Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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- 1752236382489-598.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -25,8 +25,6 @@
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
--La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
--
  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -60,13 +60,13 @@
  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Focus : recherche et suppression des paniers ==
++== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
@@ -79,7 +79,7 @@
 . Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
 . Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -119,86 +119,108 @@
  == Objectif ==
--* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
++* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
  * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
--== Comment faire ?  ==
++== Comment faire ? ==
  L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
--* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
--* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
--* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
--** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
--*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
--*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
--* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
++1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
++1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
++1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
--=== Comprendre le sens des liens ===
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
++La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
++Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
++)))
--* **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
--* **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
++(% start="7" %)
++1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
++=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
--* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
--* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
++Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
--La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
++Deux directions de liens sont possibles :
--(% class="table-bordered" %)
--|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
--|(((
--Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
++(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
++|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
++|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
--__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
++==== Exemples d'usage ====
--[[image:1732531845042-775.png]]
++>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
--Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1732531746021-543.png]]
--)))|(((
--Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
--__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
++[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1732531440580-889.png]]
--Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
++[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1732531692164-946.png]]
++>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++
++
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752236382489-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(((
++[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
++[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++== Quelques exemples de recherche ==
--[[image:1719309002254-793.png]]
++=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Objectif** : Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
++**Pourquoi passer par la recherche générique ?**  La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
++)))
--* Effectuer la recherche
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Personnes
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Entrées
++1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
--[[image:1719308482001-300.png]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
++[[Ex. Recherche générique par liens → table entrées, index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
++**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
++)))
--[[image:1719308902713-706.png]]
++1.  Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Estimations complémentaires
++1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++ [[image:1719308902713-706.png]]
++
  * Effectuer la recherche
  [[image:1719308856709-595.png]]

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Auteur

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