Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17

From 56.1 to 55.1 From 87.1 to 86.1

Depuis la version 86.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:46

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 56.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:31

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 7 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -25,6 +25,8 @@
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
++La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
++
  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -58,13 +58,13 @@
  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
++== Focus : recherche et suppression des paniers ==
  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
@@ -77,7 +77,7 @@
 . Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
 . Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -115,168 +115,127 @@
  = Recherche par liens =
--== Objectif ==
--* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
--* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
--* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
++La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
--== Comment faire ? ==
++Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
--L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
++Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
--1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
++|(((
++
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
--La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
--Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
--)))
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
++Tables dans la recherche par liens standard
++)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
++(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
++(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
--(% start="7" %)
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++[[image:1719308037818-983.png]]
--=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
++
++)))|(% style="width:642px" %)(((
++(((
++(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
--Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
++[[image:1719308082077-559.png]]
++)))
--Deux directions de liens sont possibles :
--
--(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
--|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
--|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
--
--==== Exemples d'usage ====
--
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
--
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  (((
--[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
++)))
++)))|
++== Comment choisir la source de recherche ? ==
--[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
--== Quelques exemples de recherche ==
++* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
++* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
--=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
--==== Objectif ====
++(% class="table-bordered" %)
++|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
++|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
++__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++[[image:1732531845042-775.png]]
--La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
++Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
--==== Comment faire ? ====
++[[image:1732531746021-543.png]]
++)))|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Personnes
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
++__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1732531440580-889.png]]
++Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1732531692164-946.png]]
++)))
++== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
--=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--==== Objectif ====
++**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
--Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++[[image:1719309002254-793.png]]
--Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--==== Comment faire ? ====
++* Effectuer la recherche
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Estimations complémentaires
--1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++[[image:1719308482001-300.png]]
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
--=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--==== Objectif ====
++[[image:1719308902713-706.png]]
--Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++* Effectuer la recherche
--Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++[[image:1719308856709-595.png]]
--==== Comment faire ? ====
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Photos
--1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
++== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
--==== Objectif ====
--Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++* Effectuer la recherche
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++[[image:1732533689128-630.png]]
--Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
--==== Comment faire ? ====
++== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Registre d’inventaire
--1. (((
--Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
--* Préfixe
--* Date d’acquisition
--* Type de bien
--)))
++**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++
  [[image:1734078400947-695.png]]
@@ -292,7 +292,7 @@
  [[image:1734078654474-714.png]]
--=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
++== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
@@ -312,30 +312,16 @@
  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
--== Objectif ==
--* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
--* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
--* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
++Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
--== Comment faire ? ==
++Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
--1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. (((
--Renseignez les critères disponibles :
++Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
--1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
--1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
--1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
--)))
--1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
--1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
++Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
--
--
  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
  [[image:1719318234407-640.png]]
@@ -346,7 +346,7 @@
  [[image:1719318347943-166.png]]
--=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
++== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
@@ -366,9 +366,8 @@
  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
--== Quelques exemples de recherche ==
--=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
++== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
@@ -380,7 +380,6 @@
  [[image:1719318744516-113.png]]
--=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
@@ -393,6 +393,8 @@
  **Sommaire**
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
++
++
  )))
  (% class="box" %)
@@ -406,7 +406,12 @@
  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
  )))
++)))

1752236245548-570.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-132.3 KB

Contenu

1752236382489-598.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-118.8 KB

Contenu

1752238501060-518.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-130.3 KB

Contenu

1752239028147-657.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-126.0 KB

Contenu

1752239077178-982.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-130.3 KB

Contenu

1752239658546-393.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-111.8 KB

Contenu

1752240061707-398.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-130.3 KB

Contenu