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Version 135.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 15:14
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
9 )))
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11 (((
12 = Table des biens =
13
14 == Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
15
16 === Objectif ===
17
18 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19
20 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21
22 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
23
24 === Comment faire ? ===
25
26 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 1. **Source** : Musée
28 1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32
33 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34
35
36 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37
38
39 == Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
40
41 === Objectif ===
42
43 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
44
45 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
46
47 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
48
49 === Comment faire ? ===
50
51 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 1. **Source** : Musée
53 1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 1. **Sens du lien** : Référence
55 1. **Table liée** : Musée - Photo
56 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
57
58 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 [[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 == Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
65
66 === Objectif ===
67
68 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
69
70 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
71
72 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
73
74 === Comment faire ? ===
75
76 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 1. **Source** : Musée
78 1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 1. (((
82 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
83
84 * Préfixe
85 * Date d’acquisition
86 * Type de bien
87 )))
88
89 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90
91 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
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94 [[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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97 [[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
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100 = Table des registres =
101
102 == Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
103
104 === Objectif ===
105
106 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
107
108 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
109
110 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
111
112 === Comment faire ? ===
113
114 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 1. **Source** : Musée
116 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 1. **Sens du lien** : Référence
118 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 1. Index à interroger : **Mention de radiation**
120
121 [[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 = Autorité personnes =
128
129 == Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
130
131 === Objectif ===
132
133 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
134
135 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
136
137 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
138
139 === Comment faire ? ===
140
141 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 1. **Source** : Musée
143 1. **Table principale** : Personnes
144 1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 1. **Table liée** : Entrées
146 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147
148 [[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 = Table récolement =
155
156
157 = Table des paniers =
158
159 == Repérer les paniers à supprimer ==
160
161 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
162
163 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
164
165 === Rechercher les paniers à supprimer ===
166
167 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
168 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
169 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
170 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
171
172 [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 === Supprimer un panier ===
182
183 1. Ouvrez la notice du panier.
184 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
185
186 [[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190
191
192 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
193
194 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
195 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
196 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
197 1. Lancez et confirmez le traitement.
198
199 [[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200
201
202 [[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203
204
205 [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 )))
209 )))|(% style="width:300px" %)(((
210 (% class="box" %)
211 (((
212 **Sommaire**
213
214 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
215 )))
216
217 (% class="box" %)
218 (((
219 **Aller plus loin**
220
221 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
222 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
223 * [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
224 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
225 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
226 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
227 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
228 )))
229
230 (% class="box" %)
231 (((
232 **Icônes principales  **
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234 * [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
235 )))
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