Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Recherchegénérique dansFlora1 +Quelques exemples de recherches - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome - Contenu
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... ... @@ -3,355 +3,204 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. 6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. 7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). 8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none"%) (%%)Quandet pourquoi utiliserla recherche générique =12 += Table des biens = 11 11 12 - Larecherche générique estaccessible depuisl’espace**Administration**de Flora, uniquementpourlesprofils administrateurs.14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie == 13 13 14 - Conçuepour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous leschamps — y compris les champstechniques,les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :16 +=== Objectif === 15 15 16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales, 17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), 18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. 18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 19 19 20 - Troismodesde recherchesont disponibles:20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 21 21 22 -(% class="table-bordered" %) 23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale 24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. 25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 27 27 28 - [[Espacede travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]24 +=== Comment faire ? === 29 29 30 - 31 -= Recherche multicritères = 32 - 33 -== Objectif == 34 - 35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 36 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 37 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 38 - 39 -(% class="box warningmessage" %) 40 -((( 41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 42 -))) 43 - 44 -== Comment faire ? == 45 - 46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 -1. ((( 52 -**Définissez vos critères de recherche** : 53 - 54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 56 -))) 57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 58 - 59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 60 - 61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 - 69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 70 - 71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 72 - 73 -=== Rechercher les paniers à supprimer === 74 - 75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 79 - 80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 - 86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -=== Supprimer un panier === 90 - 91 -1. Ouvrez la notice du panier. 92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 93 - 94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 101 - 102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 -1. Lancez et confirmez le traitement. 106 - 107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 - 110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -= Recherche par liens = 117 - 118 -== Objectif == 119 - 120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 - 124 -== Comment faire ? == 125 - 126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 - 128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 -))) 141 - 142 -(% start="7" %) 143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 144 - 145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 146 - 147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 148 - 149 -Deux directions de liens sont possibles : 150 - 151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 154 - 155 -==== Exemples d'usage ==== 156 - 157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 158 - 159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 - 161 - 162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 - 164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 165 - 166 - 167 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 - 169 - 170 -((( 171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 -))) 173 - 174 - 175 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 - 177 - 178 -== Quelques exemples de recherche == 179 - 180 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 181 - 182 -==== Objectif ==== 183 - 184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée. 185 - 186 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 187 - 188 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 189 - 190 -==== Comment faire ? ==== 191 - 192 192 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 193 193 1. **Source** : Musée 194 -1. **Table principale** : Personnes28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 195 195 1. **Sens du lien** : Référencé dans 196 -1. **Table liée** : Entrées197 -1. Recherchez sur l'index **D onateur/Vendeur**.30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation 31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 198 198 199 -[[ Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 201 202 -[[ Ex.Recherchedetouteslespersonnes citées comme**donateurou vendeur**danslesentrées.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 204 205 -== =Rechercherles biensavecdesestimationscomplémentairesà partir du1erjanvier 2024===39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel == 206 206 207 -=== =Objectif ====41 +=== Objectif === 208 208 209 - Identifiertousles biensayant au moinsune**estimationcomplémentaire**datéeàpartirde 2024.43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 210 210 211 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 212 212 213 -Ce lienetcetteinformation nesont pas accessiblesvia la recherche standardsurlatable Biens.47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 214 214 215 -=== =Comment faire ? ====49 +=== Comment faire ? === 216 216 217 217 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 218 218 1. **Source** : Musée 219 219 1. **Table principale** : Biens et ensembles 220 -1. **Sens du lien** : Référenc é dans221 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires222 -1. Recherchez surl'index **Date del’estimation**54 +1. **Sens du lien** : Référence 55 +1. **Table liée** : Musée - Photo 56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) 223 223 224 -[[ Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 226 227 -[[ Ex.Recherchegénériquepar liens>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 229 230 -== =Rechercherles biensliés àdes photos sans visuel ===64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire == 231 231 232 -=== =Objectif ====66 +=== Objectif === 233 233 234 - Repérer les biensliésàdes notices**photossansfichiersphotosassociés**.68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 235 235 236 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 237 237 238 - Cette recherche n’est pasfaisable dans larecherche standardde Flora.72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 239 239 240 -=== =Comment faire ? ====74 +=== Comment faire ? === 241 241 242 242 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 243 243 1. **Source** : Musée 244 244 1. **Table principale** : Biens et ensembles 245 -1. **Sens du lien** : Référence 246 -1. **Table liée** : Photos 247 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence 80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 81 +1. ((( 82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : 248 248 249 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 +* Préfixe 85 +* Date d’acquisition 86 +* Type de bien 87 +))) 250 250 89 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 251 251 252 -[[ Légende>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 254 255 - ===Rechercher les biens non versésà l’inventaire réglementaire ===94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 257 258 - **Danslarechercheparliensstandard deFlora,iln'estpas possible d'effectuercetterecherche**. Il faudradonc utiliser larecherchegénérique, disponibledansl'espacede travail administration.97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 259 260 260 261 - *Choisir lasource et la table surlaquelle on souhaiterechercher100 += Table des registres = 262 262 263 - [[image:1734078400947-695.png]]102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire == 264 264 104 +=== Objectif === 265 265 266 - *Effectuerla recherche106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 267 267 268 - __Exemple__: Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA),quin'ontpasété versées à l'inventaireréglementaireet dontladated'acquisitionestsupérieureouégale à 2002.108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 269 269 270 - [[image:1734078563525-215.png]]110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 271 271 112 +=== Comment faire ? === 272 272 273 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **: 114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 115 +1. **Source** : Musée 116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 117 +1. **Sens du lien** : Référence 118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles 119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation** 274 274 275 -[[image:17 34078654474-714.png]]121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 276 277 277 278 - ===Rechercherlesbiensradiésde l’inventaire===124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 280 281 - DansFlora,il n’existepas deregistre des biens radiés. Iln’existeégalement pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.127 += Autorité personnes = 282 282 283 - Enrevanche, dans latable biens, l’index derecherche**Mention de Radiation** existe. Iln'est cependant pas disponible dans la recherche expertestandard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possibled'effectuerune recherche générique par lienssur le registredes biensaffectés. Celapermettrade rechercher touslesbiensaffectés auregistre, quiont unemention de radiation.**129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes == 284 284 131 +=== Objectif === 285 285 286 - *Choisirlasource etlatablesurlaquelleon souhaiterechercher133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 287 287 288 - [[image:1719323351997-392.png]]135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 289 289 137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 290 290 291 - *Effectuerlarecherche139 +=== Comment faire ? === 292 292 293 -[[image:1719323432871-234.png]] 141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 142 +1. **Source** : Musée 143 +1. **Table principale** : Personnes 144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 145 +1. **Table liée** : Entrées 146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 294 294 148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 295 296 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 297 297 151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 299 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora. 300 300 301 - Pouren savoir plus sur l'océrisation, cliquersur le liende[[présentationde la BibliothèqueNationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].154 += Table des paniers = 302 302 303 - DansFlora, ilestpossible derecherchersur desdonnées contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archivesoubien,sur les Autres Documents**. Ces documents ont étépréalablement océrisésou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.156 +== Repérer les paniers à supprimer == 304 304 305 - Pourensavoir plussurl'intégration dedocumentsocérisésdansFlora,cliquer[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérerlesmédiaset les documentsassociés.D\. Texteintégral.WebHome]].158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 306 306 160 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 307 307 308 - Pouraccéder à la recherchegénériqueentexte intégral, choisirlasourceetla tablesurlesquelles larecherchesera effectuée.162 +=== Rechercher les paniers à supprimer === 309 309 310 -[[image:1719318234407-640.png]] 164 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 165 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 166 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 167 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 311 311 169 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 314 314 315 -[[image:17 19318347943-166.png]]172 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 317 318 - == Quellessontlesoptions disponibles danslarechercheentexteintégral?==175 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 320 321 - Desoptions sont égalementdisponiblespour larecherche entexteintégral.178 +=== Supprimer un panier === 322 322 323 -[[image:1719318384802-989.png]] 180 +1. Ouvrez la notice du panier. 181 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 324 324 183 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes : 327 327 328 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 329 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 330 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 331 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes. 186 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts// 334 334 335 - //__Exemplede distance__: vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette"et "vélopatinsà roulette"et "vélocar patinsà roulette"//189 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 336 336 191 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 192 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 193 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 194 +1. Lancez et confirmez le traitement. 337 337 196 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? == 340 340 199 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 343 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 344 344 202 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 345 346 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.** 347 - 348 -[[image:1719318744516-113.png]] 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 355 356 356 ))) 357 357 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -360,8 +360,6 @@ 360 360 **Sommaire** 361 361 362 362 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 363 - 364 - 365 365 ))) 366 366 367 367 (% class="box" %) ... ... @@ -368,17 +368,20 @@ 368 368 ((( 369 369 **Aller plus loin** 370 370 371 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 372 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 373 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] 374 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 375 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 376 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 218 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]] 219 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] 220 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]] 221 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]] 222 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 223 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 224 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 377 377 ))) 378 378 379 379 (% class="box" %) 380 380 ((( 381 -**Icônes principales** 229 +**Icônes principales ** 230 + 231 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données 382 382 ))) 383 383 ))) 384 384
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