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Version 132.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:59
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
9 )))
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11 (((
12 = Table des biens =
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14 == Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
15
16 === Objectif ===
17
18 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19
20 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21
22 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
23
24 === Comment faire ? ===
25
26 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 1. **Source** : Musée
28 1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32
33 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35
36 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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38
39 == Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
40
41 === Objectif ===
42
43 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
44
45 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
46
47 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
48
49 === Comment faire ? ===
50
51 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 1. **Source** : Musée
53 1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 1. **Sens du lien** : Référence
55 1. **Table liée** : Musée - Photo
56 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
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58 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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64 == Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
65
66 === Objectif ===
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68 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
69
70 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
71
72 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
73
74 === Comment faire ? ===
75
76 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 1. **Source** : Musée
78 1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 1. (((
82 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
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84 * Préfixe
85 * Date d’acquisition
86 * Type de bien
87 )))
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89 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
92
93 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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96 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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99 = Table des registres =
100
101 == Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
102
103 === Objectif ===
104
105 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
106
107 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
108
109 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
110
111 === Comment faire ? ===
112
113 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
114 1. **Source** : Musée
115 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
116 1. **Sens du lien** : Référence
117 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
118 1. Index à interroger : **Mention de radiation**
119
120 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125
126 = Autorité personnes =
127
128 == Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
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130 === Objectif ===
131
132 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
133
134 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
135
136 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
137
138 === Comment faire ? ===
139
140 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
141 1. **Source** : Musée
142 1. **Table principale** : Personnes
143 1. **Sens du lien** : Référencé dans
144 1. **Table liée** : Entrées
145 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
146
147 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
150 [[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
153 = Table des paniers =
154
155 == Repérer les paniers à supprimer ==
156
157 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
158
159 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
160
161 === Rechercher les paniers à supprimer ===
162
163 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
164 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
165 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
166 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
167
168 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169
170
171 [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 === Supprimer un panier ===
178
179 1. Ouvrez la notice du panier.
180 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
181
182 [[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
189
190 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
191 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
192 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
193 1. Lancez et confirmez le traitement.
194
195 [[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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201 [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
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205 )))|(% style="width:300px" %)(((
206 (% class="box" %)
207 (((
208 **Sommaire**
209
210 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
211 )))
212
213 (% class="box" %)
214 (((
215 **Aller plus loin**
216
217 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
218 * [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
219 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
220 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
221 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
222 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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225 (% class="box" %)
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227 **Icônes principales  **
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229 * [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
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