Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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  • 1752564531575-747.png;charset=utf-8
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Recherche générique dans Flora
	1	+Quelques exemples de recherches

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,191 +3,140 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
	6	+Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
	7	+\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
	8	+\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
	12	+= Table des biens =
11	11
12		-La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	14	+== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13	13
14		-Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
	16	+=== Objectif ===
15	15
16		-* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17		-* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18		-* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
	18	+Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19	19
20		-Trois modes de recherche sont disponibles :
	20	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21	21
22		-(% class="table-bordered" %)
23		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24		-|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25		-|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26		-|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
	22	+Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27	27
28		-[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+=== Comment faire ? ===
29	29
	26	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	27	+1. **Source** : Musée
	28	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	29	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	30	+1. **Table liée** : Musée - Estimation
	31	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
30	30
31		-= Recherche multicritères =
	33	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-== Objectif ==
34	34
35		-* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36		-* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37		-* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
	36	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39		-(% class="box warningmessage" %)
40		-(((
41		-Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42		-)))
43	43
44		-== Comment faire ? ==
	39	+== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
45	45
46		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47		-1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48		-1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49		-1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51		-1. (((
52		-**Définissez vos critères de recherche** :
	41	+=== Objectif ===
53	53
54		-* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55		-* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56		-)))
57		-1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
	43	+Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
58	58
59		->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
	45	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
60	60
61		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47	+Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
62	62
	49	+=== Comment faire ? ===
63	63
64		-[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	52	+1. **Source** : Musée
	53	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	54	+1. **Sens du lien** : Référence
	55	+1. **Table liée** : Musée - Photo
	56	+1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
65	65
	58	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67		-== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68	68
69		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
	61	+[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72	72
73		-=== Rechercher les paniers à supprimer ===
	64	+== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
74	74
75		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
	66	+=== Objectif ===
79	79
80		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
81	81
	70	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
82	82
83		-[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
84	84
	74	+=== Comment faire ? ===
85	85
86		-[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	77	+1. **Source** : Musée
	78	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	79	+1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
	80	+1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
	81	+1. (((
	82	+Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
87	87
88		-
89		-=== Supprimer un panier ===
90		-
91		-1. Ouvrez la notice du panier.
92		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93		-
94		-[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95		-
96		-
97		-[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98		-
99		-
100		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101		-
102		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105		-1. Lancez et confirmez le traitement.
106		-
107		-[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108		-
109		-
110		-[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-
112		-
113		-[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114		-
115		-
116		-= Recherche par liens =
117		-
118		-== Objectif ==
119		-
120		-* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121		-* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122		-* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123		-
124		-== Comment faire ? ==
125		-
126		-L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127		-
128		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129		-1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130		-1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131		-1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133		-1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134		-
135		-(% class="box infomessage" %)
136		-(((
137		-**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138		-La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139		-Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	84	+* Préfixe
	85	+* Date d’acquisition
	86	+* Type de bien
140	140	)))
141	141
142		-(% start="7" %)
143		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
	89	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
144	144
145		-=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
	91	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147		-Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148	148
149		-Deux directions de liens sont possibles :
	94	+[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151		-(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152		-|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153		-|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154	154
155		-==== Exemples d'usage ====
	97	+[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157		->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158	158
159		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+= Table des registres =
160	160
	102	+== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
161	161
162		-[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104	+=== Objectif ===
163	163
164		->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
	106	+Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
165	165
	108	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
166	166
167		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
168	168
	112	+=== Comment faire ? ===
169	169
170		-(((
171		-[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172		-)))
	114	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	115	+1. **Source** : Musée
	116	+1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	117	+1. **Sens du lien** : Référence
	118	+1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
	119	+1. Index à interroger : **Mention de radiation**
173	173
	121	+[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175		-[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
	124	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-== Quelques exemples de recherche ==
179	179
180		-=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
	127	+= Autorité personnes =
181	181
182		-==== Objectif ====
	129	+== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
183	183
	131	+=== Objectif ===
	132	+
184	184	Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
185	185
186		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	135	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
187	187
188	188	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189	189
190		-==== Comment faire ? ====
	139	+=== Comment faire ? ===
191	191
192	192	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193	193	1. **Source** : Musée
...	...	@@ -196,195 +196,98 @@
196	196	1. **Table liée** : Entrées
197	197	1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198	198
199		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
202		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
	154	+= Table récolement =
206	206
207		-==== Objectif ====
	156	+== Identifier les objets nécessitant des compléments d'identification ==
208	208
209		-Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
	158	+=== Objectif ===
210	210
211		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	160	+Repérer les biens récolés d'une campagne, qui doivent encore être marqués, photographiés ou traités.
212	212
213		-Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	162	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
214	214
215		-==== Comment faire ? ====
	164	+Il s’agit d’une recherche ponctuelle et fine, non couverte par les recherches standards.
216	216
217		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218		-1. **Source** : Musée
219		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
220		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
221		-1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222		-1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
	166	+=== Comment faire ? ===
223	223
224		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225		-
226		-
227		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228		-
229		-
230		-=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
231		-
232		-==== Objectif ====
233		-
234		-Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
235		-
236		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
237		-
238		-Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
239		-
240		-==== Comment faire ? ====
241		-
242	242	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243	243	1. **Source** : Musée
244		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
	170	+1. **Table principale** : Récolements ou re-localisations
245	245	1. **Sens du lien** : Référence
246		-1. **Table liée** : Photos
247		-1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
	172	+1. **Table liée** : Emplacement à récoler
	173	+1. Recherchez sur les index **Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner. **
248	248
249		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	175	+>**Ex. Recherche de tous les biens récolés dont les suites à données sont indiquées à marquer ou à photographie dans la campagne numéro 10 du deuxième récolement.**
250	250
	177	+[[//Choix de la source **musée** et de la table **récolements ou re-localisations**//>>image:1757425015087-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
	180	+[[//Critères de recherche appliqués sur les index** Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner**//>>image:1757425009676-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
	182	+= Table des paniers =
256	256
257		-==== Objectif ====
	184	+== Repérer les paniers à supprimer ==
258	258
259		-Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
	186	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
260	260
261		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	188	+=== Objectif ===
262	262
263		-Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
	190	+* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
	191	+* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
	192	+* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
264	264
265		-==== Comment faire ? ====
	194	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
266	266
267		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268		-1. **Source** : Musée
269		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
270		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
271		-1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272		-1. (((
273		-Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
	196	+Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
274	274
275		-* Préfixe
276		-* Date d’acquisition
277		-* Type de bien
278		-)))
	198	+=== Comment faire ? ===
279	279
280		-[[image:1734078400947-695.png]]
	200	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	201	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	202	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	203	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
281	281
	205	+[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282	282
283		-* Effectuer la recherche
284	284
285		-__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	208	+[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287		-[[image:1734078563525-215.png]]
288	288
	211	+[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289	289
290		-Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
291	291
292		-[[image:1734078654474-714.png]]
	214	+=== Supprimer un panier ===
293	293
	216	+1. Ouvrez la notice du panier.
	217	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
294	294
295		-=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
	219	+[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297	297
298		-Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	222	+[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300		-En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
301	301
	225	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
302	302
303		-* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	227	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	228	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	229	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	230	+1. Lancez et confirmez le traitement.
304	304
305		-[[image:1719323351997-392.png]]
	232	+[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
307	307
308		-* Effectuer la recherche
	235	+[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310		-[[image:1719323432871-234.png]]
311	311
	238	+[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
314		-
315		-== Objectif ==
316		-
317		-* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318		-* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319		-* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
320		-
321		-== Comment faire ? ==
322		-
323		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324		-1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326		-1. (((
327		-Renseignez les critères disponibles :
328		-
329		-1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330		-1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331		-1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332		-)))
333		-1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334		-1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
335		-
336		-
337		-
338		-
339		-Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
340		-
341		-[[image:1719318234407-640.png]]
342		-
343		-
344		-La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
345		-
346		-[[image:1719318347943-166.png]]
347		-
348		-
349		-=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
350		-
351		-
352		-Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
353		-
354		-[[image:1719318384802-989.png]]
355		-
356		-
357		-Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
358		-
359		-* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
360		-* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
361		-* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
362		-* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
363		-
364		-//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
365		-
366		-//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
367		-
368		-
369		-== Quelques exemples de recherche ==
370		-
371		-=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
372		-
373		-
374		-(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
375		-__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
376		-
377		-
378		-**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
379		-
380		-[[image:1719318744516-113.png]]
381		-
382		-
383		-=== Recherchez tous les documents contenant **« vélo roulette »**, même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par **proximité**. ===
384		-
385		-
386		-
387		-
388	388
389	389	)))
390	390	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -399,14 +399,22 @@
399	399	(((
400	400	**Aller plus loin**
401	401
402		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
403		-* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
404		-* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
405		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
406		-* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
407		-* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
	254	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
	255	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
	256	+* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
	257	+* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
	258	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	259	+* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	260	+* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
408	408	)))
	262	+
	263	+(% class="box" %)
	264	+(((
	265	+**Icônes principales  **
	266	+
	267	+* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
409	409	)))
	269	+)))
410	410
411	411
412	412

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