Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,280 +3,216 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. 6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. 7 + 8 +Découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu andetpourquoi utiliserla recherche générique =12 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? = 11 11 12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 13 13 14 - Conçuepouroffrirunaccèsexhaustifà toutesles tablesetà tousleschamps — y comprisleschampstechniques,leschampsliésauxthésaurus etles liensinversesentre notices—la recherche générique estparticulièrementutiledansles cas suivants :15 +La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration. 15 15 16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales, 17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), 18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. 17 +La rechercher générique concerne : 19 19 20 -Trois modes de recherche sont disponibles : 19 +* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]. 20 +* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables. 21 +* Tous les champs liés à des thésaurus. 22 +* Tous les index de liens inverses. 21 21 22 -(% class="table-bordered" %) 23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale 24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. 25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 24 +Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données. 27 27 28 - [[Espace detravail** Administration**→recherche générique.>>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]26 +Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]]. 29 29 30 30 31 - = Recherche multicritères =29 +[[image:1719322490101-352.png]] 32 32 33 -== Objectif == 34 34 35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 36 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 37 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 38 - 39 -(% class="box warningmessage" %) 32 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 40 40 ((( 41 - Certainsindexpeuventapparaîtreen double:c’estnormal. La recherchegénérique est également utilisée par le support Flora pour lesbesoins d’analyse technique.34 +//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.// 42 42 ))) 43 43 44 - == Commentfaire?==37 +Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles : 45 45 46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 -1. ((( 52 -**Définissez vos critères de recherche** : 39 +* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard). 40 +* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard). 41 +* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora). 53 53 54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 56 -))) 57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 43 +[[image:1719306648649-616.png]] 58 58 59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 60 60 61 - [[Ex.Recherche génériquemulticritères→choixsource **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]46 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? = 62 62 63 63 64 - [[Ex. Tablephotothèque →recherchesurlechamp **Précisions sur mention desdroits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]49 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard. 65 65 51 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]. 66 66 67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 68 69 - Lorsqu’unutilisateurquitte la structure,ses paniers**publicsenlectureseule**peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visiblepartous. Il estdonc**utiledelessupprimer** pour faciliterlanavigation.54 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? == 70 70 71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 72 72 73 - ===Rechercher les paniersàsupprimer===57 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ». 74 74 75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 59 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.** 79 79 80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 62 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 82 82 83 -[[ Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]64 +[[image:1719307108898-106.png]] 84 84 85 85 86 - [[Ex.Tablepaniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les panierscréés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]67 +* Effectuer la recherche 87 87 69 +[[image:1719307229061-160.png]] 88 88 89 -=== Supprimer un panier === 90 90 91 -1. Ouvrez la notice du panier. 92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 72 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? == 93 93 94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 75 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**. 96 96 97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 78 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 99 99 100 - === Supprimerplusieurs paniers en lot ===80 +[[image:1719322905350-763.png]] 101 101 102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 -1. Lancez et confirmez le traitement. 82 +* Effectuer la recherche 106 106 107 -[[ Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]84 +[[image:1719322839187-691.png]] 108 108 109 109 110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -= Recherche par liens = 117 - 118 -== Objectif == 119 - 120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 - 124 -== Comment faire ? == 125 - 126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 - 128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 87 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 136 136 ((( 137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 89 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].// 140 140 ))) 141 141 142 -(% start="7" %) 143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 144 144 145 -= ==Bien choisir latableliée et lesensdu lien ===93 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? = 146 146 147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 148 148 149 - Deuxdirectionsde lienssontpossibles:96 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard. 150 150 151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 98 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]. 154 154 155 - ====Exemples d'usage====100 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée. 156 156 157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 102 +|((( 103 + 158 158 159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 +(% class="table-bordered" %) 106 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)((( 107 +Tables dans la recherche par liens standard 108 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens 109 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)((( 110 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]] 160 160 112 +[[image:1719308037818-983.png]] 161 161 162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 + 115 +)))|(% style="width:642px" %)((( 116 +((( 117 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]] 163 163 164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 119 +[[image:1719308082077-559.png]] 120 +))) 165 165 166 - 167 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 - 169 - 170 170 ((( 171 - [[Ex.Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]123 + 172 172 ))) 125 +))) 126 +)))| 173 173 128 +== Comment choisir la source de recherche ? == 174 174 175 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 131 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse. 177 177 178 -== Quelques exemples de recherche == 133 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct). 134 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse). 179 179 180 - ===Rechercherlespersonnesliéescommedonateur-vendeurdanslesentrées ===136 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué. 181 181 182 -==== Objectif ==== 138 +(% class="table-bordered" %) 139 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 140 +|((( 141 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 183 183 184 - Retrouver toutes lespersonnescitéescomme**donateur-vendeur**dans lesnoticesd’entrée.143 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs. 185 185 186 - ==== Pourquoipasserpar la recherche générique ? ====145 +[[image:1732531845042-775.png]] 187 187 188 -L arecherchestandard surla tablePersonnesne permetpas derecherchepar liens.147 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien : 189 189 190 -==== Comment faire ? ==== 149 +[[image:1732531746021-543.png]] 150 +)))|((( 151 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 191 191 192 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 193 -1. **Source** : Musée 194 -1. **Table principale** : Personnes 195 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 196 -1. **Table liée** : Entrées 197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 153 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon. 198 198 199 -[[ Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]155 +[[image:1732531440580-889.png]] 200 200 157 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état : 201 201 202 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 +[[image:1732531692164-946.png]] 160 +))) 203 203 162 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? == 204 204 205 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 206 206 207 - ====Objectif====165 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 208 208 209 - Identifiertous lesbiensayantaumoins une**estimationcomplémentaire** datéeà partirde2024.167 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 210 210 211 - ==== Pourquoipasserpar la recherche générique ? ====169 +[[image:1719309002254-793.png]] 212 212 213 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 214 214 215 - ====Commentfaire? ====172 +* Effectuer la recherche 216 216 217 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 218 -1. **Source** : Musée 219 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 220 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 221 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires 222 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 174 +[[image:1719308482001-300.png]] 223 223 224 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 177 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? == 226 226 227 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 180 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 229 229 230 - ===Rechercherlesbiensliésà desphotossansvisuel===182 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 231 231 232 - ==== Objectif ====184 +[[image:1719308902713-706.png]] 233 233 234 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 235 235 236 - ====Pourquoi passerparla recherchegénérique ? ====187 +* Effectuer la recherche 237 237 238 - Cette recherche n’est pas faisabledans la recherche standard de Flora.189 +[[image:1719308856709-595.png]] 239 239 240 -==== Comment faire ? ==== 241 241 242 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 243 -1. **Source** : Musée 244 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 245 -1. **Sens du lien** : Référence 246 -1. **Table liée** : Photos 247 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 192 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? == 248 248 249 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 195 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration. 251 251 252 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 198 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 254 254 255 - === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===200 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]] 256 256 257 -==== Objectif ==== 258 258 259 - Identifier les biens qui**n’ontpasencore été versésauregistred’inventaire**, avecéventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.203 +* Effectuer la recherche 260 260 261 - ==== Pourquoipasserpar la recherche générique ? ====205 +[[image:1732533689128-630.png]] 262 262 263 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 264 264 265 -== ==Commentfaire ? ====208 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? == 266 266 267 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 268 -1. **Source** : Musée 269 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 270 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 271 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire 272 -1. ((( 273 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par : 274 274 275 -* Préfixe 276 -* Date d’acquisition 277 -* Type de bien 278 -))) 211 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration. 279 279 213 + 214 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 215 + 280 280 [[image:1734078400947-695.png]] 281 281 282 282 ... ... @@ -292,7 +292,7 @@ 292 292 [[image:1734078654474-714.png]] 293 293 294 294 295 -== =Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===231 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? == 296 296 297 297 298 298 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre. ... ... @@ -310,9 +310,10 @@ 310 310 [[image:1719323432871-234.png]] 311 311 312 312 313 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 314 314 250 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? = 315 315 252 + 316 316 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora. 317 317 318 318 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]]. ... ... @@ -376,7 +376,7 @@ 376 376 ((( 377 377 **Sommaire** 378 378 379 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}316 +{{toc/}} 380 380 381 381 382 382 ))) ... ... @@ -388,7 +388,6 @@ 388 388 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 389 389 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 390 390 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] 391 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 392 392 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 393 393 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 394 394 )))
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