Skip to Content

Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 122.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,388 +3,204 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
14 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
16 +=== Objectif ===
15 15  
16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -Trois modes de recherche sont disponibles :
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21 21  
22 -(% class="table-bordered" %)
23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 -
28 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 -
30 -
31 -= Recherche multicritères =
32 -
33 -== Objectif ==
34 -
35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38 -
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 -)))
43 -
44 -== Comment faire ? ==
45 -
46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 -1. (((
52 -**Définissez vos critères de recherche** :
53 -
54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 -)))
57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58 -
59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 -
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 -
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 -
71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 -
73 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
74 -
75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 -
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 -=== Supprimer un panier ===
90 -
91 -1. Ouvrez la notice du panier.
92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 -
94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101 -
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
106 -
107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -= Recherche par liens =
117 -
118 -== Objectif ==
119 -
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 -
124 -== Comment faire ? ==
125 -
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 -
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 -
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 -)))
141 -
142 -(% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 -
145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 -
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 -
149 -Deux directions de liens sont possibles :
150 -
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 -
155 -==== Exemples d'usage ====
156 -
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 -
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 -
166 -
167 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -(((
171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -)))
173 -
174 -
175 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -== Quelques exemples de recherche ==
179 -
180 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
181 -
182 -==== Objectif ====
183 -
184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
185 -
186 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
187 -
188 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189 -
190 -==== Comment faire ? ====
191 -
192 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 -1. **Source** : Musée
194 -1. **Table principale** : Personnes
195 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 -1. **Table liée** : Entrées
197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198 -
199 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206 -
207 -==== Objectif ====
208 -
209 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 -
211 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 -
213 213  Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214 214  
215 -==== Comment faire ? ====
24 +=== Comment faire ? ===
216 216  
217 217  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 218  1. **Source** : Musée
219 219  1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 220  1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
222 222  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223 223  
224 224  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
39 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
231 231  
232 -==== Objectif ====
41 +=== Objectif ===
233 233  
234 234  Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
235 235  
236 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
237 237  
238 238  Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
239 239  
240 -==== Comment faire ? ====
49 +=== Comment faire ? ===
241 241  
242 242  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 243  1. **Source** : Musée
244 244  1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 245  1. **Sens du lien** : Référence
246 -1. **Table liée** : Photos
247 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
248 248  
249 249  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
252 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
64 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
256 256  
257 -==== Objectif ====
66 +=== Objectif ===
258 258  
259 259  Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
260 260  
261 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
262 262  
263 263  Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
264 264  
265 -==== Comment faire ? ====
74 +=== Comment faire ? ===
266 266  
267 267  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 268  1. **Source** : Musée
269 269  1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
272 272  1. (((
273 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
274 274  
275 275  * Préfixe
276 276  * Date d’acquisition
277 -* Type de bien
86 +* Type de bien
278 278  )))
279 279  
280 -[[image:1734078400947-695.png]]
89 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
91 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
282 282  
283 -* Effectuer la recherche
284 284  
285 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
94 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -[[image:1734078563525-215.png]]
288 288  
97 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
291 291  
292 -[[image:1734078654474-714.png]]
100 += Table des registres =
293 293  
102 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
294 294  
295 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
104 +=== Objectif ===
296 296  
106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
297 297  
298 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
299 299  
300 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
301 301  
112 +=== Comment faire ? ===
302 302  
303 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 +1. **Source** : Musée
116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 +1. **Sens du lien** : Référence
118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
304 304  
305 -[[image:1719323351997-392.png]]
121 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -* Effectuer la recherche
124 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -[[image:1719323432871-234.png]]
311 311  
127 += Autorité personnes =
312 312  
313 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
129 +== Repérer les donateurs-vendeurs ==
314 314  
315 -== Objectif ==
131 +=== Objectif ===
316 316  
317 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
320 320  
321 -== Comment faire ? ==
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
322 322  
323 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 -1. (((
327 -Renseignez les critères disponibles :
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
328 328  
329 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 -)))
333 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
139 +=== Comment faire ? ===
335 335  
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
336 336  
148 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
339 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
151 +[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -[[image:1719318234407-640.png]]
342 342  
154 += Table des paniers =
343 343  
344 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
156 +== Repérer les paniers à supprimer ==
345 345  
346 -[[image:1719318347943-166.png]]
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
347 347  
160 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
348 348  
349 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
162 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
350 350  
164 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
165 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
166 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
167 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
351 351  
352 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
169 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -[[image:1719318384802-989.png]]
355 355  
172 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  
357 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
358 358  
359 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
360 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
361 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
362 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
175 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
365 365  
366 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
178 +=== Supprimer un panier ===
367 367  
180 +1. Ouvrez la notice du panier.
181 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
368 368  
369 -== Quelques exemples de recherche ==
183 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
372 372  
186 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
375 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
376 376  
189 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
377 377  
378 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
191 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
192 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
193 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
194 +1. Lancez et confirmez le traitement.
379 379  
380 -[[image:1719318744516-113.png]]
196 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
199 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
202 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -
388 388  
389 389  )))
390 390  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -403,10 +403,17 @@
403 403  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
404 404  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
405 405  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
406 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
222 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
407 407  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
408 408  )))
225 +
226 +(% class="box" %)
227 +(((
228 +**Icônes principales  **
229 +
230 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
409 409  )))
232 +)))
410 410  
411 411  
412 412  
1752560378560-249.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +114.0 KB
Contenu
1752561341911-279.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +114.0 KB
Contenu
1752562180828-191.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.9 KB
Contenu
1752564187072-364.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.9 KB
Contenu
1752564497678-659.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.7 KB
Contenu
1752564531575-747.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.9 KB
Contenu
1752564748332-348.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.1 KB
Contenu
1752652100662-547.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Contenu