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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches génériques
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,191 +3,140 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
16 +=== Objectif ===
15 15  
16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -Trois modes de recherche sont disponibles :
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21 21  
22 -(% class="table-bordered" %)
23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27 27  
28 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +=== Comment faire ? ===
29 29  
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
30 30  
31 -= Recherche multicritères =
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -== Objectif ==
34 34  
35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 -)))
43 43  
44 -== Comment faire ? ==
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
45 45  
46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 -1. (((
52 -**Définissez vos critères de recherche** :
41 +=== Objectif ===
53 53  
54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 -)))
57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
62 62  
49 +=== Comment faire ? ===
63 63  
64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
65 65  
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
73 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
74 74  
75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
66 +=== Objectif ===
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
81 81  
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
82 82  
83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
84 84  
74 +=== Comment faire ? ===
85 85  
86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
87 87  
88 -
89 -=== Supprimer un panier ===
90 -
91 -1. Ouvrez la notice du panier.
92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 -
94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101 -
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
106 -
107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -= Recherche par liens =
117 -
118 -== Objectif ==
119 -
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 -
124 -== Comment faire ? ==
125 -
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 -
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 -
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
140 140  )))
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
89 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
144 144  
145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 148  
149 -Deux directions de liens sont possibles :
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 154  
155 -==== Exemples d'usage ====
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 += Table des registres =
160 160  
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
161 161  
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +=== Objectif ===
163 163  
164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
165 165  
108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
166 166  
167 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
168 168  
112 +=== Comment faire ? ===
169 169  
170 -(((
171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -)))
114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 +1. **Source** : Musée
116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 +1. **Sens du lien** : Référence
118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
173 173  
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -== Quelques exemples de recherche ==
179 179  
180 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
127 += Autorité personnes =
181 181  
182 -==== Objectif ====
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
183 183  
131 +=== Objectif ===
132 +
184 184  Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
185 185  
186 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
187 187  
188 188  La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189 189  
190 -==== Comment faire ? ====
139 +=== Comment faire ? ===
191 191  
192 192  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 193  1. **Source** : Musée
... ... @@ -196,197 +196,114 @@
196 196  1. **Table liée** : Entrées
197 197  1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198 198  
199 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
154 += Table des paniers =
206 206  
207 -==== Objectif ====
156 +== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
208 208  
209 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
210 210  
211 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
160 +=== Objectif ===
212 212  
213 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
162 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
214 214  
215 -==== Comment faire ? ====
166 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
216 216  
217 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 -1. **Source** : Musée
219 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
168 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
223 223  
224 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +=== Comment faire ? ===
225 225  
172 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
226 226  
227 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
180 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -==== Objectif ====
233 233  
234 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
183 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
237 237  
238 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
186 +=== Supprimer un panier ===
239 239  
240 -==== Comment faire ? ====
188 +1. Ouvrez la notice du panier.
189 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
241 241  
242 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 -1. **Source** : Musée
244 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 -1. **Sens du lien** : Référence
246 -1. **Table liée** : Photos
247 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
191 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
194 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
197 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
254 254  
255 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
199 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 +1. Lancez et confirmez le traitement.
256 256  
257 -==== Objectif ====
204 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
260 260  
261 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
207 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
264 264  
265 -==== Comment faire ? ====
210 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 -1. **Source** : Musée
269 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 -1. (((
273 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 274  
275 -* Préfixe
276 -* Date d’acquisition
277 -* Type de bien
278 -)))
213 +== (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%) ==
279 279  
280 -[[image:1734078400947-695.png]]
215 +(% style="color:#d35400" class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
281 281  
217 +=== (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%) ===
282 282  
283 -* Effectuer la recherche
219 +* (% style="color:#d35400" %)Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 +* (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 +* (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
284 284  
285 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
223 +=== (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%) ===
286 286  
287 -[[image:1734078563525-215.png]]
225 +(% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
288 288  
227 +=== (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%) ===
289 289  
290 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
291 -
292 -[[image:1734078654474-714.png]]
293 -
294 -
295 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
296 -
297 -
298 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
299 -
300 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
301 -
302 -
303 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
304 -
305 -[[image:1719323351997-392.png]]
306 -
307 -
308 -* Effectuer la recherche
309 -
310 -[[image:1719323432871-234.png]]
311 -
312 -
313 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
314 -
315 -== Objectif ==
316 -
317 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
320 -
321 -== Comment faire ? ==
322 -
323 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
229 +1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 +1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 +1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 +1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 +1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.
326 326  1. (((
327 -Renseignez les critères disponibles :
328 -
329 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
235 +(% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :
332 332  )))
333 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
335 335  
238 +* (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 +* (% style="color:#d35400" %)Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
336 336  
241 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +)))
337 337  
338 338  
339 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
340 340  
341 -[[image:1719318234407-640.png]]
342 342  
247 +[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
345 345  
346 -[[image:1719318347943-166.png]]
250 +[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
349 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
253 +[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -
352 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
353 -
354 -[[image:1719318384802-989.png]]
355 -
356 -
357 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
358 -
359 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
360 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
361 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
362 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
363 -
364 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
365 -
366 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
367 -
368 -
369 -== Quelques exemples de recherche ==
370 -
371 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
372 -
373 -
374 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
375 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
376 -
377 -
378 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
379 -
380 -[[image:1719318744516-113.png]]
381 -
382 -
383 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
384 -
385 -
386 -
387 -
388 388  
389 -)))
390 390  )))|(% style="width:300px" %)(((
391 391  (% class="box" %)
392 392  (((
... ... @@ -394,20 +394,6 @@
394 394  
395 395  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
396 396  )))
397 -
398 -(% class="box" %)
399 -(((
400 -**Aller plus loin**
401 -
402 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
403 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
404 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
405 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
406 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
407 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
408 408  )))
409 -)))
410 410  
411 -
412 -
413 413  
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