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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:46
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,6 @@
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18 18  
19 -== Objectif ==
20 -
21 21  La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
22 22  
23 23  * Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
... ... @@ -26,32 +26,11 @@
26 26  
27 27  (% class="box infomessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
30 -
31 -* (((
32 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33 -
34 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
27 +Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
36 36  )))
37 -)))
38 38  
39 -== Comment faire ? ==
30 +[[image:1748005406307-139.png]]
40 40  
41 -1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
42 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
43 -1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
44 -1. Vérifiez la notice.
45 -
46 -[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
54 -
55 55  = Configurer les préfixe d'inventaire =
56 56  
57 57  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -61,81 +61,42 @@
61 61  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
62 62  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
63 63  
64 -Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
41 +Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
65 65  
66 -1. Musée :
67 -
68 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
69 -* **MUS_MUSEE.lst**
70 -
71 -[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -(% start="2" %)
75 -1. Données système :
76 -
77 -* **bib_droits.lst**
78 -* **bib_ex_lect.lst**
79 -
80 -[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -(% class="box warningmessage" %)
84 -(((
85 -Il est important 
86 -)))
87 -
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 90  **Conseil technique :**
46 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
47 +
48 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
49 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
91 91  )))
92 92  
93 93  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
94 94  
95 -Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
54 +La gestion de la sécurité d’accès par musée permettra de déléguer la gestion de l’inventaire d’un (ou plusieurs musées) à des rôles attitrés, dans le cas d’une application gérant plusieurs inventaires dans la même base.
96 96  
97 -== Fonctionnement ==
56 +Cette sécurité est basée sur le préfixe musée (préfixe du numéro d’inventaire) pour la table des Biens, et sur le champ musée pour les tables biblio et photo.
98 98  
99 -* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
100 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
58 +Elle pourra intervenir (selon le rôle attribué à l’utilisateur) au niveau de la liste résultat (l’utilisateur ne connaitra pas l’existence des notices des autres musées, attention les listes d’index ne seront pas filtrées). Seules la liste simple et la mosaïque fonctionnent de l’ouverture des notices (affichage, ou liste avec image).
101 101  
102 -== Effets de la restriction ==
60 +Chaque notice bien, photo, biblio ayant donc un champ permettant de définir le musée d’appartenance, on définira ensuite ledit musée dans les profils des utilisateurs habilités à le gérer.
103 103  
104 -* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
105 -* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
106 -* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
107 -* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
62 +Dans la mesure où cette gestion équivaut à celle des bibliothèques multi-sites, elle sera basée sur les mécanismes standards de gestion de sites et des utilisateurs de Flora.
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -**Remarques importantes :**
64 +Il ne peut y avoir qu’un seul site associé à un utilisateur. Pour les utilisateurs ayant à gérer plusieurs inventaires, il leur faudra un profil utilisateur différent (code et mot de passe) pour chacun d’eux.
112 112  
113 -* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
114 -* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
115 -* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
66 +Les musées (ou les inventaires), pour lesquels cette sécurité devra être mis en place, seront déclarés dans la table ORGANISME et associés aux utilisateurs au travers du champ Site.
116 116  
117 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -)))
119 119  
120 -== Restreindre les accès par groupe ==
69 +== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
121 121  
122 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
71 +Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
123 123  
124 -(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
125 -|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
126 -|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
73 +**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
127 127  
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
131 -
132 -[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
133 133  )))
134 -
135 -
136 -)))
137 -
138 -
139 139  )))|(% style="width:300px" %)(((
140 140  (% class="box" %)
141 141  (((
... ... @@ -142,15 +142,13 @@
142 142  **Sommaire**
143 143  
144 144  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
83 +
84 +
145 145  )))
146 146  
147 147  (% class="box" %)
148 148  (((
149 149  **Aller plus loin**
150 -
151 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
152 -* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
153 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
154 154  )))
155 155  
156 156  (% class="box" %)
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