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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:29
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sur 2025/07/11 10:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,6 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 -
14 14  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,359 +25,284 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -(% class="box warningmessage" %)
29 -(((
30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 -)))
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
32 32  
33 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 += Comment accéder à la recherche générique =
34 34  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
35 35  
36 -= Recherche multicritères =
32 +Pour y accéder :
37 37  
38 -== Objectif ==
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
39 39  
40 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -== Comment faire ? ==
45 45  
46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 -1. (((
52 -**Définissez vos critères de recherche** :
44 += Recherche multicritères =
53 53  
54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 -)))
57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46 +== Fonctionnement ==
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48 +* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 +* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +(% class="box warningmessage" %)
52 +(((
53 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 +)))
62 62  
56 +== Exemples d'usage ==
63 63  
64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
65 65  
60 +>(% class="small" %)Objectif : Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT**Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque. **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
62 + [[image:1719307108898-106.png]]
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
64 +[[image:1719307229061-160.png]]
70 70  
71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
73 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
67 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
74 74  
75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
81 81  
82 82  
83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
84 84  
75 +[[image:1719322905350-763.png]]
85 85  
86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +* Effectuer la recherche
87 87  
79 +[[image:1719322839187-691.png]]
88 88  
89 -=== Supprimer un panier ===
90 90  
91 -1. Ouvrez la notice du panier.
92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
82 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
83 +(((
84 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
85 +)))
93 93  
94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
88 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
96 96  
97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
91 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
99 99  
100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
93 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
101 101  
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
95 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
106 106  
107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +|(((
98 +
108 108  
100 +(% class="table-bordered" %)
101 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
102 +Tables dans la recherche par liens standard
103 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
104 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
105 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
109 109  
110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[image:1719308037818-983.png]]
111 111  
109 +
110 +)))|(% style="width:642px" %)(((
111 +(((
112 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
112 112  
113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[image:1719308082077-559.png]]
115 +)))
114 114  
117 +(((
118 +
119 +)))
120 +)))
121 +)))|
115 115  
116 -= Recherche par liens =
123 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
117 117  
118 -== Objectif ==
119 119  
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
126 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
123 123  
124 -== Comment faire ? ==
128 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
129 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
125 125  
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
131 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
127 127  
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
133 +(% class="table-bordered" %)
134 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
135 +|(((
136 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
134 134  
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 -)))
138 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
140 +[[image:1732531845042-775.png]]
144 144  
145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
142 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
144 +[[image:1732531746021-543.png]]
145 +)))|(((
146 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
148 148  
149 -Deux directions de liens sont possibles :
148 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
150 +[[image:1732531440580-889.png]]
154 154  
155 -=== Exemples d'usage ===
152 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
156 156  
157 -==== Usage de référence ====
154 +[[image:1732531692164-946.png]]
155 +)))
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
157 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
160 160  
161 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 -1. **Source** : Musée
163 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 -1. **Sens du lien** : Référence
165 -1. **Table liée** : Musée - Photos
166 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
167 167  
168 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
169 169  
162 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
170 170  
171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +[[image:1719309002254-793.png]]
172 172  
173 173  
174 -==== Usage de référencé dans ====
167 +* Effectuer la recherche
175 175  
176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
169 +[[image:1719308482001-300.png]]
177 177  
178 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 -1. **Source** : Musée
180 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184 184  
185 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
186 186  
187 187  
188 -(((
189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -)))
175 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
191 191  
177 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
192 192  
193 -[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +[[image:1719308902713-706.png]]
194 194  
195 195  
196 -== Quelques exemples de recherche ==
182 +* Effectuer la recherche
197 197  
198 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
184 +[[image:1719308856709-595.png]]
199 199  
200 -==== Objectif ====
201 201  
202 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
187 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
203 203  
204 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
205 205  
206 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
190 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
207 207  
208 -==== Comment faire ? ====
209 209  
210 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 -1. **Source** : Musée
212 -1. **Table principale** : Personnes
213 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 -1. **Table liée** : Entrées
215 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
193 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
216 216  
217 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
218 218  
219 219  
220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +* Effectuer la recherche
221 221  
200 +[[image:1732533689128-630.png]]
222 222  
223 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
224 224  
225 -==== Objectif ====
203 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
226 226  
227 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
228 228  
229 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
206 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
230 230  
231 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
232 232  
233 -==== Comment faire ? ====
209 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
234 234  
235 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 -1. **Source** : Musée
237 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
211 +[[image:1734078400947-695.png]]
241 241  
242 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
214 +* Effectuer la recherche
244 244  
245 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
246 246  
218 +[[image:1734078563525-215.png]]
247 247  
248 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
249 249  
250 -==== Objectif ====
221 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
251 251  
252 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
223 +[[image:1734078654474-714.png]]
253 253  
254 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
255 255  
256 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
226 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
257 257  
258 -==== Comment faire ? ====
259 259  
260 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 -1. **Source** : Musée
262 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 -1. **Sens du lien** : Référence
264 -1. **Table liée** : Musée - Photo
265 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
229 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
266 266  
267 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
268 268  
269 269  
270 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
271 271  
236 +[[image:1719323351997-392.png]]
272 272  
273 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
274 274  
275 -==== Objectif ====
239 +* Effectuer la recherche
276 276  
277 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
241 +[[image:1719323432871-234.png]]
278 278  
279 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
280 280  
281 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
282 282  
283 -==== Comment faire ? ====
245 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
284 284  
285 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 -1. **Source** : Musée
287 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 -1. (((
291 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
292 292  
293 -* Préfixe
294 -* Date d’acquisition
295 -* Type de bien
296 -)))
248 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
297 297  
298 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
299 299  
300 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
252 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
301 301  
302 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
303 303  
304 304  
305 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
306 306  
259 +[[image:1719318234407-640.png]]
307 307  
308 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
309 309  
310 -==== Objectif ====
262 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
311 311  
312 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
264 +[[image:1719318347943-166.png]]
313 313  
314 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
315 315  
316 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
267 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
317 317  
318 -==== Comment faire ? ====
319 319  
320 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
321 -1. **Source** : Musée
322 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
323 -1. **Sens du lien** : Référence
324 -1. **Table liée** : Biens et ensembles
325 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
270 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
326 326  
327 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +[[image:1719318384802-989.png]]
328 328  
329 329  
330 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
331 331  
277 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
278 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
279 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
280 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
332 332  
333 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
282 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
334 334  
335 -== Objectif ==
284 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
336 336  
337 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
338 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
339 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
340 340  
341 -== Comment faire ? ==
342 342  
343 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
344 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
345 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
346 -1. (((
347 -Renseignez les critères disponibles :
288 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
348 348  
349 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
350 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
351 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
352 -)))
353 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
354 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
355 355  
356 ->(% class="small" %)Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard.
291 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
292 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
357 357  
358 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
295 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
360 360  
361 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +[[image:1719318744516-113.png]]
362 362  
363 363  
364 -== Options disponibles ==
365 365  
366 -Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
367 367  
368 -|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
369 -|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
370 -|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
371 -|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
372 -|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
373 373  
374 ->(% class="small" %)Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
375 375  
376 -
377 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 -
379 -
380 -
381 381  
382 382  )))
383 383  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -385,7 +385,9 @@
385 385  (((
386 386  **Sommaire**
387 387  
388 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
311 +{{toc/}}
312 +
313 +
389 389  )))
390 390  
391 391  (% class="box" %)
... ... @@ -395,11 +395,15 @@
395 395  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
396 396  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
397 397  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
398 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
399 399  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
400 400  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
401 401  )))
326 +
327 +(% class="box" %)
328 +(((
329 +**Icônes principales**
402 402  )))
331 +)))
403 403  
404 404  
405 405  
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