Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Recherchegénérique dansFlora1 +Quelques exemples de recherches - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome - Contenu
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... ... @@ -3,198 +3,16 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. 6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. 7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). 8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 - =(% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =12 + 11 11 12 - Larecherchegénériqueest accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.14 +== == 13 13 14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : 15 - 16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales, 17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), 18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. 19 - 20 -Trois modes de recherche sont disponibles : 21 - 22 -(% class="table-bordered" %) 23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale 24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. 25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 - 28 -(% class="box warningmessage" %) 29 -((( 30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 -))) 32 - 33 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 - 35 - 36 -= Recherche multicritères = 37 - 38 -== Objectif == 39 - 40 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 41 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 42 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 43 - 44 -== Comment faire ? == 45 - 46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 -1. ((( 52 -**Définissez vos critères de recherche** : 53 - 54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 56 -))) 57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 58 - 59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 60 - 61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 - 69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 70 - 71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 72 - 73 -=== Rechercher les paniers à supprimer === 74 - 75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 79 - 80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 - 86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -=== Supprimer un panier === 90 - 91 -1. Ouvrez la notice du panier. 92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 93 - 94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 101 - 102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 -1. Lancez et confirmez le traitement. 106 - 107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 - 110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -= Recherche par liens = 117 - 118 -== Objectif == 119 - 120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 - 124 -== Comment faire ? == 125 - 126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 - 128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 -))) 141 - 142 -(% start="7" %) 143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 144 - 145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien == 146 - 147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 148 - 149 -Deux directions de liens sont possibles : 150 - 151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 154 - 155 -=== Exemples d'usage === 156 - 157 -==== Usage de référence ==== 158 - 159 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 160 - 161 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 162 -1. **Source** : Musée 163 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 164 -1. **Sens du lien** : Référence 165 -1. **Table liée** : Musée - Photos 166 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 167 - 168 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 - 170 - 171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 - 173 - 174 -=== Usage de référencé dans === 175 - 176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 177 - 178 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 179 -1. **Source** : Musée 180 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 181 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 182 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 184 - 185 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 - 187 - 188 -((( 189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 -))) 191 - 192 - 193 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 - 195 - 196 -== Quelques exemples de recherche == 197 - 198 198 === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 199 199 200 200 ==== Objectif ==== ... ... @@ -217,192 +217,174 @@ 217 217 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 219 220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens –Critère appliqué sur le**donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]38 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 222 223 -= ==Rechercherlesbiens avecdesestimations complémentairesà partir du 1er janvier 2024===41 += Table des biens = 224 224 225 -== ==Objectif====43 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire == 226 226 227 - Identifiertous lesbiens ayant au moins une **estimationcomplémentaire**datée à partir de 2024.45 +=== Objectif === 228 228 229 - ====Pourquoipasserparlarecherchegénérique? ====47 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 230 230 49 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 50 + 231 231 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 232 232 233 -=== =Comment faire ? ====53 +=== Comment faire ? === 234 234 235 235 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 236 236 1. **Source** : Musée 237 237 1. **Table principale** : Biens et ensembles 238 238 1. **Sens du lien** : Référencé dans 239 -1. **Table liée** : Estimation s complémentaires59 +1. **Table liée** : Musée - Estimation 240 240 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 241 241 242 242 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 244 244 245 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens –Critère appliqué sur**ladate d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]65 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 247 248 -== =Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===68 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel == 249 249 250 -=== =Objectif ====70 +=== Objectif === 251 251 252 252 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 253 253 254 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====74 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 255 255 256 256 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 257 257 258 -=== =Comment faire ? ====78 +=== Comment faire ? === 259 259 260 260 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 261 261 1. **Source** : Musée 262 262 1. **Table principale** : Biens et ensembles 263 263 1. **Sens du lien** : Référence 264 -1. **Table liée** : Photo s265 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 84 +1. **Table liée** : Musée - Photo 85 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) 266 266 267 267 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 269 270 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens –Critère appliqué sur la**UNIQUE_KEY** (biens)et sur****le**Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]90 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 272 273 -=== Re chercherles biens non versés à l’inventaire réglementaire ===93 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 274 274 275 -=== =Objectif ====95 +=== Objectif === 276 276 277 277 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 278 278 279 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====99 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 280 280 281 281 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 282 282 283 -=== =Comment faire ? ====103 +=== Comment faire ? === 284 284 285 285 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 286 286 1. **Source** : Musée 287 287 1. **Table principale** : Biens et ensembles 288 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 289 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire 108 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence 109 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 290 290 1. ((( 291 -Recherchez via un**filtre d’absencedelien**, etaffinezpar :111 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : 292 292 293 293 * Préfixe 294 294 * Date d’acquisition 295 -* Type de bien 115 +* Type de bien 296 296 ))) 297 297 298 -[[image:1734 078400947-695.png]]118 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 120 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 300 300 301 -* Effectuer la recherche 302 302 303 - __Exemple__:RecherchertouslesnoticesduMuséeFlora(préfixeMUSFLORA),quin'ontpasétéverséesà l'inventaire réglementaireet dont ladate d'acquisitionestsupérieureouégaleà2002.123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 304 304 305 -[[image:1734078563525-215.png]] 306 306 126 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **: 309 309 310 - [[image:1734078654474-714.png]]129 += Table des registres = 311 311 131 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire == 312 312 313 -=== Rechercher lesbiens radiés de l’inventaire===133 +=== Objectif === 314 314 135 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 315 315 316 - DansFlora,iln’existepasde registredes biensradiés.Iln’existe égalementpas derecherchesur« tous leschamps »sur la table du registre.137 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 317 317 318 - En revanche, dans latablebiens, l’indexderecherche**MentiondeRadiation**existe. Iln'estcependant pasdisponible dans larechercheexpertestandard.**Si ce champ estalimenté,alors il serapossibled'effectuerunerecherche générique par lienssur leregistredes biens affectés. Celapermettrade recherchertouslesbiensaffectésau registre,qui ont unementionderadiation.**139 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 319 319 141 +=== Comment faire ? === 320 320 321 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 143 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 144 +1. **Source** : Musée 145 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 146 +1. **Sens du lien** : Référence 147 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles 148 +1. Index à interroger : **Mention de radiation** 322 322 323 -[[image:17 19323351997-392.png]]150 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 325 326 - *Effectuer la recherche153 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 -[[image:1719323432871-234.png]] 329 329 156 += Table paniers = 330 330 331 -= Re cherchedanslecontenu desfichiersocérisés=158 +== Repérer les paniers à supprimer == 332 332 333 - ==Objectif==160 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 334 334 335 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 336 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 337 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 162 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 338 338 339 -== Commentfaire?==164 +=== Rechercher les paniers à supprimer === 340 340 341 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 342 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 343 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 344 -1. ((( 345 -Renseignez les critères disponibles : 166 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 167 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 168 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 169 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 346 346 347 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 348 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…). 349 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 350 -))) 351 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 352 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 171 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 353 354 354 174 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 355 356 356 357 - Pour accéder à la recherchegénériqueentexteintégral, choisir lasourceet latablesurlesquelles la recherche seraeffectuée.177 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 358 359 -[[image:1719318234407-640.png]] 360 360 180 +=== Supprimer un panier === 361 361 362 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 182 +1. Ouvrez la notice du panier. 183 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 363 363 364 -[[image:17 19318347943-166.png]]185 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 366 367 - === Quellessontlesoptions disponiblesdanslarecherche entexteintégral?===188 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 368 369 369 370 - Desoptions sont égalementdisponiblespourlarechercheen texteintégral.191 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 371 371 372 -[[image:1719318384802-989.png]] 193 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 194 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 195 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 196 +1. Lancez et confirmez le traitement. 373 373 198 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 374 375 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes : 376 376 377 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 378 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 379 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 380 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes. 201 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts// 383 383 384 -// __Exemple de distance__ : vélorouletteavec distancede3onobtient"vélo roulette"et"vélopatinsà roulette"et"vélo carpatins à roulette"//204 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 385 386 - 387 -== Quelques exemples de recherche == 388 - 389 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. === 390 - 391 - 392 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 393 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 394 - 395 - 396 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.** 397 - 398 -[[image:1719318744516-113.png]] 399 - 400 - 401 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. === 402 - 403 - 404 - 405 - 406 406 407 407 ))) 408 408 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -421,10 +421,17 @@ 421 421 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 422 422 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] 423 423 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 424 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc: 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]224 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 425 425 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 426 426 ))) 227 + 228 +(% class="box" %) 229 +((( 230 +**Icônes principales ** 231 + 232 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données 427 427 ))) 234 +))) 428 428 429 429 430 430
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