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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:10
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,8 +27,17 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 -[[image:1748005406307-139.png]]
31 31  
31 +
32 +[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +
34 +
35 +[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
32 32  = Configurer les préfixe d'inventaire =
33 33  
34 34  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -68,20 +68,29 @@
68 68  (% class="box infomessage" %)
69 69  (((
70 70  **Remarques importantes :**
71 -)))
72 72  
73 73  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
74 74  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
75 75  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
84 +)))
76 76  
77 -== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
86 +== Restreindre les accès par groupe ==
78 78  
79 -Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
88 +Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
80 80  
81 -**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
90 +(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
91 +|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
92 +|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
82 82  
83 -**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
94 +(% class="box infomessage" %)
95 +(((
96 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
84 84  )))
98 +
99 +
100 +)))
101 +
102 +
85 85  )))|(% style="width:300px" %)(((
86 86  (% class="box" %)
87 87  (((
... ... @@ -95,6 +95,7 @@
95 95  **Aller plus loin**
96 96  
97 97  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
116 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
98 98  )))
99 99  
100 100  (% class="box" %)
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Auteur
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