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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:31
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,20 +27,8 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 -1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
31 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32 -1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
33 -1. Vérifiez la notice.
30 +[[image:1748005406307-139.png]]
34 34  
35 -[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 44  = Configurer les préfixe d'inventaire =
45 45  
46 46  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -50,30 +50,8 @@
50 50  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
51 51  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
52 52  
53 -Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
41 +Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
54 54  
55 -1. Musée :
56 -
57 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
58 -* **MUS_MUSEE.lst**
59 -
60 -[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -(% start="2" %)
64 -1. Données système :
65 -
66 -* **bib_droits.lst**
67 -* **bib_ex_lect.lst**
68 -
69 -[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -(% class="box warningmessage" %)
73 -(((
74 -Il est important 
75 -)))
76 -
77 77  (% class="box infomessage" %)
78 78  (((
79 79  **Conseil technique :**
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  == Fonctionnement ==
91 91  
92 92  * **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
93 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
59 +* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
94 94  
95 95  == Effets de la restriction ==
96 96  
... ... @@ -102,33 +102,20 @@
102 102  (% class="box infomessage" %)
103 103  (((
104 104  **Remarques importantes :**
71 +)))
105 105  
106 106  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
107 107  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
108 108  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
109 109  
110 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -)))
77 +== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
112 112  
113 -== Restreindre les accès par groupe ==
79 +Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
114 114  
115 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
81 +**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
116 116  
117 -(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
118 -|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
119 -|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
120 -
121 -(% class="box infomessage" %)
122 -(((
123 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
124 -
125 -[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
126 126  )))
127 -
128 -
129 -)))
130 -
131 -
132 132  )))|(% style="width:300px" %)(((
133 133  (% class="box" %)
134 134  (((
... ... @@ -141,9 +141,7 @@
141 141  (((
142 142  **Aller plus loin**
143 143  
144 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
145 145  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
146 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
147 147  )))
148 148  
149 149  (% class="box" %)
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