Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	[[image:1748005406307-139.png]]
31	31
32		-= Configurer les préfixe d'inventaire =
	32	+= Configurer les préfixe d'inventaire =
33	33
34	34	Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
35	35
...	...	@@ -40,35 +40,40 @@
40	40
41	41	Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
42	42
43		-
44	44	(% class="box infomessage" %)
45	45	(((
46	46	**Conseil technique :**
47	47	Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
48		-)))
49	49
50	50	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
51	51	* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
	50	+)))
52	52
	52	+= Activer la sécurité d'accès par organisme =
53	53
	54	+Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
54	54
55		-= Sécurité d'accès par organisme =
	56	+== Fonctionnement ==
56	56
57		-La gestion de la sécurité d’accès par musée permettra de déléguer la gestion de l’inventaire d’un (ou plusieurs musées) à des rôles attitrés, dans le cas d’une application gérant plusieurs inventaires dans la même base.
	58	+* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
	59	+* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
58	58
59		-Cette sécurité est basée sur le préfixe musée (préfixe du numéro d’inventaire) pour la table des Biens, et sur le champ musée pour les tables biblio et photo.
	61	+== Effets de la restriction ==
60	60
61		-Elle pourra intervenir (selon le rôle attribué à l’utilisateur) au niveau de la liste résultat (l’utilisateur ne connaitra pas l’existence des notices des autres musées, attention les listes d’index ne seront pas filtrées). Seules la liste simple et la mosaïque fonctionnent de l’ouverture des notices (affichage, ou liste avec image).
	63	+* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	64	+* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	65	+* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
	66	+* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
62	62
63		-Chaque notice bien, photo, biblio ayant donc un champ permettant de définir le musée d’appartenance, on définira ensuite ledit musée dans les profils des utilisateurs habilités à le gérer.
	68	+(% class="box infomessage" %)
	69	+(((
	70	+**Remarques importantes :**
	71	+)))
64	64
65		-Dans la mesure où cette gestion équivaut à celle des bibliothèques multi-sites, elle sera basée sur les mécanismes standards de gestion de sites et des utilisateurs de Flora.
	73	+* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
	74	+* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
	75	+* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
66	66
67		-Il ne peut y avoir qu’un seul site associé à un utilisateur. Pour les utilisateurs ayant à gérer plusieurs inventaires, il leur faudra un profil utilisateur différent (code et mot de passe) pour chacun d’eux.
68		-
69		-Les musées (ou les inventaires), pour lesquels cette sécurité devra être mis en place, seront déclarés dans la table ORGANISME et associés aux utilisateurs au travers du champ Site.
70		-
71		-
72	72	== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
73	73
74	74	Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
...	...	@@ -83,13 +83,13 @@
83	83	**Sommaire**
84	84
85	85	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
86		-
87		-
88	88	)))
89	89
90	90	(% class="box" %)
91	91	(((
92	92	**Aller plus loin**
	96	+
	97	+* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
93	93	)))
94	94
95	95	(% class="box" %)