Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Utiliser la recherche générique
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,13 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
7 +
8 +Dans cette page :
9 +
10 +* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
11 +* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
12 +* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  
12 12  La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
20 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 17  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
... ... @@ -25,9 +25,14 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +(% class="box warningmessage" %)
35 +(((
36 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
37 +)))
29 29  
39 +[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
41 +
31 31  = Recherche multicritères =
32 32  
33 33  == Objectif ==
... ... @@ -36,11 +36,6 @@
36 36  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 37  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 -)))
43 -
44 44  == Comment faire ? ==
45 45  
46 46  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  
67 67  == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
75 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 71  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 100  === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 121  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entis liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
128 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 123  
124 124  == Comment faire ? ==
125 125  
... ... @@ -139,188 +139,243 @@
139 139  Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 140  )))
141 141  
142 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
148 +(% start="7" %)
149 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
143 143  
144 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
151 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
145 145  
146 -A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
153 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
147 147  
148 -
149 -|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
150 -|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
151 -|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
152 -
153 153  Deux directions de liens sont possibles :
154 154  
155 -* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
157 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
158 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
159 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
161 +=== Exemples d'usage ===
158 158  
159 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +==== Usage de référence ====
160 160  
165 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
161 161  
162 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
168 +1. **Source** : Musée
169 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
170 +1. **Sens du lien** : Référence
171 +1. **Table liée** : Musée - Photos
172 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
163 163  
174 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
166 166  
167 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -(((
170 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -)))
172 172  
180 +==== Usage de référencé dans ====
173 173  
174 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
175 175  
184 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
185 +1. **Source** : Musée
186 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
187 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
188 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
189 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
176 176  
191 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
179 179  
194 +(((
195 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +)))
180 180  
181 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
182 182  
183 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
199 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -[[image:1719309002254-793.png]]
186 186  
202 +== Quelques exemples de recherche ==
187 187  
188 -* Effectuer la recherche
204 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
189 189  
190 -[[image:1719308482001-300.png]]
206 +==== Objectif ====
191 191  
208 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
192 192  
193 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
210 +==== Pourquoi passer par la recherche nérique ? ====
194 194  
212 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
195 195  
196 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
214 +==== Comment faire ? ====
197 197  
198 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
216 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
217 +1. **Source** : Musée
218 +1. **Table principale** : Personnes
219 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
220 +1. **Table liée** : Entrées
221 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
199 199  
200 -[[image:1719308902713-706.png]]
223 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -* Effectuer la recherche
226 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -[[image:1719308856709-595.png]]
206 206  
229 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
207 207  
208 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
231 +==== Objectif ====
209 209  
233 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
210 210  
211 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
235 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 212  
237 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
213 213  
214 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
239 +==== Comment faire ? ====
215 215  
216 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
241 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
242 +1. **Source** : Musée
243 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
244 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
245 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
246 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
217 217  
248 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -* Effectuer la recherche
220 220  
221 -[[image:1732533689128-630.png]]
251 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
254 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
225 225  
256 +==== Objectif ====
226 226  
227 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
258 +Rerer les biens liés à des notice**photos sans fichiers photos associés**.
228 228  
260 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
229 229  
230 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
262 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
231 231  
232 -[[image:1734078400947-695.png]]
264 +==== Comment faire ? ====
233 233  
266 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
267 +1. **Source** : Musée
268 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
269 +1. **Sens du lien** : Référence
270 +1. **Table liée** : Musée - Photo
271 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
234 234  
235 -* Effectuer la recherche
273 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
238 238  
239 -[[image:1734078563525-215.png]]
276 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
279 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
243 243  
244 -[[image:1734078654474-714.png]]
281 +==== Objectif ====
245 245  
283 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
246 246  
247 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
285 +==== Pourquoi passer par la recherche nérique ? ====
248 248  
287 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
249 249  
250 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
289 +==== Comment faire ? ====
251 251  
252 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
291 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
292 +1. **Source** : Musée
293 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
294 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
295 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
296 +1. (((
297 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
253 253  
299 +* Préfixe
300 +* Date d’acquisition
301 +* Type de bien
302 +)))
254 254  
255 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
304 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[image:1719323351997-392.png]]
306 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
258 258  
308 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -* Effectuer la recherche
261 261  
262 -[[image:1719323432871-234.png]]
311 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
314 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
266 266  
316 +==== Objectif ====
267 267  
268 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
318 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
269 269  
270 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
320 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
271 271  
272 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-dépo dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
322 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
273 273  
274 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
324 +==== Comment faire ? ====
275 275  
326 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 +1. **Source** : Musée
328 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 +1. **Sens du lien** : Référence
330 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
331 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
276 276  
277 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
333 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -[[image:1719318234407-640.png]]
280 280  
336 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
283 283  
284 -[[image:1719318347943-166.png]]
339 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
285 285  
341 +== Objectif ==
286 286  
287 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
343 +* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344 +* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345 +* (((
346 +**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
347 +)))
288 288  
349 +== Comment faire ? ==
289 289  
290 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
351 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
352 +1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
353 +1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
354 +1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
355 +1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
356 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
291 291  
292 -[[image:1719318384802-989.png]]
358 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
293 293  
360 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
296 296  
297 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
298 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
299 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
300 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
363 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
303 303  
304 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
366 +== Utiliser les options de recherche ==
305 305  
368 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
306 306  
370 +(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
371 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
372 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
373 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
374 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
307 307  
308 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
376 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
309 309  
378 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
312 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
313 313  
381 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
316 316  
317 -[[image:1719318744516-113.png]]
318 318  
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 324  
325 325  )))
326 326  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -329,8 +329,6 @@
329 329  **Sommaire**
330 330  
331 331  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
332 -
333 -
334 334  )))
335 335  
336 336  (% class="box" %)
... ... @@ -344,12 +344,7 @@
344 344  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
345 345  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
346 346  )))
347 -
348 -(% class="box" %)
349 -(((
350 -**Icônes principales**
351 351  )))
352 -)))
353 353  
354 354  
355 355  
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