Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Recherchegénérique dansFlora1 +Quelques exemples de recherches - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome - Contenu
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... ... @@ -3,194 +3,16 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. 6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. 7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). 8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 - =(% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =12 + 11 11 12 - Larecherchegénériqueest accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.14 +== == 13 13 14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : 15 - 16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales, 17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), 18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. 19 - 20 -Trois modes de recherche sont disponibles : 21 - 22 -(% class="table-bordered" %) 23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale 24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. 25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 - 28 -(% class="box warningmessage" %) 29 -((( 30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 -))) 32 - 33 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 - 35 - 36 -= Recherche multicritères = 37 - 38 -== Objectif == 39 - 40 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 41 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 42 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 43 - 44 -== Comment faire ? == 45 - 46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 -1. ((( 52 -**Définissez vos critères de recherche** : 53 - 54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 56 -))) 57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 58 - 59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 60 - 61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 - 69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 70 - 71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 72 - 73 -=== Rechercher les paniers à supprimer === 74 - 75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 79 - 80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 - 86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -=== Supprimer un panier === 90 - 91 -1. Ouvrez la notice du panier. 92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 93 - 94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 101 - 102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 -1. Lancez et confirmez le traitement. 106 - 107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 - 110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -= Recherche par liens = 117 - 118 -== Objectif == 119 - 120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 - 124 -== Comment faire ? == 125 - 126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 - 128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 -))) 141 - 142 -(% start="7" %) 143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 144 - 145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 146 - 147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 148 - 149 -Deux directions de liens sont possibles : 150 - 151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 154 - 155 -==== Exemples d'usage ==== 156 - 157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 158 - 159 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 160 -1. **Source** : Musée 161 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 162 -1. **Sens du lien** : Référence 163 -1. **Table liée** : Musée - Photos 164 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 165 - 166 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 - 168 - 169 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 - 171 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 172 - 173 - 174 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 175 -1. **Source** : Musée 176 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 177 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 178 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 179 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 180 - 181 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 - 183 - 184 -((( 185 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 -))) 187 - 188 - 189 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 - 191 - 192 -== Quelques exemples de recherche == 193 - 194 194 === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 195 195 196 196 ==== Objectif ==== ... ... @@ -213,192 +213,174 @@ 213 213 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 215 215 216 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens –Critère appliqué sur le**donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]38 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 218 219 -= ==Rechercherlesbiens avecdesestimations complémentairesàpartir du 1er janvier 2024===41 += Table des biens = 220 220 221 -== ==Objectif====43 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire == 222 222 223 - Identifiertous lesbiens ayant au moins une **estimationcomplémentaire**datée à partir de 2024.45 +=== Objectif === 224 224 225 - ====Pourquoipasserparlarecherchegénérique? ====47 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 226 226 49 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 50 + 227 227 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 228 228 229 -=== =Comment faire ? ====53 +=== Comment faire ? === 230 230 231 231 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 232 232 1. **Source** : Musée 233 233 1. **Table principale** : Biens et ensembles 234 234 1. **Sens du lien** : Référencé dans 235 -1. **Table liée** : Estimation s complémentaires59 +1. **Table liée** : Musée - Estimation 236 236 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 237 237 238 238 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 240 241 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens –Critère appliqué sur**ladate d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]65 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 243 244 -== =Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===68 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel == 245 245 246 -=== =Objectif ====70 +=== Objectif === 247 247 248 248 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 249 249 250 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====74 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 251 251 252 252 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 253 253 254 -=== =Comment faire ? ====78 +=== Comment faire ? === 255 255 256 256 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 257 257 1. **Source** : Musée 258 258 1. **Table principale** : Biens et ensembles 259 259 1. **Sens du lien** : Référence 260 -1. **Table liée** : Photo s261 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 84 +1. **Table liée** : Musée - Photo 85 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) 262 262 263 263 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 265 266 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens –Critère appliqué sur la**UNIQUE_KEY** (biens)et sur****le**Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]90 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 268 269 -=== Re chercherles biens non versés à l’inventaire réglementaire ===93 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 270 270 271 -=== =Objectif ====95 +=== Objectif === 272 272 273 273 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 274 274 275 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====99 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 276 276 277 277 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 278 278 279 -=== =Comment faire ? ====103 +=== Comment faire ? === 280 280 281 281 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 282 282 1. **Source** : Musée 283 283 1. **Table principale** : Biens et ensembles 284 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 285 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire 108 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence 109 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 286 286 1. ((( 287 -Recherchez via un**filtre d’absencedelien**, etaffinezpar :111 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : 288 288 289 289 * Préfixe 290 290 * Date d’acquisition 291 -* Type de bien 115 +* Type de bien 292 292 ))) 293 293 294 -[[image:1734 078400947-695.png]]118 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 295 120 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 296 296 297 -* Effectuer la recherche 298 298 299 - __Exemple__:RecherchertouslesnoticesduMuséeFlora(préfixeMUSFLORA),quin'ontpasétéverséesà l'inventaire réglementaireet dont ladate d'acquisitionestsupérieureouégaleà2002.123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 -[[image:1734078563525-215.png]] 302 302 126 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **: 305 305 306 - [[image:1734078654474-714.png]]129 += Table des registres = 307 307 131 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire == 308 308 309 -=== Rechercher lesbiens radiés de l’inventaire===133 +=== Objectif === 310 310 135 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 311 311 312 - DansFlora,iln’existepasde registredes biensradiés.Iln’existe égalementpas derecherchesur« tous leschamps »sur la table du registre.137 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 313 313 314 - En revanche, dans latablebiens, l’indexderecherche**MentiondeRadiation**existe. Iln'estcependant pasdisponible dans larechercheexpertestandard.**Si ce champ estalimenté,alors il serapossibled'effectuerunerecherche générique par lienssur leregistredes biens affectés. Celapermettrade recherchertouslesbiensaffectésau registre,qui ont unementionderadiation.**139 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 315 315 141 +=== Comment faire ? === 316 316 317 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 143 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 144 +1. **Source** : Musée 145 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 146 +1. **Sens du lien** : Référence 147 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles 148 +1. Index à interroger : **Mention de radiation** 318 318 319 -[[image:17 19323351997-392.png]]150 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 - *Effectuer la recherche153 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -[[image:1719323432871-234.png]] 325 325 156 += Table paniers = 326 326 327 -= Recherche dans lecontenudesfichiersocérisés=158 +== Rechercher et supprimer des paniers == 328 328 329 - ==Objectif==160 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 330 330 331 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 332 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 333 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 162 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 334 334 335 -== Commentfaire?==164 +=== Rechercher les paniers à supprimer === 336 336 337 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 338 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 339 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 340 -1. ((( 341 -Renseignez les critères disponibles : 166 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 167 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 168 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 169 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 342 342 343 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 344 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…). 345 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 346 -))) 347 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 348 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 171 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 350 350 174 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 352 353 - Pour accéder à la recherchegénériqueentexteintégral, choisir lasourceet latablesurlesquelles la recherche seraeffectuée.177 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 354 355 -[[image:1719318234407-640.png]] 356 356 180 +=== Supprimer un panier === 357 357 358 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 182 +1. Ouvrez la notice du panier. 183 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 359 359 360 -[[image:17 19318347943-166.png]]185 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 362 363 - === Quellessontlesoptions disponiblesdanslarecherche entexteintégral?===188 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 364 365 365 366 - Desoptions sont égalementdisponiblespourlarechercheen texteintégral.191 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 367 367 368 -[[image:1719318384802-989.png]] 193 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 194 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 195 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 196 +1. Lancez et confirmez le traitement. 369 369 198 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes : 372 372 373 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 374 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 375 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 376 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes. 201 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts// 379 379 380 -// __Exemple de distance__ : vélorouletteavec distancede3onobtient"vélo roulette"et"vélopatinsà roulette"et"vélo carpatins à roulette"//204 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 - 383 -== Quelques exemples de recherche == 384 - 385 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. === 386 - 387 - 388 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 389 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 390 - 391 - 392 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.** 393 - 394 -[[image:1719318744516-113.png]] 395 - 396 - 397 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. === 398 - 399 - 400 - 401 - 402 402 403 403 ))) 404 404 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -417,10 +417,17 @@ 417 417 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 418 418 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] 419 419 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 420 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc: 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]224 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 421 421 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 422 422 ))) 227 + 228 +(% class="box" %) 229 +((( 230 +**Icônes principales ** 231 + 232 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données 423 423 ))) 234 +))) 424 424 425 425 426 426
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