Skip to Content

Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:01
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 126.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,324 +3,203 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
14 +== Détecter les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
16 +=== Objectif ===
15 15  
16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -Trois modes de recherche sont disponibles :
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21 21  
22 -(% class="table-bordered" %)
23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27 27  
28 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +=== Comment faire ? ===
29 29  
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
30 30  
31 -= Recherche multicritères =
33 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -== Objectif ==
34 34  
35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
36 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 -)))
43 43  
44 -== Comment faire ? ==
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
45 45  
46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 -1. (((
52 -**Définissez vos critères de recherche** :
41 +=== Objectif ===
53 53  
54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 -)))
57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
62 62  
49 +=== Comment faire ? ===
63 63  
64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
65 65  
58 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
61 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
73 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
74 74  
75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
66 +=== Objectif ===
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
81 81  
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
82 82  
83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
84 84  
74 +=== Comment faire ? ===
85 85  
86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
87 87  
88 -
89 -=== Supprimer un panier ===
90 -
91 -1. Ouvrez la notice du panier.
92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 -
94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101 -
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
106 -
107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -= Recherche par liens =
117 -
118 -== Objectif ==
119 -
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 -
124 -== Comment faire ? ==
125 -
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 -
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 -
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
140 140  )))
141 141  
142 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
89 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
91 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
145 145  
146 -A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
93 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
149 -|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
150 -|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
151 -|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
96 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -Deux directions de liens sont possibles :
154 154  
155 -* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
99 += Table des registres =
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
101 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
158 158  
159 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +=== Objectif ===
160 160  
105 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
161 161  
162 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
163 163  
109 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
164 164  
165 -* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
111 +=== Comment faire ? ===
166 166  
167 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
113 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
114 +1. **Source** : Musée
115 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
116 +1. **Sens du lien** : Référence
117 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
118 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
168 168  
169 -(((
170 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -)))
120 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
126 += Autorité personnes =
177 177  
178 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
128 +== Repérer les donateurs-vendeurs ==
179 179  
130 +=== Objectif ===
180 180  
181 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
132 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
182 182  
183 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
134 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
184 184  
185 -[[image:1719309002254-793.png]]
136 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
186 186  
138 +=== Comment faire ? ===
187 187  
188 -* Effectuer la recherche
140 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
141 +1. **Source** : Musée
142 +1. **Table principale** : Personnes
143 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
144 +1. **Table liée** : Entrées
145 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
189 189  
190 -[[image:1719308482001-300.png]]
147 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
150 +[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
153 += Table des paniers =
197 197  
198 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
155 +== Repérer les paniers à supprimer ==
199 199  
200 -[[image:1719308902713-706.png]]
157 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
201 201  
159 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
202 202  
203 -* Effectuer la recherche
161 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
204 204  
205 -[[image:1719308856709-595.png]]
163 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
164 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
165 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
166 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
206 206  
168 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
209 209  
171 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
212 212  
174 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
215 215  
216 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
177 +=== Supprimer un panier ===
217 217  
179 +1. Ouvrez la notice du panier.
180 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
218 218  
219 -* Effectuer la recherche
182 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -[[image:1732533689128-630.png]]
222 222  
185 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
225 225  
188 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
226 226  
227 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
190 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
191 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
192 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
193 +1. Lancez et confirmez le traitement.
228 228  
195 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
231 231  
232 -[[image:1734078400947-695.png]]
198 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
235 -* Effectuer la recherche
201 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
238 -
239 -[[image:1734078563525-215.png]]
240 -
241 -
242 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
243 -
244 -[[image:1734078654474-714.png]]
245 -
246 -
247 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
248 -
249 -
250 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
251 -
252 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
253 -
254 -
255 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
256 -
257 -[[image:1719323351997-392.png]]
258 -
259 -
260 -* Effectuer la recherche
261 -
262 -[[image:1719323432871-234.png]]
263 -
264 -
265 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
266 -
267 -
268 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
269 -
270 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
271 -
272 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
273 -
274 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
275 -
276 -
277 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
278 -
279 -[[image:1719318234407-640.png]]
280 -
281 -
282 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
283 -
284 -[[image:1719318347943-166.png]]
285 -
286 -
287 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
288 -
289 -
290 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
291 -
292 -[[image:1719318384802-989.png]]
293 -
294 -
295 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
296 -
297 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
298 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
299 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
300 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
301 -
302 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
303 -
304 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
305 -
306 -
307 -
308 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
309 -
310 -
311 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
312 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
313 -
314 -
315 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
316 -
317 -[[image:1719318744516-113.png]]
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 324  
325 325  )))
326 326  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -329,8 +329,6 @@
329 329  **Sommaire**
330 330  
331 331  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
332 -
333 -
334 334  )))
335 335  
336 336  (% class="box" %)
... ... @@ -341,13 +341,15 @@
341 341  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
342 342  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
343 343  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
344 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
221 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
345 345  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
346 346  )))
347 347  
348 348  (% class="box" %)
349 349  (((
350 -**Icônes principales**
227 +**Icônes principales  **
228 +
229 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
351 351  )))
352 352  )))
353 353  
1752236245548-570.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.3 KB
Contenu
1752236382489-598.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +118.8 KB
Contenu
1752238501060-518.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.3 KB
Contenu
1752239028147-657.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.0 KB
Contenu
1752239077178-982.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.3 KB
Contenu
1752239658546-393.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +111.8 KB
Contenu
1752240061707-398.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.3 KB
Contenu
1752560378560-249.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +114.0 KB
Contenu
1752561341911-279.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +114.0 KB
Contenu
1752562180828-191.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.9 KB
Contenu
1752564187072-364.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.9 KB
Contenu
1752564497678-659.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.7 KB
Contenu
1752564531575-747.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.9 KB
Contenu
1752564748332-348.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.1 KB
Contenu
1752652100662-547.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Contenu