Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Utiliser la recherche générique
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,13 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
7 +
8 +Dans cette page :
9 +
10 +* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
11 +* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
12 +* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  
12 12  La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
20 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 17  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
... ... @@ -25,9 +25,14 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +(% class="box warningmessage" %)
35 +(((
36 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
37 +)))
29 29  
39 +[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
41 +
31 31  = Recherche multicritères =
32 32  
33 33  == Objectif ==
... ... @@ -36,11 +36,6 @@
36 36  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 37  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 -)))
43 -
44 44  == Comment faire ? ==
45 45  
46 46  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  
67 67  == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
75 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 71  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 100  === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 121  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entis liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
128 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 123  
124 124  == Comment faire ? ==
125 125  
... ... @@ -140,9 +140,9 @@
140 140  )))
141 141  
142 142  (% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
149 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
151 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
146 146  
147 147  Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 148  
... ... @@ -152,174 +152,230 @@
152 152  |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 153  |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 154  
155 -==== Exemples d'usage ====
161 +=== Exemples d'usage ===
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
163 +==== Usage de référence ====
158 158  
159 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160 160  
167 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
168 +1. **Source** : Musée
169 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
170 +1. **Sens du lien** : Référence
171 +1. **Table liée** : Musée - Photos
172 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
161 161  
162 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 165  
177 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -(((
168 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -)))
170 170  
180 +==== Usage de référencé dans ====
171 171  
172 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
173 173  
184 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
185 +1. **Source** : Musée
186 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
187 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
188 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
189 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
174 174  
175 -= Quelques exemples de recherche =
191 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
178 178  
194 +(((
195 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +)))
179 179  
180 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
181 181  
182 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
199 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -[[image:1719309002254-793.png]]
185 185  
202 +== Quelques exemples de recherche ==
186 186  
187 -* Effectuer la recherche
204 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
188 188  
189 -[[image:1719308482001-300.png]]
206 +==== Objectif ====
190 190  
208 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
191 191  
192 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
210 +==== Pourquoi passer par la recherche nérique ? ====
193 193  
212 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
194 194  
195 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
214 +==== Comment faire ? ====
196 196  
197 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
216 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
217 +1. **Source** : Musée
218 +1. **Table principale** : Personnes
219 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
220 +1. **Table liée** : Entrées
221 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198 198  
199 -[[image:1719308902713-706.png]]
223 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -* Effectuer la recherche
226 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -[[image:1719308856709-595.png]]
205 205  
229 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206 206  
207 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
231 +==== Objectif ====
208 208  
233 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
209 209  
210 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
235 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
211 211  
237 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
212 212  
213 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
239 +==== Comment faire ? ====
214 214  
215 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
241 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
242 +1. **Source** : Musée
243 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
244 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
245 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
246 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
216 216  
248 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -* Effectuer la recherche
219 219  
220 -[[image:1732533689128-630.png]]
251 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
254 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
224 224  
256 +==== Objectif ====
225 225  
226 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
258 +Rerer les biens liés à des notice**photos sans fichiers photos associés**.
227 227  
260 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
228 228  
229 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
262 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
230 230  
231 -[[image:1734078400947-695.png]]
264 +==== Comment faire ? ====
232 232  
266 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
267 +1. **Source** : Musée
268 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
269 +1. **Sens du lien** : Référence
270 +1. **Table liée** : Musée - Photo
271 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
233 233  
234 -* Effectuer la recherche
273 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
237 237  
238 -[[image:1734078563525-215.png]]
276 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
279 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
242 242  
243 -[[image:1734078654474-714.png]]
281 +==== Objectif ====
244 244  
283 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
245 245  
246 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
285 +==== Pourquoi passer par la recherche nérique ? ====
247 247  
287 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
248 248  
249 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
289 +==== Comment faire ? ====
250 250  
251 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
291 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
292 +1. **Source** : Musée
293 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
294 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
295 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
296 +1. (((
297 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
252 252  
299 +* Préfixe
300 +* Date d’acquisition
301 +* Type de bien
302 +)))
253 253  
254 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
304 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -[[image:1719323351997-392.png]]
306 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
257 257  
308 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -* Effectuer la recherche
260 260  
261 -[[image:1719323432871-234.png]]
311 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
314 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
265 265  
316 +==== Objectif ====
266 266  
267 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
318 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
268 268  
269 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
320 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
270 270  
271 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-dépo dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
322 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
272 272  
273 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
324 +==== Comment faire ? ====
274 274  
326 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 +1. **Source** : Musée
328 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 +1. **Sens du lien** : Référence
330 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
331 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
275 275  
276 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
333 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[image:1719318234407-640.png]]
279 279  
336 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
282 282  
283 -[[image:1719318347943-166.png]]
339 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
284 284  
341 +== Objectif ==
285 285  
286 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
343 +* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344 +* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345 +* (((
346 +**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
347 +)))
287 287  
349 +== Comment faire ? ==
288 288  
289 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
351 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
352 +1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
353 +1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
354 +1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
355 +1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
356 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
290 290  
291 -[[image:1719318384802-989.png]]
358 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
292 292  
360 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
295 295  
296 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
297 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
298 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
299 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
363 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
302 302  
303 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
366 +== Utiliser les options de recherche ==
304 304  
368 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
305 305  
370 +(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
371 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
372 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
373 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
374 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
306 306  
307 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
376 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
308 308  
378 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
311 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
312 312  
381 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
315 315  
316 -[[image:1719318744516-113.png]]
317 317  
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 323  
324 324  )))
325 325  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -328,8 +328,6 @@
328 328  **Sommaire**
329 329  
330 330  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
331 -
332 -
333 333  )))
334 334  
335 335  (% class="box" %)
... ... @@ -343,12 +343,7 @@
343 343  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
344 344  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
345 345  )))
346 -
347 -(% class="box" %)
348 -(((
349 -**Icônes principales**
350 350  )))
351 -)))
352 352  
353 353  
354 354  
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