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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 09:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,6 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 -
14 14  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -27,156 +27,142 @@
27 27  
28 28  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +== Comment accéder à la recherche générique ==
31 31  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
32 32  
33 -= Recherche multicritères =
32 +Pour y accéder :
34 34  
35 -== Objectif ==
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
36 36  
37 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40 40  
41 -(% class="box warningmessage" %)
42 -(((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 -)))
45 45  
46 -== Comment faire ? ==
43 +[[image:1719322490101-352.png]]
47 47  
48 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 -1. (((
54 -**Définissez vos critères de recherche** :
55 55  
56 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 -)))
59 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
60 60  
61 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62 62  
63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
64 64  
65 65  
66 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
67 67  
53 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
68 68  
69 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70 70  
71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
56 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
72 72  
73 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
74 74  
75 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
59 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
76 76  
77 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
61 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
81 81  
82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
64 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
84 84  
85 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[image:1719307108898-106.png]]
86 86  
87 87  
88 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +* Effectuer la recherche
89 89  
71 +[[image:1719307229061-160.png]]
90 90  
91 -=== Supprimer un panier ===
92 92  
93 -1. Ouvrez la notice du panier.
94 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
74 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
95 95  
96 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
77 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
98 98  
99 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
80 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
101 101  
102 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
82 +[[image:1719322905350-763.png]]
103 103  
104 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 -1. Lancez et confirmez le traitement.
84 +* Effectuer la recherche
108 108  
109 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[image:1719322839187-691.png]]
110 110  
111 111  
112 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
90 +(((
91 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
92 +)))
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
116 116  
117 117  
118 -= Recherche par liens =
98 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
119 119  
120 -== Objectif ==
100 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
121 121  
122 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
102 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
125 125  
126 -== Comment faire ? ==
104 +|(((
105 +
127 127  
128 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
107 +(% class="table-bordered" %)
108 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
109 +Tables dans la recherche par liens standard
110 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
111 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
112 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
129 129  
130 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
114 +[[image:1719308037818-983.png]]
136 136  
137 -(% class="box infomessage" %)
116 +
117 +)))|(% style="width:642px" %)(((
138 138  (((
139 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
119 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
120 +
121 +[[image:1719308082077-559.png]]
142 142  )))
143 143  
144 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
124 +(((
125 +
126 +)))
127 +)))
128 +)))|
145 145  
146 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
130 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
147 147  
148 -A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
149 149  
133 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
150 150  
151 -|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
152 -|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
153 -|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
135 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
136 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
154 154  
155 -Deux directions de liens sont possibles :
138 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
156 156  
157 -* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
140 +(% class="table-bordered" %)
141 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
142 +|(((
143 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
145 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
160 160  
161 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +[[image:1732531845042-775.png]]
162 162  
149 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
163 163  
164 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[image:1732531746021-543.png]]
152 +)))|(((
153 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
165 165  
155 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
166 166  
167 -* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
157 +[[image:1732531440580-889.png]]
168 168  
169 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
159 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
170 170  
171 -(((
172 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +[[image:1732531692164-946.png]]
173 173  )))
174 174  
175 -
176 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -
180 180  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
181 181  
182 182  
... ... @@ -264,9 +264,10 @@
264 264  [[image:1719323432871-234.png]]
265 265  
266 266  
267 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
268 268  
252 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
269 269  
254 +
270 270  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
271 271  
272 272  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -330,7 +330,7 @@
330 330  (((
331 331  **Sommaire**
332 332  
333 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
318 +{{toc/}}
334 334  
335 335  
336 336  )))
... ... @@ -342,7 +342,6 @@
342 342  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
343 343  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
344 344  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
345 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
346 346  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
347 347  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
348 348  )))
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