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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:24
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sur 2025/07/10 13:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,146 +3,129 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 +La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
15 15  
16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
15 +La rechercher générique concerne :
19 19  
20 -Trois modes de recherche sont disponibles :
17 +* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
18 +* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
19 +* Tous les champs liés à des thésaurus.
20 +* Tous les index de liens inverses.
21 21  
22 -(% class="table-bordered" %)
23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
22 +Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
27 27  
28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
24 +Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
27 +[[image:1719322490101-352.png]]
32 32  
33 -= Recherche multicritères =
34 34  
35 -== Objectif ==
36 -
37 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40 -
41 -(% class="box warningmessage" %)
30 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
42 42  (((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
32 +//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
44 44  )))
45 45  
46 -== Comment faire ? ==
35 +Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
47 47  
48 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 -1. (((
54 -**Définissez vos critères de recherche** :
37 +* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
38 +* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
39 +* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
55 55  
56 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 -)))
59 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
41 +[[image:1719306648649-616.png]]
60 60  
61 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62 62  
63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
64 64  
65 65  
66 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
67 67  
49 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
68 68  
69 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70 70  
71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
52 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
72 72  
73 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
74 74  
75 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
55 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
76 76  
77 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
57 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
81 81  
82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
60 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
84 84  
85 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[image:1719307108898-106.png]]
86 86  
87 87  
88 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +* Effectuer la recherche
89 89  
67 +[[image:1719307229061-160.png]]
90 90  
91 -=== Supprimer un panier ===
92 92  
93 -1. Ouvrez la notice du panier.
94 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
70 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
95 95  
96 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
73 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
98 98  
99 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
76 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
101 101  
102 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
78 +[[image:1719322905350-763.png]]
103 103  
104 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 -1. Lancez et confirmez le traitement.
80 +* Effectuer la recherche
108 108  
109 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1719322839187-691.png]]
110 110  
111 111  
112 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
86 +(((
87 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
88 +)))
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
116 116  
117 117  
118 -= Recherche par liens =
94 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
119 119  
120 -== Objectif ==
96 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
121 121  
122 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
98 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
125 125  
126 -== Comment faire ? ==
100 +|(((
101 +
127 127  
128 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
103 +(% class="table-bordered" %)
104 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
105 +Tables dans la recherche par liens standard
106 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
107 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
108 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
129 129  
130 -* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 -* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 -* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 -* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 -* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 -* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 -** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 -*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 -*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 -* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
110 +[[image:1719308037818-983.png]]
140 140  
141 -=== Comprendre le sens des liens ===
112 +
113 +)))|(% style="width:642px" %)(((
114 +(((
115 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
142 142  
143 -* **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
144 -* **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
117 +[[image:1719308082077-559.png]]
118 +)))
145 145  
120 +(((
121 +
122 +)))
123 +)))
124 +)))|
125 +
126 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
127 +
128 +
146 146  Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
147 147  
148 148  * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
... ... @@ -261,9 +261,10 @@
261 261  [[image:1719323432871-234.png]]
262 262  
263 263  
264 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
265 265  
248 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
266 266  
250 +
267 267  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
268 268  
269 269  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  (((
328 328  **Sommaire**
329 329  
330 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 +{{toc/}}
331 331  
332 332  
333 333  )))
... ... @@ -339,7 +339,6 @@
339 339  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
340 340  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
341 341  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
342 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
343 343  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
344 344  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
345 345  )))
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