Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Résumé
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Recherche génériquedans Flora1 +Utiliser la recherche générique - Contenu
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... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 13 13 14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs— y compris leschampstechniques, leschampsliés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : 15 15 16 16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales, 17 17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), ... ... @@ -25,9 +25,12 @@ 25 25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 27 28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens. 28 +(% class="box warningmessage" %) 29 +((( 30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 +))) 29 29 30 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 33 +[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 31 32 32 33 33 = Recherche multicritères = ... ... @@ -38,11 +38,6 @@ 38 38 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 39 39 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 40 40 41 -(% class="box warningmessage" %) 42 -((( 43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 44 -))) 45 - 46 46 == Comment faire ? == 47 47 48 48 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. ... ... @@ -60,15 +60,15 @@ 60 60 61 61 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 62 62 63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 68 69 -== Focus : recherche et suppressiondes paniers ==67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 70 70 71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **p ublics en lectureseule**peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 72 72 73 73 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 74 74 ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 80 80 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 81 81 82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 84 85 85 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -96,7 +96,7 @@ 96 96 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 98 99 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 +[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 101 102 102 === Supprimer plusieurs paniers en lot === ... ... @@ -119,204 +119,266 @@ 119 119 120 120 == Objectif == 121 121 122 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deuxtables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 123 123 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 125 125 126 -== Comment faire ? ==124 +== Comment faire ? == 127 127 128 128 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 129 129 130 -* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 131 -* Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 132 -* **Choisissez une source** (ex. : Musée). 133 -* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 134 -* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 135 -* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table. 136 -** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer : 137 -*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos). 138 -*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens). 139 -* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 140 140 141 -=== Comprendre le sens des liens === 135 +(% class="box infomessage" %) 136 +((( 137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 +))) 142 142 143 - ***Référence** : vousinterrogez une table liée à partird’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).144 - ***Référencédans**: vous interrogez les noticesquiontréférencélanoticecible (ex.retrouverlesbiens mentionnésdans des constatsd’état).142 +(% start="7" %) 143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 145 145 146 - Lorsquel'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateurdevrachoisir lasource de recherche. Cette source propose deux options, carlesliensentrelesnoticespeuventseréaliserdans deuxsens : direct ou inverse.145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien == 147 147 148 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct). 149 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse). 147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 150 150 151 - Larechercheneserapaslà même selonle choixeffectué.149 +Deux directions de liens sont possibles : 152 152 153 -(% class="table-bordered" %) 154 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 155 -|((( 156 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 157 157 158 - __Exemple__: rechercher toutesles notices biens liées àdes photos contenant le mot portrait dans l'index tousleschamps.155 +=== Exemples d'usage === 159 159 160 - [[image:1732531845042-775.png]]157 +==== Usage de référence ==== 161 161 162 - Lelienentre la notice bienetla notice photoestsaisi danslanoticebien :159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 163 163 164 -[[image:1732531746021-543.png]] 165 -)))|((( 166 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 162 +1. **Source** : Musée 163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 164 +1. **Sens du lien** : Référence 165 +1. **Table liée** : Musée - Photos 166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 167 167 168 - __Exemple__: recherchertouteslesnotices biensqui sontliées dansdesnotices constatd'étatdontl'état deconservationestbon.168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 170 -[[image:1732531440580-889.png]] 171 171 172 - Lelienentrelanoticebienetla notice constatd'étatestsaisidanslanoticeconstatd'état:171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -[[image:1732531692164-946.png]] 175 -))) 176 176 177 -== Comment rechercher la liste detoutes les personnes liées auchampdonateur-vendeur desentrées ?==174 +==== Usage de référencé dans ==== 178 178 176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 179 179 180 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 179 +1. **Source** : Musée 180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 181 181 182 - *Choisir lasource etlatablesurlaquelleonsouhaiterechercher185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 -[[image:1719309002254-793.png]] 185 185 188 +((( 189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 +))) 186 186 187 -* Effectuer la recherche 188 188 189 -[[image:1719 308482001-300.png]]193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 191 192 -== Comment rechercher touslesbiens dotés d’estimations complémentaires,datéesd’à partir du 1^^er^^ janvier2024 ?==196 +== Quelques exemples de recherche == 193 193 198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 194 194 195 - **Dansla recherche par liens sur lesbiens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Ilfautdonc passer par la recherche générique par liens.**200 +==== Objectif ==== 196 196 197 - *Choisirlasource etlatablesurlaquelleon souhaiterechercher202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 198 198 199 - [[image:1719308902713-706.png]]204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 200 200 206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 201 201 202 - *Effectuerlarecherche208 +==== Comment faire ? ==== 203 203 204 -[[image:1719308856709-595.png]] 210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 211 +1. **Source** : Musée 212 +1. **Table principale** : Personnes 213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 214 +1. **Table liée** : Entrées 215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 205 205 217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? == 208 208 220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 210 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration. 211 211 223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 212 212 213 - *Choisir la source et la tablesur laquelle on souhaiterechercher225 +==== Objectif ==== 214 214 215 - [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 216 216 229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 217 217 218 - *Effectuer la recherche231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 219 219 220 - [[image:1732533689128-630.png]]233 +==== Comment faire ? ==== 221 221 235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 236 +1. **Source** : Musée 237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation 240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 222 222 223 - ==Comment rechercherla listedesbiensquin'ontpasétéversés àl'inventaire réglementaire?==242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 225 226 - **Dansla recherche par liensstandard deFlora, iln'est pas possible d'effectuercetterecherche**.Il faudradonc utiliser larecherchegénérique, disponibledansl'espacede travail administration.245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 228 229 - *Choisirla source etla tablesurlaquelleonsouhaiterechercher248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel === 230 230 231 - [[image:1734078400947-695.png]]250 +==== Objectif ==== 232 232 252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 233 233 234 - *Effectuer la recherche254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 235 235 236 - __Exemple__: Recherchertous lesnoticesdu MuséeFlora (préfixeMUSFLORA), qui n'ont pasété versées àl'inventaireréglementaireetdont ladated'acquisitionestsupérieureou égale à 2002.256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 237 237 238 - [[image:1734078563525-215.png]]258 +==== Comment faire ? ==== 239 239 260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 261 +1. **Source** : Musée 262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 263 +1. **Sens du lien** : Référence 264 +1. **Table liée** : Musée - Photo 265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) 240 240 241 - Danslecasoùilyauraitdifférentstypesde biensdans la basededonnées,ajouter unfiltre pour trier **seulementles bienspatrimoniaux **:267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 -[[image:1734078654474-714.png]] 244 244 270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? == 247 247 273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 248 248 249 - DansFlora, il n’existe pas de registre desbiens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur «tous les champs » sur la table du registre.275 +==== Objectif ==== 250 250 251 - En revanche,dansla table biens,l’indexde recherche**Mentionde Radiation**existe. Il n'est cependant pasdisponibledans la rechercheexpertestandard.**Si ce champestalimenté,alorsil sera possibled'effectuerune recherche génériqueparliens surleregistredes biensaffectés. Cela permettra de recherchertouslesbiensaffectésauregistre,quiontunementionderadiation.**277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 252 252 279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 253 253 254 - *Choisirlasource etla table surlaquelle onsouhaiterechercher281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 255 255 256 - [[image:1719323351997-392.png]]283 +==== Comment faire ? ==== 257 257 285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 286 +1. **Source** : Musée 287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 290 +1. ((( 291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : 258 258 259 -* Effectuer la recherche 293 +* Préfixe 294 +* Date d’acquisition 295 +* Type de bien 296 +))) 260 260 261 -[[image:171 9323432871-234.png]]298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 263 263 264 - =Recherchedans lecontenudesfichiersocérisés =302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 266 267 - Cette rechercheest spécifique auxdocumentsocérisésou documentestextes(Word,Excel),ayantétéintégrés dansFlora.305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]]. 270 270 271 - DansFlora, ilest possible de recherchersur desdonnées contenuesdans undocuments ou un texte glissé-déposédans **la Bibliothèque,les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel,etc.308 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire === 272 272 273 - Pouren savoir plus sur l'intégration de documents océrisésdans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].310 +==== Objectif ==== 274 274 312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 275 275 276 -Pour a ccéderàla recherche génériqueentexte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 277 277 278 - [[image:1719318234407-640.png]]316 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 279 279 318 +==== Comment faire ? ==== 280 280 281 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 320 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 321 +1. **Source** : Musée 322 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 323 +1. **Sens du lien** : Référence 324 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles 325 +1. Index à interroger : **Mention de radiation** 282 282 283 -[[image:171 9318347943-166.png]]327 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 285 286 - ==Quellessontlesoptionsdisponiblesdanslarechercheentexteintégral?==330 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 288 289 - Desoptionssontégalementdisponiblespour la rechercheen texte intégral.333 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 290 290 291 - [[image:1719318384802-989.png]]335 +== Objectif == 292 292 337 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 338 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 339 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 293 293 294 - Lesinformations quel'onpeutdéfinirsont lessuivantes:341 +== Comment faire ? == 295 295 296 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 297 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 298 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 299 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes. 343 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 344 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 345 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 346 +1. ((( 347 +Renseignez les critères disponibles : 300 300 301 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts// 349 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 350 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…). 351 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 352 +))) 353 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 354 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 302 302 303 - //__Exemplededistance__: vélorouletteavec distancede3onobtient"véloroulette"et"vélopatinsà roulette"et "vélocarpatinsàroulette"//356 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard. 304 304 358 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 306 307 - ==Comment rechercherdes référencesbibliographiquesquicomprennentcertains termesmentionnésdansundocument éditépar unéditeurspécifique?==361 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 309 309 310 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 311 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 364 +== Utiliser les options de recherche == 312 312 366 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels : 313 313 314 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.** 368 +(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple** 369 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot. 370 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes… 371 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie. 372 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ». 315 315 316 - [[image:1719318744516-113.png]]374 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. 317 317 376 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 319 379 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 322 ... ... @@ -328,8 +328,6 @@ 328 328 **Sommaire** 329 329 330 330 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 331 - 332 - 333 333 ))) 334 334 335 335 (% class="box" %) ... ... @@ -343,12 +343,7 @@ 343 343 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 344 344 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 345 345 ))) 346 - 347 -(% class="box" %) 348 -((( 349 -**Icônes principales** 350 350 ))) 351 -))) 352 352 353 353 354 354
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