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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:01
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sur 2025/07/11 10:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,6 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 -
14 14  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,16 +25,30 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 29  
28 += Comment accéder à la recherche générique =
30 30  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 +
32 +Pour y accéder :
33 +
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 +
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
31 31  = Recherche multicritères =
32 32  
33 -== Objectif ==
46 +== Fonctionnement ==
34 34  
35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
48 +* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 +* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
38 38  
39 39  (% class="box warningmessage" %)
40 40  (((
... ... @@ -41,140 +41,107 @@
41 41  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 42  )))
43 43  
44 -== Comment faire ? ==
56 +== Exemples d'usage ==
45 45  
46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 -1. (((
52 -**Définissez vos critères de recherche** :
58 +=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
53 53  
54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 -)))
57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
60 +>(% class="small" %)Objectif : Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT**Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.**Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62 + [[image:1719307108898-106.png]]
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[image:1719307229061-160.png]]
62 62  
63 63  
64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
65 65  
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
73 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
72 72  
73 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
75 +[[image:1719322905350-763.png]]
74 74  
75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
77 +* Effectuer la recherche
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[image:1719322839187-691.png]]
81 81  
82 82  
83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
83 +(((
84 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
85 +)))
84 84  
85 85  
86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
87 87  
88 88  
89 -=== Supprimer un panier ===
91 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
90 90  
91 -1. Ouvrez la notice du panier.
92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
93 93  
94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
95 95  
97 +|(((
98 +
96 96  
97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +(% class="table-bordered" %)
101 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
102 +Tables dans la recherche par liens standard
103 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
104 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
105 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
98 98  
107 +[[image:1719308037818-983.png]]
99 99  
100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
109 +
110 +)))|(% style="width:642px" %)(((
111 +(((
112 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
101 101  
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
114 +[[image:1719308082077-559.png]]
115 +)))
106 106  
107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -= Recherche par liens =
117 -
118 -== Objectif ==
119 -
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 -
124 -== Comment faire ? ==
125 -
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 -
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 -
135 -(% class="box infomessage" %)
136 136  (((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
118 +
140 140  )))
120 +)))
121 +)))|
141 141  
142 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
123 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
143 143  
144 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
145 145  
146 -A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
126 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
147 147  
128 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
129 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
148 148  
149 -|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
150 -|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
151 -|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
131 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
152 152  
153 -Deux directions de liens sont possibles :
133 +(% class="table-bordered" %)
134 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
135 +|(((
136 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
154 154  
155 -* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
138 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
140 +[[image:1732531845042-775.png]]
158 158  
159 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
160 160  
144 +[[image:1732531746021-543.png]]
145 +)))|(((
146 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
161 161  
162 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
163 163  
150 +[[image:1732531440580-889.png]]
164 164  
165 -* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
152 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
166 166  
167 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
168 -
169 -(((
170 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +[[image:1732531692164-946.png]]
171 171  )))
172 172  
173 -
174 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -
178 178  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
179 179  
180 180  
... ... @@ -262,9 +262,10 @@
262 262  [[image:1719323432871-234.png]]
263 263  
264 264  
265 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
266 266  
245 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
267 267  
247 +
268 268  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
269 269  
270 270  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -328,7 +328,7 @@
328 328  (((
329 329  **Sommaire**
330 330  
331 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
311 +{{toc/}}
332 332  
333 333  
334 334  )))
... ... @@ -340,7 +340,6 @@
340 340  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
341 341  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
342 342  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
343 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
344 344  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
345 345  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
346 346  )))
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