Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Contenu

@@ -25,6 +25,8 @@
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
++La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
++
  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -64,7 +64,7 @@
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
++== Focus : recherche et suppression des paniers ==
  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
@@ -115,64 +115,73 @@
  = Recherche par liens =
--== Objectif ==
--* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
--* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
--* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
++La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
--== Comment faire ? ==
++Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
--L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
++Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
--1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
++|(((
++
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
--La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
--Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
--)))
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
++Tables dans la recherche par liens standard
++)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
++(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
++(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
--(% start="7" %)
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++[[image:1719308037818-983.png]]
--=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
++
++)))|(% style="width:642px" %)(((
++(((
++(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
--Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
++[[image:1719308082077-559.png]]
++)))
--Deux directions de liens sont possibles :
++(((
++
++)))
++)))
++)))|
--(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
--|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
--|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
++== Comment choisir la source de recherche ? ==
--==== Exemples d'usage ====
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
--[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
++* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
++La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
--[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="table-bordered" %)
++|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
++|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
++[[image:1732531845042-775.png]]
--(((
--[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
++[[image:1732531746021-543.png]]
++)))|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
--[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
++[[image:1732531440580-889.png]]
++Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
++[[image:1732531692164-946.png]]
++)))
++
  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==