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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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sur 2025/07/11 14:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -156,14 +156,17 @@
156 156  
157 157  >(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 158  
159 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 165  
166 166  
167 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
167 167  (((
168 168  [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  )))
... ... @@ -172,62 +172,108 @@
172 172  [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -= Quelques exemples de recherche =
178 +== Quelques exemples de recherche ==
176 176  
177 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
180 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
178 178  
182 +==== Objectif ====
179 179  
180 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
181 181  
182 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
186 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
183 183  
184 -[[image:1719309002254-793.png]]
188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
185 185  
190 +==== Comment faire ? ====
186 186  
187 -* Effectuer la recherche
192 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 +1. **Source** : Musée
194 +1. **Table principale** : Personnes
195 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 +1. **Table liée** : Entrées
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
188 188  
189 -[[image:1719308482001-300.png]]
199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
205 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
196 196  
197 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
207 +==== Objectif ====
198 198  
199 -[[image:1719308902713-706.png]]
209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
200 200  
211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
201 201  
202 -* Effectuer la recherche
213 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
203 203  
204 -[[image:1719308856709-595.png]]
215 +==== Comment faire ? ====
205 205  
217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 +1. **Source** : Musée
219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
206 206  
207 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
214 214  
215 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
232 +==== Objectif ====
216 216  
234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
217 217  
218 -* Effectuer la recherche
236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
219 219  
220 -[[image:1732533689128-630.png]]
238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
221 221  
240 +==== Comment faire ? ====
222 222  
223 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 +1. **Source** : Musée
244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 +1. **Sens du lien** : Référence
246 +1. **Table liée** : Photos
247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
224 224  
249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
227 227  
252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
230 230  
255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
256 +
257 +==== Objectif ====
258 +
259 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
260 +
261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
262 +
263 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
264 +
265 +==== Comment faire ? ====
266 +
267 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 +1. **Source** : Musée
269 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 +1. (((
273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 +
275 +* Préfixe
276 +* Date d’acquisition
277 +* Type de bien
278 +)))
279 +
231 231  [[image:1734078400947-695.png]]
232 232  
233 233  
... ... @@ -243,7 +243,7 @@
243 243  [[image:1734078654474-714.png]]
244 244  
245 245  
246 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
295 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
247 247  
248 248  
249 249  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -263,16 +263,30 @@
263 263  
264 264  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
265 265  
315 +== Objectif ==
266 266  
267 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
317 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
268 268  
269 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
321 +== Comment faire ? ==
270 270  
271 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
323 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères disponibles :
272 272  
273 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
329 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 +)))
333 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
274 274  
275 275  
337 +
338 +
276 276  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
277 277  
278 278  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  [[image:1719318347943-166.png]]
284 284  
285 285  
286 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
349 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
287 287  
288 288  
289 289  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -303,8 +303,9 @@
303 303  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
304 304  
305 305  
369 +== Quelques exemples de recherche ==
306 306  
307 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
371 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
308 308  
309 309  
310 310  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -316,6 +316,7 @@
316 316  [[image:1719318744516-113.png]]
317 317  
318 318  
383 +=== Recherchez tous les documents contenant **« vélo roulette »**, même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par **proximité**. ===
319 319  
320 320  
321 321  
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