Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Recherchegénérique dansFlora1 +Quelques exemples de recherches - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome - Contenu
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... ... @@ -3,234 +3,25 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. 6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. 7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). 8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none"%) (%%)Quandet pourquoi utiliserla recherche générique =12 += Table des biens = 11 11 12 - Larecherche générique estaccessibledepuisl’espace **Administration**de Flora, uniquementpourles profils administrateurs.14 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire == 13 13 14 - Conçuepour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous leschamps — y compris les champstechniques,les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :16 +=== Objectif === 15 15 16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales, 17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), 18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. 19 - 20 -Trois modes de recherche sont disponibles : 21 - 22 -(% class="table-bordered" %) 23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale 24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. 25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 - 28 -(% class="box warningmessage" %) 29 -((( 30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 -))) 32 - 33 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 - 35 - 36 -= Recherche multicritères = 37 - 38 -== Objectif == 39 - 40 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 41 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 42 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 43 - 44 -== Comment faire ? == 45 - 46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 -1. ((( 52 -**Définissez vos critères de recherche** : 53 - 54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 56 -))) 57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 58 - 59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 60 - 61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 - 69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 70 - 71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 72 - 73 -=== Rechercher les paniers à supprimer === 74 - 75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 79 - 80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 - 86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -=== Supprimer un panier === 90 - 91 -1. Ouvrez la notice du panier. 92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 93 - 94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 101 - 102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 -1. Lancez et confirmez le traitement. 106 - 107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 - 110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -= Recherche par liens = 117 - 118 -== Objectif == 119 - 120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 - 124 -== Comment faire ? == 125 - 126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 - 128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 -))) 141 - 142 -(% start="7" %) 143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 144 - 145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien == 146 - 147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 148 - 149 -Deux directions de liens sont possibles : 150 - 151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 154 - 155 -=== Exemples d'usage === 156 - 157 -==== Usage de référence ==== 158 - 159 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 160 - 161 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 162 -1. **Source** : Musée 163 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 164 -1. **Sens du lien** : Référence 165 -1. **Table liée** : Musée - Photos 166 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 167 - 168 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 - 170 - 171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 - 173 - 174 -==== Usage de référencé dans ==== 175 - 176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 177 - 178 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 179 -1. **Source** : Musée 180 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 181 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 182 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 184 - 185 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 - 187 - 188 -((( 189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 -))) 191 - 192 - 193 -[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 - 195 - 196 -== Quelques exemples de recherche == 197 - 198 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 199 - 200 -==== Objectif ==== 201 - 202 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 203 - 204 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 205 - 206 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 207 - 208 -==== Comment faire ? ==== 209 - 210 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 211 -1. **Source** : Musée 212 -1. **Table principale** : Personnes 213 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 214 -1. **Table liée** : Entrées 215 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 216 - 217 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 - 219 - 220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 - 222 - 223 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 224 - 225 -==== Objectif ==== 226 - 227 227 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 228 228 229 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 230 230 231 231 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 232 232 233 -=== =Comment faire ? ====24 +=== Comment faire ? === 234 234 235 235 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 236 236 1. **Source** : Musée ... ... @@ -245,17 +245,17 @@ 245 245 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 247 248 -== =Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===39 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel == 249 249 250 -=== =Objectif ====41 +=== Objectif === 251 251 252 252 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 253 253 254 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 255 255 256 256 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 257 257 258 -=== =Comment faire ? ====49 +=== Comment faire ? === 259 259 260 260 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 261 261 1. **Source** : Musée ... ... @@ -270,22 +270,22 @@ 270 270 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 272 273 -=== Re chercherles biens non versés à l’inventaire réglementaire ===64 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 274 274 275 -=== =Objectif ====66 +=== Objectif === 276 276 277 277 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 278 278 279 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 280 280 281 281 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 282 282 283 -=== =Comment faire ? ====74 +=== Comment faire ? === 284 284 285 285 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 286 286 1. **Source** : Musée 287 287 1. **Table principale** : Biens et ensembles 288 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence 289 289 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 290 290 1. ((( 291 291 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : ... ... @@ -297,7 +297,7 @@ 297 297 298 298 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 300 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.91 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 301 301 302 302 303 303 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -306,104 +306,110 @@ 306 306 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 308 309 -= ==Rechercherlesbiens radiés del’inventaire ===100 += Table des registres = 310 310 311 -== ==Objectif====102 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire == 312 312 104 +=== Objectif === 105 + 313 313 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 314 314 315 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 316 316 317 - La rechercheexpertestandard nepermetpasd’accéder auchamp"Mention de radiation".110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 318 318 319 - DansFlora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe égalementpas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.112 +=== Comment faire ? === 320 320 321 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.** 114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 115 +1. **Source** : Musée 116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 117 +1. **Sens du lien** : Référence 118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles 119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation** 322 322 121 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -[[image:1752562180828-191.png]] 325 325 124 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 -* Effectuer la recherche 328 328 329 - [[image:1719323432871-234.png]]127 += Autorité personnes = 330 330 129 +== Repérer les donateurs-vendeurs dans les entrées == 331 331 332 -= Recherche dans le contenu des fichiersocérisés=131 +=== Objectif === 333 333 334 - ==Objectif==133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 335 335 336 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 337 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 338 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 339 339 340 - ==Commentfaire?==137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 341 341 342 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 343 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 344 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 345 -1. ((( 346 -Renseignez les critères disponibles : 139 +=== Comment faire ? === 347 347 348 -1. **Termes dudocument** :saisissez unouplusieursmotsà rechercher.349 -1. ** Recherchefloue** :cochez cette case pour inclure lesvariantes proches (rouletts, roulettes…).350 -1. ** Proximité** : choisissezune optionde distance entrelesmots(ex. à 3 motsd’intervalle).351 - )))352 -1. (Facultatif) Combinezavec une **recherche multicritères**surles métadonnées (ex.titre,éditeur).353 -1. Cliquez sursur**Rechercher**.141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 142 +1. **Source** : Musée 143 +1. **Table principale** : Personnes 144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 145 +1. **Table liée** : Entrées 146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 354 354 148 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 355 356 356 151 +[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée. 359 359 360 - [[image:1719318234407-640.png]]154 += Table paniers = 361 361 156 +== Repérer les paniers à supprimer == 362 362 363 -L arecherche générique en texte intégral estplusprécisedansl'espace de travail Administration. La premièrepartieduformulaireconcerne ladéfinition de larechercheentexteintégral,ilestpossible de la combineràunerechercheexperteclassiquesur les données structurées de la notice.158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 364 364 365 - [[image:1719318347943-166.png]]160 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 366 366 162 +=== Rechercher les paniers à supprimer === 367 367 368 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? === 164 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 165 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 166 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 167 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 369 369 169 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral. 372 372 373 -[[image:17 19318384802-989.png]]172 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 374 375 375 376 - Les informationsquel'onpeut définirsontles suivantes :175 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 379 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 380 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 381 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes. 382 382 383 - //__Exemplede recherche floue__ : onrechercheroulette, ontrouverouletteroulettes roulet rouletts//178 +=== Supprimer un panier === 384 384 385 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"// 180 +1. Ouvrez la notice du panier. 181 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 386 386 183 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 387 388 -== Quelques exemples de recherche == 389 389 390 - === Recherchez toutes lesréférencesbibliographiquescontenant leterme« Histoire de Dijon » dansletexte du document,etdontl’éditeur estJ.Picard.===186 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 391 391 392 392 393 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 394 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 189 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 395 395 191 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 192 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 193 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 194 +1. Lancez et confirmez le traitement. 396 396 397 - **La mention destermes setrouvedans letexte océrisé. En revanche,lamention del'éditeur,se trouvedans la notice du catalogue. De ce fait,il estintéressant depasser par cetterecherche pourcombiner cesdeuxtypes derecherches.**196 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 398 399 -[[image:1719318744516-113.png]] 400 400 199 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 401 402 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. === 403 403 202 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 404 404 405 - 406 - 407 407 408 408 ))) 409 409 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -422,10 +422,17 @@ 422 422 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 423 423 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] 424 424 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 425 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc: 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]222 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 426 426 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 427 427 ))) 225 + 226 +(% class="box" %) 227 +((( 228 +**Icônes principales ** 229 + 230 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données 428 428 ))) 232 +))) 429 429 430 430 431 431
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