Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Recherchegénérique dansFlora1 +Quelques exemples de recherches - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome - Contenu
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... ... @@ -3,386 +3,215 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. 6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. 7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). 8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none"%) (%%)Quandet pourquoi utiliserla recherche générique =12 += Table des biens = 11 11 12 - Larecherche générique estaccessible depuisl’espace**Administration**de Flora, uniquementpourlesprofils administrateurs.14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie == 13 13 14 - Conçuepour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous leschamps — y compris les champstechniques,les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :16 +=== Objectif === 15 15 16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales, 17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), 18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. 18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 19 19 20 - Troismodesde recherchesont disponibles:20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 21 21 22 -(% class="table-bordered" %) 23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale 24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. 25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 - 28 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 29 - 30 - 31 -= Recherche multicritères = 32 - 33 -== Objectif == 34 - 35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 36 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 37 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 38 - 39 -(% class="box warningmessage" %) 40 -((( 41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 42 -))) 43 - 44 -== Comment faire ? == 45 - 46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 -1. ((( 52 -**Définissez vos critères de recherche** : 53 - 54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 56 -))) 57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 58 - 59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 60 - 61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 - 69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 70 - 71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 72 - 73 -=== Rechercher les paniers à supprimer === 74 - 75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 79 - 80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 - 86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -=== Supprimer un panier === 90 - 91 -1. Ouvrez la notice du panier. 92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 93 - 94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 101 - 102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 -1. Lancez et confirmez le traitement. 106 - 107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 - 110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -= Recherche par liens = 117 - 118 -== Objectif == 119 - 120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 - 124 -== Comment faire ? == 125 - 126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 - 128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 -))) 141 - 142 -(% start="7" %) 143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 144 - 145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 146 - 147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 148 - 149 -Deux directions de liens sont possibles : 150 - 151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 154 - 155 -==== Exemples d'usage ==== 156 - 157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 158 - 159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 - 161 - 162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 - 164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 165 - 166 - 167 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 - 169 - 170 -((( 171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 -))) 173 - 174 - 175 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 - 177 - 178 -== Quelques exemples de recherche == 179 - 180 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 181 - 182 -==== Objectif ==== 183 - 184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 185 - 186 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 187 - 188 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 189 - 190 -==== Comment faire ? ==== 191 - 192 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 193 -1. **Source** : Musée 194 -1. **Table principale** : Personnes 195 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 196 -1. **Table liée** : Entrées 197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 198 - 199 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 - 201 - 202 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 - 204 - 205 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 206 - 207 -==== Objectif ==== 208 - 209 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024. 210 - 211 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 212 - 213 213 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 214 214 215 -=== =Comment faire ? ====24 +=== Comment faire ? === 216 216 217 217 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 218 218 1. **Source** : Musée 219 219 1. **Table principale** : Biens et ensembles 220 220 1. **Sens du lien** : Référencé dans 221 -1. **Table liée** : Estimation s complémentaires30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation 222 222 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 223 223 224 -[[ Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 226 227 -[[ Ex. Formulaire de recherchegénérique par liens – Critère appliqué sur**ladate d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 229 230 -== =Rechercherles biens liés à des photos sans visuel ===39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel == 231 231 232 -=== =Objectif ====41 +=== Objectif === 233 233 234 234 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 235 235 236 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 237 237 238 238 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 239 239 240 -=== =Comment faire ? ====49 +=== Comment faire ? === 241 241 242 242 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 243 243 1. **Source** : Musée 244 244 1. **Table principale** : Biens et ensembles 245 245 1. **Sens du lien** : Référence 246 -1. **Table liée** : Photo s247 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 55 +1. **Table liée** : Musée - Photo 56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) 248 248 249 -[[ Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 251 252 -[[ Ex. Formulaire de recherchegénérique par liens – Critère appliqué sur la**UNIQUE_KEY** (biens)et sur****le**Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 254 255 -== =Rechercherles biens non versés à l’inventaire réglementaire ===64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire == 256 256 257 -=== =Objectif ====66 +=== Objectif === 258 258 259 259 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 260 260 261 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 262 262 263 263 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 264 264 265 -=== =Comment faire ? ====74 +=== Comment faire ? === 266 266 267 267 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 268 268 1. **Source** : Musée 269 269 1. **Table principale** : Biens et ensembles 270 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 271 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire 79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence 80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 272 272 1. ((( 273 -Recherchez via un**filtre d’absencedelien**, etaffinezpar :82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : 274 274 275 275 * Préfixe 276 276 * Date d’acquisition 277 -* Type de bien 86 +* Type de bien 278 278 ))) 279 279 280 - [[image:1734078400947-695.png]]89 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 281 281 91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 282 283 -* Effectuer la recherche 284 284 285 - __Exemple__: Rechercher tous les noticesdu MuséeFlora(préfixeMUSFLORA), quin'ont pasété verséesà l'inventaire réglementaireet dont ladate d'acquisitionestsupérieureouégaleà2002.94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -[[image:1734078563525-215.png]] 288 288 97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 289 290 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **: 291 291 292 - [[image:1734078654474-714.png]]100 += Table des registres = 293 293 102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire == 294 294 295 -=== Rechercher lesbiens radiés de l’inventaire===104 +=== Objectif === 296 296 106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 297 297 298 - DansFlora,iln’existepasde registredes biensradiés.Iln’existe égalementpas derecherchesur« tous leschamps »sur la table du registre.108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 299 299 300 - En revanche, dans latablebiens, l’indexderecherche**MentiondeRadiation**existe. Iln'estcependant pasdisponible dans larechercheexpertestandard.**Si ce champ estalimenté,alors il serapossibled'effectuerunerecherche générique par lienssur leregistredes biens affectés. Celapermettrade recherchertouslesbiensaffectésau registre,qui ont unementionderadiation.**110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 301 301 112 +=== Comment faire ? === 302 302 303 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 115 +1. **Source** : Musée 116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 117 +1. **Sens du lien** : Référence 118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles 119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation** 304 304 305 -[[image:17 19323351997-392.png]]121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 307 308 - *Effectuerla recherche124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -[[image:1719323432871-234.png]] 311 311 127 += Autorité personnes = 312 312 313 -= Recherche dans lecontenudesfichiersocérisés=129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes == 314 314 315 -== Objectif ==131 +=== Objectif === 316 316 317 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 318 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 319 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 320 320 321 -== Commentfaire ? ==135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 322 322 323 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 324 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 325 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 326 -1. ((( 327 -Renseignez les critères disponibles : 137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 328 328 329 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 330 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…). 331 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 332 -))) 333 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 334 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 139 +=== Comment faire ? === 335 335 141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 142 +1. **Source** : Musée 143 +1. **Table principale** : Personnes 144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 145 +1. **Table liée** : Entrées 146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 336 336 148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 338 339 - Pouraccéderà larecherchegénériqueentexte intégral,choisir la sourceetlatablesurlesquelleslarecherche seraeffectuée.151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 -[[image:1719318234407-640.png]] 342 342 154 += Table récolement = 343 343 344 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 345 345 346 - [[image:1719318347943-166.png]]157 += Table des paniers = 347 347 159 +== Repérer les paniers à supprimer == 348 348 349 - ==Quelles sont lesoptionsdisponiblesdanslarecherche entexteintégral?==161 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.** 350 350 163 +=== Objectif === 351 351 352 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral. 165 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs. 166 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons. 167 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes. 353 353 354 - [[image:1719318384802-989.png]]169 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 355 355 171 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs. 356 356 357 - Lesinformations quel'onpeutdéfinirsont lessuivantes:173 +=== Comment faire ? === 358 358 359 - ***Termes dudocument**:termesrecherchés dans lecontenu des documents associés.360 - ***Recherche floue**:cochercettecasepourautoriserunerechercheétenduepar approximationorthographique.361 - ***Proximité** : définirlaproximité attendue entrelestermesrecherchés : **Indifférente**ou **Distance**à préciser.362 - ***Distance**: silaproximité**Distance**aété sélectionnée,précisezici lenombrede motsmaximum entrelestermes.175 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 176 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 177 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 178 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 363 363 364 -// __Exemplederecherche floue__:onrechercheroulette,ontrouve rouletteroulettesrouletrouletts//180 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"// 367 367 183 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 368 369 369 370 - == Comment rechercherdesréférencesbibliographiques quicomprennentcertains termesmentionnés dans un documentédité par un éditeurspécifique?==186 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 371 372 372 373 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 374 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 189 +=== Supprimer un panier === 375 375 191 +1. Ouvrez la notice du panier. 192 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 376 376 377 - **La mention des termes setrouve dans letexteocérisé. En revanche,la mentiondel'éditeur, se trouve dans la noticedu catalogue.De ce fait,ilestintéressantde passer parcetterecherchepour combiner cesdeuxtypesderecherches.**194 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 378 378 379 -[[image:1719318744516-113.png]] 380 380 197 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 382 200 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 383 383 202 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 203 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 204 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 205 +1. Lancez et confirmez le traitement. 384 384 207 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 385 209 + 210 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 + 212 + 213 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 + 386 386 387 387 ))) 388 388 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -391,8 +391,6 @@ 391 391 **Sommaire** 392 392 393 393 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 394 - 395 - 396 396 ))) 397 397 398 398 (% class="box" %) ... ... @@ -399,17 +399,20 @@ 399 399 ((( 400 400 **Aller plus loin** 401 401 402 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 403 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 404 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] 405 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 406 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 407 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 229 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]] 230 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] 231 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]] 232 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]] 233 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 234 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 235 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 408 408 ))) 409 409 410 410 (% class="box" %) 411 411 ((( 412 -**Icônes principales** 240 +**Icônes principales ** 241 + 242 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données 413 413 ))) 414 414 ))) 415 415
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