Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes.** Cette page présente les principales étapes pour :
7	7
8	8	* déclarer les organismes dans l’application,
9	9	* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
...	...	@@ -16,18 +16,29 @@
16	16	(((
17	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18	18
	19	+== Objectif ==
	20	+
19	19	La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
20	20
21		-* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	23	+* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d'entrée ;
22	22	* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
23	23	* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
24	24
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	29	+Bonnes pratiques :
	30	+
	31	+* (((
	32	+Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
	33	+
	34	+* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	35	+* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
28	28	)))
	37	+)))
29	29
30		-1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
	39	+== Comment faire ? ==
	40	+
	41	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
31	31	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32	32	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
33	33	1. Vérifiez la notice.
...	...	@@ -38,10 +38,10 @@
38	38	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40	40
41		-[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52	+[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
44		-= Configurer les préfixe d'inventaire =
	55	+= Configurer les listes =
45	45
46	46	Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
47	47
...	...	@@ -71,18 +71,9 @@
71	71
72	72	(% class="box warningmessage" %)
73	73	(((
74		-Il est important
	85	+Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
75	75	)))
76	76
77		-(% class="box infomessage" %)
78		-(((
79		-**Conseil technique :**
80		-Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
81		-
82		-* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
83		-* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
84		-)))
85		-
86	86	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
87	87
88	88	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
...	...	@@ -90,7 +90,8 @@
90	90	== Fonctionnement ==
91	91
92	92	* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
93		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
	95	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
	96	+* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
94	94
95	95	== Effets de la restriction ==
96	96

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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