Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Recherche générique dans Flora
	1	+Quelques exemples de recherches

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,234 +3,25 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
	6	+Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
	7	+\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
	8	+\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
	12	+= Table des biens =
11	11
12		-La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	14	+== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13	13
14		-Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
	16	+=== Objectif ===
15	15
16		-* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17		-* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18		-* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19		-
20		-Trois modes de recherche sont disponibles :
21		-
22		-(% class="table-bordered" %)
23		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24		-|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25		-|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26		-|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27		-
28		-(% class="box warningmessage" %)
29		-(((
30		-Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31		-)))
32		-
33		-[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34		-
35		-
36		-= Recherche multicritères =
37		-
38		-== Objectif ==
39		-
40		-* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41		-* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42		-* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
43		-
44		-== Comment faire ? ==
45		-
46		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47		-1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48		-1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49		-1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51		-1. (((
52		-**Définissez vos critères de recherche** :
53		-
54		-* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55		-* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56		-)))
57		-1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58		-
59		->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60		-
61		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62		-
63		-
64		-[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65		-
66		-
67		-== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68		-
69		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70		-
71		-Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72		-
73		-=== Rechercher les paniers à supprimer ===
74		-
75		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79		-
80		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81		-
82		-
83		-[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84		-
85		-
86		-[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87		-
88		-
89		-=== Supprimer un panier ===
90		-
91		-1. Ouvrez la notice du panier.
92		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93		-
94		-[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95		-
96		-
97		-[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98		-
99		-
100		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101		-
102		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105		-1. Lancez et confirmez le traitement.
106		-
107		-[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108		-
109		-
110		-[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-
112		-
113		-[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114		-
115		-
116		-= Recherche par liens =
117		-
118		-== Objectif ==
119		-
120		-* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121		-* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122		-* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123		-
124		-== Comment faire ? ==
125		-
126		-L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127		-
128		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129		-1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130		-1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131		-1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133		-1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134		-
135		-(% class="box infomessage" %)
136		-(((
137		-**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138		-La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139		-Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140		-)))
141		-
142		-(% start="7" %)
143		-1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144		-
145		-== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
146		-
147		-Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148		-
149		-Deux directions de liens sont possibles :
150		-
151		-(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152		-|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153		-|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154		-
155		-=== Exemples d'usage ===
156		-
157		-==== Usage de référence ====
158		-
159		->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160		-
161		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162		-1. **Source** : Musée
163		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
164		-1. **Sens du lien** : Référence
165		-1. **Table liée** : Musée - Photos
166		-1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
167		-
168		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169		-
170		-
171		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172		-
173		-
174		-==== Usage de référencé dans ====
175		-
176		->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177		-
178		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179		-1. **Source** : Musée
180		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
181		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
182		-1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183		-1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184		-
185		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186		-
187		-
188		-(((
189		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190		-)))
191		-
192		-
193		-[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194		-
195		-
196		-== Quelques exemples de recherche ==
197		-
198		-=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
199		-
200		-==== Objectif ====
201		-
202		-Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
203		-
204		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
205		-
206		-La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
207		-
208		-==== Comment faire ? ====
209		-
210		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211		-1. **Source** : Musée
212		-1. **Table principale** : Personnes
213		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
214		-1. **Table liée** : Entrées
215		-1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
216		-
217		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218		-
219		-
220		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221		-
222		-
223		-=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
224		-
225		-==== Objectif ====
226		-
227	227	Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
228	228
229		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	20	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
230	230
231	231	Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
232	232
233		-==== Comment faire ? ====
	24	+=== Comment faire ? ===
234	234
235	235	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236	236	1. **Source** : Musée
...	...	@@ -239,23 +239,23 @@
239	239	1. **Table liée** : Musée - Estimation
240	240	1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
241	241
242		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244	244
245		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	36	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246	246
247	247
248		-=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
	39	+== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
249	249
250		-==== Objectif ====
	41	+=== Objectif ===
251	251
252	252	Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
253	253
254		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	45	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
255	255
256	256	Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
257	257
258		-==== Comment faire ? ====
	49	+=== Comment faire ? ===
259	259
260	260	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261	261	1. **Source** : Musée
...	...	@@ -264,28 +264,28 @@
264	264	1. **Table liée** : Musée - Photo
265	265	1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
266	266
267		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269	269
270		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271	271
272	272
273		-=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
	64	+== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
274	274
275		-==== Objectif ====
	66	+=== Objectif ===
276	276
277	277	Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
278	278
279		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	70	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
280	280
281	281	Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
282	282
283		-==== Comment faire ? ====
	74	+=== Comment faire ? ===
284	284
285	285	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286	286	1. **Source** : Musée
287	287	1. **Table principale** : Biens et ensembles
288		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
	79	+1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
289	289	1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290	290	1. (((
291	291	Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
...	...	@@ -295,122 +295,132 @@
295	295	* Type de bien
296	296	)))
297	297
298		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
299	299
300		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
	91	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303	303
	94	+[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
	97	+[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308		-=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
309	309
310		-==== Objectif ====
	100	+= Table des registres =
311	311
312		-Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
	102	+== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
313	313
314		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	104	+=== Objectif ===
315	315
316		-Dans Flora, il **n’existe pas de table dédiée aux biens radiés** : ce statut est uniquement signalé dans le **champ Mention de radiation** des notices de biens.
	106	+Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
317	317
318		-Par ailleurs :
	108	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
319	319
320		-* Il **n’existe pas d’index "tous les champs"** sur la table **Registre d’inventaire réglementaire**, ce qui limite les possibilités de recherche dans le standard.
321		-* Il est **impossible de croiser**, dans les recherches standard, les données du **registre** avec un champ issu de la **table Biens**, comme Mention de radiation.
322		-* Ce **croisement n’est réalisable que via la recherche générique par liens**, accessible depuis l’espace Administration.
	110	+Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
323	323
324		-==== Comment faire ? ====
	112	+=== Comment faire ? ===
325	325
326	326	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327	327	1. **Source** : Musée
328	328	1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329	329	1. **Sens du lien** : Référence
330		-1. **Table liée** : Biens et ensembles
	118	+1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
331	331	1. Index à interroger : **Mention de radiation**
332	332
333		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	121	+[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335	335
336		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338	338
339		-= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
	127	+= Autorité personnes =
340	340
341		-== Objectif ==
	129	+== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
342	342
343		-* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344		-* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345		-* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
	131	+=== Objectif ===
346	346
347		-== Comment faire ? ==
	133	+Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
348	348
349		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
350		-1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
351		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
352		-1. (((
353		-Renseignez les critères disponibles :
	135	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
354	354
355		-1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
356		-1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
357		-1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
358		-)))
359		-1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
360		-1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
	137	+La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
361	361
	139	+=== Comment faire ? ===
362	362
	141	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	142	+1. **Source** : Musée
	143	+1. **Table principale** : Personnes
	144	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	145	+1. **Table liée** : Entrées
	146	+1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
363	363
	148	+[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364	364
365		-Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
366	366
367		-[[image:1719318234407-640.png]]
	151	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368	368
369	369
370		-La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	154	+= Table récolement =
371	371
372		-[[image:1719318347943-166.png]]
373	373
	157	+= Table des paniers =
374	374
375		-=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
	159	+== Repérer les paniers à supprimer ==
376	376
	161	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
377	377
378		-Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	163	+=== Objectif ===
379	379
380		-[[image:1719318384802-989.png]]
	165	+* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
	166	+* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
	167	+* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
381	381
	169	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
382	382
383		-Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	171	+Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
384	384
385		-* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
386		-* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
387		-* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
388		-* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	173	+=== Comment faire ? ===
389	389
390		-//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	175	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	176	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	177	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	178	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
391	391
392		-//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	180	+[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393	393
394	394
395		-== Quelques exemples de recherche ==
	183	+[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
397		-=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
398	398
	186	+[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399	399
400		-(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
401		-__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
402	402
	189	+=== Supprimer un panier ===
403	403
404		-**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
	191	+1. Ouvrez la notice du panier.
	192	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
405	405
406		-[[image:1719318744516-113.png]]
	194	+[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408	408
409		-=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
	197	+[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410	410
411	411
	200	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
412	412
	202	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	203	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	204	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	205	+1. Lancez et confirmez le traitement.
413	413
	207	+[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+
	209	+
	210	+[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211	+
	212	+
	213	+[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+
414	414
415	415	)))
416	416	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -425,14 +425,22 @@
425	425	(((
426	426	**Aller plus loin**
427	427
428		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
429		-* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
430		-* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
431		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
432		-* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
433		-* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
	229	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
	230	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
	231	+* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
	232	+* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
	233	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	234	+* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	235	+* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
434	434	)))
	237	+
	238	+(% class="box" %)
	239	+(((
	240	+**Icônes principales  **
	241	+
	242	+* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
435	435	)))
	244	+)))
436	436
437	437
438	438

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