Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Recherche générique dans Flora
	1	+Quelques exemples de recherches

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,355 +3,215 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
	6	+Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
	7	+\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
	8	+\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
	12	+= Table des biens =
11	11
12		-La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	14	+== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13	13
14		-Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
	16	+=== Objectif ===
15	15
16		-* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17		-* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18		-* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
	18	+Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19	19
20		-Trois modes de recherche sont disponibles :
	20	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21	21
22		-(% class="table-bordered" %)
23		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24		-|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25		-|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26		-|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
	22	+Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27	27
28		-[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+=== Comment faire ? ===
29	29
30		-
31		-= Recherche multicritères =
32		-
33		-== Objectif ==
34		-
35		-* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36		-* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37		-* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38		-
39		-(% class="box warningmessage" %)
40		-(((
41		-Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42		-)))
43		-
44		-== Comment faire ? ==
45		-
46		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47		-1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48		-1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49		-1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51		-1. (((
52		-**Définissez vos critères de recherche** :
53		-
54		-* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55		-* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56		-)))
57		-1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58		-
59		->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60		-
61		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62		-
63		-
64		-[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65		-
66		-
67		-== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68		-
69		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70		-
71		-Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72		-
73		-=== Rechercher les paniers à supprimer ===
74		-
75		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79		-
80		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81		-
82		-
83		-[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84		-
85		-
86		-[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87		-
88		-
89		-=== Supprimer un panier ===
90		-
91		-1. Ouvrez la notice du panier.
92		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93		-
94		-[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95		-
96		-
97		-[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98		-
99		-
100		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101		-
102		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105		-1. Lancez et confirmez le traitement.
106		-
107		-[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108		-
109		-
110		-[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-
112		-
113		-[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114		-
115		-
116		-= Recherche par liens =
117		-
118		-== Objectif ==
119		-
120		-* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121		-* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122		-* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123		-
124		-== Comment faire ? ==
125		-
126		-L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127		-
128		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129		-1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130		-1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131		-1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133		-1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134		-
135		-(% class="box infomessage" %)
136		-(((
137		-**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138		-La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139		-Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140		-)))
141		-
142		-(% start="7" %)
143		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144		-
145		-=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146		-
147		-Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148		-
149		-Deux directions de liens sont possibles :
150		-
151		-(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152		-|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153		-|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154		-
155		-==== Exemples d'usage ====
156		-
157		->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158		-
159		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160		-
161		-
162		-[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163		-
164		->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165		-
166		-
167		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168		-
169		-
170		-(((
171		-[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172		-)))
173		-
174		-
175		-[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176		-
177		-
178		-== Quelques exemples de recherche ==
179		-
180		-=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
181		-
182		-==== Objectif ====
183		-
184		-Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
185		-
186		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
187		-
188		-La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189		-
190		-==== Comment faire ? ====
191		-
192	192	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193	193	1. **Source** : Musée
194		-1. **Table principale** : Personnes
	28	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
195	195	1. **Sens du lien** : Référencé dans
196		-1. **Table liée** : Entrées
197		-1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
	30	+1. **Table liée** : Musée - Estimation
	31	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
198	198
199		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
202		-[[Ex. Recherche de toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les entrées.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	36	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
	39	+== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
206	206
207		-==== Objectif ====
	41	+=== Objectif ===
208	208
209		-Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
	43	+Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
210	210
211		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	45	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
212	212
213		-Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	47	+Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
214	214
215		-==== Comment faire ? ====
	49	+=== Comment faire ? ===
216	216
217	217	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218	218	1. **Source** : Musée
219	219	1. **Table principale** : Biens et ensembles
220		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
221		-1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222		-1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
	54	+1. **Sens du lien** : Référence
	55	+1. **Table liée** : Musée - Photo
	56	+1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
223	223
224		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226	226
227		-[[Ex. Recherche générique par liens>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229	229
230		-=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
	64	+== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
231	231
232		-==== Objectif ====
	66	+=== Objectif ===
233	233
234		-Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	68	+Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
235	235
236		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	70	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
237	237
238		-Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	72	+Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
239	239
240		-==== Comment faire ? ====
	74	+=== Comment faire ? ===
241	241
242	242	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243	243	1. **Source** : Musée
244	244	1. **Table principale** : Biens et ensembles
245		-1. **Sens du lien** : Référence
246		-1. **Table liée** : Photos
247		-1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
	79	+1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
	80	+1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
	81	+1. (((
	82	+Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
248	248
249		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	84	+* Préfixe
	85	+* Date d’acquisition
	86	+* Type de bien
	87	+)))
250	250
	89	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
251	251
252		-[[Légende>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
254	254
255		-=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
	94	+[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257	257
258		-**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	97	+[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260	260
261		-* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	100	+= Table des registres =
262	262
263		-[[image:1734078400947-695.png]]
	102	+== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
264	264
	104	+=== Objectif ===
265	265
266		-* Effectuer la recherche
	106	+Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
267	267
268		-__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	108	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
269	269
270		-[[image:1734078563525-215.png]]
	110	+Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
271	271
	112	+=== Comment faire ? ===
272	272
273		-Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
	114	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	115	+1. **Source** : Musée
	116	+1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	117	+1. **Sens du lien** : Référence
	118	+1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
	119	+1. Index à interroger : **Mention de radiation**
274	274
275		-[[image:1734078654474-714.png]]
	121	+[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277	277
278		-=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
	124	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279	279
280	280
281		-Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	127	+= Autorité personnes =
282	282
283		-En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
	129	+== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
284	284
	131	+=== Objectif ===
285	285
286		-* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	133	+Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
287	287
288		-[[image:1719323351997-392.png]]
	135	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
289	289
	137	+La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
290	290
291		-* Effectuer la recherche
	139	+=== Comment faire ? ===
292	292
293		-[[image:1719323432871-234.png]]
	141	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	142	+1. **Source** : Musée
	143	+1. **Table principale** : Personnes
	144	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	145	+1. **Table liée** : Entrées
	146	+1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
294	294
	148	+[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296		-= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
297	297
	151	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299		-Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
300	300
301		-Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	154	+= Table récolement =
302	302
303		-Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
304	304
305		-Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
	157	+= Table des paniers =
306	306
	159	+== Repérer les paniers à supprimer ==
307	307
308		-Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	161	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
309	309
310		-[[image:1719318234407-640.png]]
	163	+=== Objectif ===
311	311
	165	+* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
	166	+* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
	167	+* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
312	312
313		-La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	169	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
314	314
315		-[[image:1719318347943-166.png]]
	171	+Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
316	316
	173	+=== Comment faire ? ===
317	317
318		-== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	175	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	176	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	177	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	178	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
319	319
	180	+[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
322	322
323		-[[image:1719318384802-989.png]]
	183	+[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325	325
326		-Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	186	+[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327	327
328		-* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
329		-* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
330		-* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
331		-* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
332	332
333		-//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	189	+=== Supprimer un panier ===
334	334
335		-//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	191	+1. Ouvrez la notice du panier.
	192	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
336	336
	194	+[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338	338
339		-== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	197	+[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340	340
341	341
342		-(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
343		-__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	200	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
344	344
	202	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	203	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	204	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	205	+1. Lancez et confirmez le traitement.
345	345
346		-**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
	207	+[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347	347
348		-[[image:1719318744516-113.png]]
349	349
	210	+[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350	350
351	351
	213	+[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352	352
353		-
354		-
355	355
356	356	)))
357	357	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -360,8 +360,6 @@
360	360	**Sommaire**
361	361
362	362	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
363		-
364		-
365	365	)))
366	366
367	367	(% class="box" %)
...	...	@@ -368,17 +368,20 @@
368	368	(((
369	369	**Aller plus loin**
370	370
371		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
372		-* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
373		-* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
374		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
375		-* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
376		-* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
	229	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
	230	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
	231	+* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
	232	+* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
	233	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	234	+* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	235	+* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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381		-**Icônes principales**
	240	+**Icônes principales  **
	241	+
	242	+* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
382	382	)))
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