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Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
9 )))
10
11 (((
12 = Table des biens =
13
14 == Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
15
16 === Objectif ===
17
18 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19
20 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21
22 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
23
24 === Comment faire ? ===
25
26 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 1. **Source** : Musée
28 1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32
33 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34
35
36 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37
38
39 == Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
40
41 === Objectif ===
42
43 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
44
45 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
46
47 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
48
49 === Comment faire ? ===
50
51 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 1. **Source** : Musée
53 1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 1. **Sens du lien** : Référence
55 1. **Table liée** : Musée - Photo
56 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
57
58 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 [[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 == Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
65
66 === Objectif ===
67
68 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
69
70 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
71
72 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
73
74 === Comment faire ? ===
75
76 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 1. **Source** : Musée
78 1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 1. (((
82 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
83
84 * Préfixe
85 * Date d’acquisition
86 * Type de bien
87 )))
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89 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90
91 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
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94 [[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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97 [[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
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100 = Table des registres =
101
102 == Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
103
104 === Objectif ===
105
106 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
107
108 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
109
110 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
111
112 === Comment faire ? ===
113
114 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 1. **Source** : Musée
116 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 1. **Sens du lien** : Référence
118 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 1. Index à interroger : **Mention de radiation**
120
121 [[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 = Autorité personnes =
128
129 == Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
130
131 === Objectif ===
132
133 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
134
135 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
136
137 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
138
139 === Comment faire ? ===
140
141 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 1. **Source** : Musée
143 1. **Table principale** : Personnes
144 1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 1. **Table liée** : Entrées
146 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147
148 [[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 = Table des paniers =
155
156 == Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
157
158 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
159
160 === Objectif ===
161
162 * Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 * Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 * Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
165
166 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
167
168 Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
169
170 === Comment faire ? ===
171
172 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
176
177 [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
186 === Supprimer un panier ===
187
188 1. Ouvrez la notice du panier.
189 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
190
191 [[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193
194 [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196
197 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
198
199 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 1. Lancez et confirmez le traitement.
203
204 [[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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206
207 [[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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209
210 [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 == (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%) ==
214
215 (% style="color:#d35400" class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
216
217 === (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%) ===
218
219 * (% style="color:#d35400" %)Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 * (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 * (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
222
223 === (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%) ===
224
225 (% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226
227 === (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%) ===
228
229 1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.
234 1. (((
235 (% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :
236 )))
237
238 * (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 * (% style="color:#d35400" %)Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
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241 [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 )))
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245
246
247 [[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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250 [[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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253 [[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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