Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -25,10 +25,7 @@ 25 25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 27 28 -(% class="box warningmessage" %) 29 -((( 30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 -))) 28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens. 32 32 33 33 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 34 ... ... @@ -41,6 +41,11 @@ 41 41 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 42 42 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 43 43 41 +(% class="box warningmessage" %) 42 +((( 43 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 44 +))) 45 + 44 44 == Comment faire ? == 45 45 46 46 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. ... ... @@ -58,7 +58,7 @@ 58 58 59 59 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 60 60 61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée**et table**photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 64 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -66,7 +66,7 @@ 66 66 67 67 == Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 68 69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **p artagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.71 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 70 70 71 71 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 72 72 ... ... @@ -77,7 +77,7 @@ 77 77 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 78 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 79 79 80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système**et table**paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 82 83 83 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -119,264 +119,205 @@ 119 119 120 120 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 121 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre n otices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 123 124 124 == Comment faire ? == 125 125 126 126 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 127 128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 130 +* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 131 +* Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 132 +* **Choisissez une source** (ex. : Musée). 133 +* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 134 +* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 135 +* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table. 136 +** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer : 137 +*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos). 138 +*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens). 139 +* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 134 134 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 -))) 141 +=== Comprendre le sens des liens === 141 141 142 - (%start="7"%)143 - 1.Cliquezsur**Rechercher**pourafficherlesrésultats.143 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables. 144 +Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées : 144 144 145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien == 146 +>((( 147 +* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct). 148 +//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.// 149 +* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse). 150 +//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.// 151 +))) 146 146 147 - Avantde choisirlatable liée(étape6), il est essentiel decomprendredans quelsenss’effectuele lienentrelesnotices.Cetableauvousaideà fairelebon choixselonvotrebesoin.153 +>🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche. 148 148 149 -Deux directions de liens sont possibles : 150 150 151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 156 +(% class="table-bordered" %) 157 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 158 +|((( 159 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 154 154 155 - ===Exemples d'usage===161 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs. 156 156 157 - ==== Usagede référence ====163 +[[image:1732531845042-775.png]] 158 158 159 - >(%class="small"%)Ex. Rechercherlesbiensliésà desphotoscontenantlemot"portrait".165 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien : 160 160 161 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 162 -1. **Source** : Musée 163 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 164 -1. **Sens du lien** : Référence 165 -1. **Table liée** : Musée - Photos 166 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 167 +[[image:1732531746021-543.png]] 168 +)))|((( 169 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 167 167 168 - [[Ex.Recherchegénériqueparliens→choix source**musée**et table **bienset ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]171 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon. 169 169 173 +[[image:1732531440580-889.png]] 170 170 171 - [[Ex.Formulairederecherchegénériquepar liens→ Critèreappliquésur l'index** Tous leschamps**(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]175 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état : 172 172 177 +[[image:1732531692164-946.png]] 178 +))) 173 173 174 -== ==Usage de référencédans ====180 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? == 175 175 176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 177 177 178 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 179 -1. **Source** : Musée 180 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 181 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 182 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 183 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 184 184 185 - [[Ex.Recherche générique par liens →choixsource**musée** et table** bienset ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 186 186 187 +[[image:1719309002254-793.png]] 187 187 188 -((( 189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 -))) 191 191 190 +* Effectuer la recherche 192 192 193 -[[ Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]192 +[[image:1719308482001-300.png]] 194 194 195 195 196 -== Quelques exemples de recherche ==195 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? == 197 197 198 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 199 199 200 - ====Objectif====198 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 201 201 202 - Retrouvertoutes lespersonnescitéescomme**donateur-vendeur**danslesnoticesd’entrée.200 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 203 203 204 - ==== Pourquoipasserpar la recherche générique ? ====202 +[[image:1719308902713-706.png]] 205 205 206 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 207 207 208 - ====Commentfaire? ====205 +* Effectuer la recherche 209 209 210 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 211 -1. **Source** : Musée 212 -1. **Table principale** : Personnes 213 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 214 -1. **Table liée** : Entrées 215 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 207 +[[image:1719308856709-595.png]] 216 216 217 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 210 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? == 219 219 220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 213 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration. 222 222 223 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 224 224 225 - ====Objectif====216 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 226 226 227 - Identifier tous les biens ayant aumoins une **estimation complémentaire** à partir de2024.218 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]] 228 228 229 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 230 230 231 - Celien etcetteinformationne sont pas accessibles vialarecherchestandard sur la table Biens.221 +* Effectuer la recherche 232 232 233 - ==== Comment faire? ====223 +[[image:1732533689128-630.png]] 234 234 235 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 236 -1. **Source** : Musée 237 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 238 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 239 -1. **Table liée** : Musée - Estimation 240 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 241 241 242 - [[Ex.Recherchegénériqueparliens→choix source**musée**ettable** bienset ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]226 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? == 243 243 244 244 245 - [[Ex.Formulairederecherchegénériquepar liens→ Critèreappliqué surl'index** dated'estimation**(table**estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]229 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration. 246 246 247 247 248 - ===Rechercherlesbiensliésà desphotossansvisuel===232 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 249 249 250 - ==== Objectif ====234 +[[image:1734078400947-695.png]] 251 251 252 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 253 253 254 - ====Pourquoi passerparla recherchegénérique ? ====237 +* Effectuer la recherche 255 255 256 - Cetterecherchen’estpasfaisable dans la recherchestandard deFlora.239 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002. 257 257 258 - ==== Comment faire? ====241 +[[image:1734078563525-215.png]] 259 259 260 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 261 -1. **Source** : Musée 262 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 263 -1. **Sens du lien** : Référence 264 -1. **Table liée** : Musée - Photo 265 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) 266 266 267 - [[Ex.Recherchegénériqueparliens→choix source**musée**ettable** bienset ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]244 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **: 268 268 246 +[[image:1734078654474-714.png]] 269 269 270 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 249 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? == 272 272 273 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 274 274 275 - ====Objectif====252 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre. 276 276 277 - Identifierlesbiensqui **n’ont pas encoreété versésauregistred’inventaire**,avecéventuellementun filtresur l’année,lepréfixemuséeouletype debien.254 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.** 278 278 279 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 280 280 281 - Lelien entrebienset registren’estpasinterrogeabledans les recherches standard.257 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 282 282 283 - ==== Comment faire? ====259 +[[image:1719323351997-392.png]] 284 284 285 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 286 -1. **Source** : Musée 287 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 288 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 289 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 290 -1. ((( 291 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : 292 292 293 -* Préfixe 294 -* Date d’acquisition 295 -* Type de bien 296 -))) 262 +* Effectuer la recherche 297 297 298 -[[ Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]264 +[[image:1719323432871-234.png]] 299 299 300 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 301 301 302 - [[Ex.Formulairede recherchegénérique par liens→ Critères appliqués sur lesindex **UNIQUE_KEY** (table** biens etensembles** et**registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table**entrées**)et **Préfixe musée** (table** bienset ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]267 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 303 303 304 304 305 - [[Ex. Formulairede recherchegénériqueparliens→ variantede recherche : ajoutd'unfiltresurl'index**Type de bien **(table** biensetensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]270 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora. 306 306 272 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]]. 307 307 308 - ===Rechercherlesbiensradiés de l’inventaire===274 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc. 309 309 310 - ====Objectif====276 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]. 311 311 312 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 313 313 314 - ====Pourquoipasserparla recherche générique?====279 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée. 315 315 316 - Dans Flora,il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherchegénériquepar liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.281 +[[image:1719318234407-640.png]] 317 317 318 -==== Comment faire ? ==== 319 319 320 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 321 -1. **Source** : Musée 322 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 323 -1. **Sens du lien** : Référence 324 -1. **Table liée** : Biens et ensembles 325 -1. Index à interroger : **Mention de radiation** 284 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 326 326 327 -[[ Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registred'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]286 +[[image:1719318347943-166.png]] 328 328 329 329 330 - [[Ex.Formulairede recherche générique parliens→ Critèreappliquésurl'index** Mention de radiation** (table**biensetensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]289 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? == 331 331 332 332 333 - = Recherchedansle contenudesfichiers océrisés =292 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral. 334 334 335 - == Objectif ==294 +[[image:1719318384802-989.png]] 336 336 337 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 338 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 339 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 340 340 341 - ==Comment faire?==297 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes : 342 342 343 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 344 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 345 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 346 -1. ((( 347 -Renseignez les critères disponibles : 299 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 300 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 301 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 302 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes. 348 348 349 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 350 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…). 351 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 352 -))) 353 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 354 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 304 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts// 355 355 356 - >(% class="small" %)Rechercheztouteslesréférencesbibliographiques contenantleterme« Histoire deDijon» dans letextedudocument,etdont l’éditeurestJ.Picard.306 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"// 357 357 358 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 359 360 360 361 - [[Ex.Recherchegénériquetexteintégral→recherchesurles**termes du documentassociés** croiséeavec larechercheexperte sur l'index** Éditeur**.>>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]310 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? == 362 362 363 363 364 -== Options disponibles == 313 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 314 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 365 365 366 -Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels : 367 367 368 -|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple** 369 -|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot. 370 -|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes… 371 -|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie. 372 -|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ». 317 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.** 373 373 374 - >(% class="small" %)Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même siles deux termes sont séparés dans letexte (ex.:« vélo carpatins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.319 +[[image:1719318744516-113.png]] 375 375 376 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 378 379 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 380 381 381 382 382 ... ... @@ -388,6 +388,8 @@ 388 388 **Sommaire** 389 389 390 390 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 334 + 335 + 391 391 ))) 392 392 393 393 (% class="box" %) ... ... @@ -401,7 +401,12 @@ 401 401 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 402 402 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 403 403 ))) 349 + 350 +(% class="box" %) 351 +((( 352 +**Icônes principales** 404 404 ))) 354 +))) 405 405 406 406 407 407
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