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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 11:19
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Effectuer des recherches génériques
1 +Recherche générique dans Flora
Contenu
... ... @@ -1,94 +1,133 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
8 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
9 9  
12 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
10 10  
11 -La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
14 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
12 12  
13 -La rechercher générique concerne :
18 +Trois modes de recherche sont disponibles :
14 14  
15 -* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
16 -* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
17 -* Tous les champs liés à des thésaurus.
18 -* Tous les index de liens inverses.
20 +(% class="table-bordered" %)
21 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
19 19  
20 -Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
21 21  
22 -Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
28 += Comment accéder à la recherche générique =
23 23  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
24 24  
25 -[[image:1719322490101-352.png]]
32 +Pour y accéder :
26 26  
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
27 27  
28 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
44 += Recherche multicritères =
45 +
46 +== Objectif ==
47 +
48 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 +* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 +* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
51 +
52 +(% class="box warningmessage" %)
29 29  (((
30 -//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
54 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 31  )))
32 32  
33 -Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
57 +== Comment faire ? ==
34 34  
35 -* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
36 -* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
37 -* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
59 +1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 +1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 +1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 +1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 +1. (((
64 +**Renseigner les critères de recherche** :
38 38  
39 -[[image:1719306648649-616.png]]
66 +1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 +1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 +)))
69 +1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
40 40  
71 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
41 41  
42 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
73 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
76 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
48 48  
79 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
49 49  
50 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
81 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
51 51  
83 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
52 52  
53 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
85 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
54 54  
55 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
87 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
88 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
89 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
90 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
56 56  
92 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
59 59  
60 -[[image:1719307108898-106.png]]
95 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -* Effectuer la recherche
98 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:1719307229061-160.png]]
66 66  
101 +=== Supprimer un panier ===
67 67  
68 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
103 +1. Ouvrez la notice du panier.
104 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
69 69  
106 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
72 72  
109 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
75 75  
76 -[[image:1719322905350-763.png]]
112 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
77 77  
78 -* Effectuer la recherche
114 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
115 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
116 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
117 +1. Lancez et confirmez le traitement.
79 79  
80 -[[image:1719322839187-691.png]]
119 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
84 -(((
85 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
86 -)))
122 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
125 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
128 += Recherche par liens =
129 +
130 +
92 92  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
93 93  
94 94  Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
... ... @@ -242,10 +242,9 @@
242 242  [[image:1719323432871-234.png]]
243 243  
244 244  
284 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
245 245  
246 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
247 247  
248 -
249 249  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
250 250  
251 251  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -309,7 +309,7 @@
309 309  (((
310 310  **Sommaire**
311 311  
312 -{{toc/}}
350 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
313 313  
314 314  
315 315  )))
... ... @@ -321,6 +321,7 @@
321 321  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
322 322  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
323 323  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
362 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
324 324  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
325 325  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
326 326  )))
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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