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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,15 +8,15 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
... ... @@ -28,18 +28,16 @@
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 ->(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 -
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
32 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
36 +>(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
38 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
39 +
40 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -74,7 +74,7 @@
74 74  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
75 75  1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
76 76  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
75 +1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
78 78  1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
79 79  
80 80  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 108  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -113,12 +113,12 @@
113 113  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
114 114  
115 115  1. (((
116 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
114 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
117 117  
118 118  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
119 119  * Choisissez ensuite la **table cible**.
120 120  )))
121 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
119 +1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
122 122  1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
123 123  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
124 124  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
... ... @@ -190,10 +190,10 @@
190 190  
191 191  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
192 192  
193 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
191 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
194 194  1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
195 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
196 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
193 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
194 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
197 197  1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
198 198  1. **Appliquez **les modifications.
199 199  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
... ... @@ -218,25 +218,23 @@
218 218  
219 219  = Modifier une grille de saisie =
220 220  
219 +Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
220 +
221 221  (% class="box warningmessage" %)
222 222  (((
223 -Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
223 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
224 224  )))
225 225  
226 -(% class="box successmessage" %)
227 -(((
228 -Bonnes pratiques :
229 -)))
230 -
231 231  == Ajouter des champs ==
232 232  
233 -1. Revenez dans la table concernée en mode création.
234 -1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
235 -1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
236 -1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
237 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
238 -1. Sauvegardez la grille.
239 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
228 +1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
229 +1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
230 +1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
231 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
232 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
233 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
234 +1. **Sauvegardez** la grille.
235 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
240 240  
241 241  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
... ... @@ -246,8 +246,9 @@
246 246  
247 247  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
245 +[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
249 249  
250 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 253  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -255,24 +255,22 @@
255 255  
256 256  == Supprimer des champs ==
257 257  
258 -1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
259 -1. **Supprimez **le champ.
255 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
256 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
257 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
258 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
260 260  1. **Sauvegardez** la grille.
261 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
260 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
262 262  
263 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -
269 269  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
270 270  
271 271  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
272 272  
273 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
274 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
275 -|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
269 +* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
270 +* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
276 276  
277 277  (% class="box successmessage" %)
278 278  (((
... ... @@ -280,17 +280,19 @@
280 280  
281 281  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
282 282  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
283 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
278 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
284 284  )))
285 285  
286 286  == Masquer une grille ==
287 287  
288 -1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
283 +1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
284 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
289 289  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
290 -1. Choisissez la **source **et la **table**.
291 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
286 +1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
287 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
288 +1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
292 292  1. **Appliquez les modifications**.
293 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
290 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
294 294  
295 295  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
... ... @@ -305,12 +305,13 @@
305 305  
306 306  (% class="box warningmessage" %)
307 307  (((
308 -Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
305 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
309 309  )))
310 310  
311 -1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
312 -1. Sélectionnez la grille personnalisée.
313 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
308 +1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
309 +1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
310 +1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
311 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
314 314  
315 315  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
... ... @@ -344,28 +344,6 @@
344 344  (% class="box" %)
345 345  (((
346 346  **Icônes principales**
347 -
348 -__Modèle de saisie rapide__
349 -
350 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
351 -
352 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
353 -
354 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
355 -
356 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
357 -
358 -__Éditeur de grilles__
359 -
360 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
361 -
362 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
363 -
364 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
365 -
366 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
367 -
368 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
369 369  )))
370 370  
371 371  (((
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