
36 36  )))
37 -)))
38 38  
39 -== Comment faire ? ==
30 +[[image:1748005406307-139.png]]
40 40  
41 -1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
42 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
43 -1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
44 -1. Vérifiez la notice.
32 += Configurer les préfixe d'inventaire =
45 45  
46 -[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
54 -
55 -= Configurer les listes =
56 -
57 57  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
58 58  
59 59  Cela permet :
... ... @@ -61,28 +61,15 @@
61 61  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
62 62  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
63 63  
64 -Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
41 +Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
65 65  
66 -1. Musée :
67 -
68 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
69 -* **MUS_MUSEE.lst**
70 -
71 -[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -(% start="2" %)
75 -1. Données système :
76 -
77 -* **bib_droits.lst**
78 -* **bib_ex_lect.lst**
79 -
80 -[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -(% class="box warningmessage" %)
43 +(% class="box infomessage" %)
84 84  (((
85 -Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
45 +**Conseil technique :**
46 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
47 +
48 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
49 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
86 86  )))
87 87  
88 88  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
... ... @@ -92,8 +92,7 @@
92 92  == Fonctionnement ==
93 93  
94 94  * **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
95 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
96 -* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**. 
59 +* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
97 97  
98 98  == Effets de la restriction ==
99 99  
... ... @@ -109,13 +109,11 @@
109 109  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
110 110  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
111 111  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
112 -
113 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  )))
115 115  
116 116  == Restreindre les accès par groupe ==
117 117  
118 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
79 +Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
119 119  
120 120  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
121 121  |Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
... ... @@ -123,9 +123,7 @@
123 123  
124 124  (% class="box infomessage" %)
125 125  (((
126 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
127 -
128 -[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
129 129  )))
130 130  
131 131  
... ... @@ -144,7 +144,6 @@
144 144  (((
145 145  **Aller plus loin**
146 146  
147 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
148 148  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
149 149  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
150 150  )))
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